Prawo Pracy, Legalizacja Zatrudnienia i ESG w Outsourcingu – aspekty transformacji cyfrowej i zielonej -certyfikacja ICVC

Szkolenie realizowane jest w formule zdalnej (online) w czasie rzeczywistym i obejmuje zarówno część teoretyczną, jak i praktyczną. Zajęcia prowadzone są z wykorzystaniem narzędzi interaktywnych umożliwiających pracę w grupach, dyskusje i ćwiczenia w środowisku cyfrowym. Struktura kursu uwzględnia zaplanowane przerwy techniczne i organizacyjne oraz sesję walidacyjną.

Całkowity czas trwania usługi wynosi 495 minut, co odpowiada 11 godzinom dydaktycznym (1 godzina dydaktyczna = 45 minut). W podany czas wliczone są wszystkie części merytoryczne szkolenia (bloki tematyczne, część warsztatowa, podsumowanie i sesja pytań i odpowiedzi), zaplanowane przerwy organizacyjne (dwie przerwy kawowe i jedna przerwa obiadowa) oraz sesja walidacyjna, zgodnie z harmonogramem usługi. Przerwy stanowią obowiązkowy element harmonogramu i są traktowane jako część czasu trwania usługi rozwojowej, co jest zgodne z obowiązującym obowiązującym standardem opisu usług w Bazie Usług Rozwojowych, w którym czas trwania usługi określa się na podstawie pełnego harmonogramu obejmującego zajęcia, przerwy oraz walidację.

Szkolenie przygotowuje uczestników do świadomego, etycznego i zaawansowanego zarządzania aspektami prawnymi w outsourcingu, ze szczególnym uwzględnieniem prawa pracy, BHP i legalizacji zatrudnienia cudzoziemców.

Duży nacisk położony jest na praktyczne zastosowanie wiedzy, rozwój kompetencji cyfrowych (m.in. weryfikacja informacji prawnych online, korzystanie z e-platform i narzędzi komunikacji) oraz kompetencji zielonych związanych z etyką, odpowiedzialnością społeczną i zrównoważonym rozwojem w HR.

Program wzmacnia także kompetencje transformacyjne: uczestnicy poznają i wdrażają zasady racjonalnego gospodarowania zasobami, minimalizacji zużycia energii, ergonomii pracy i ograniczenia negatywnego wpływu organizacji na środowisko. Szkolenie uwzględnia najnowsze wymagania UE dotyczące wdrożenia ESG oraz społecznej odpowiedzialności biznesu w praktykach HR i kadrowych, a także pokazuje, jak cyfryzacja (praca w środowisku cyfrowym, elektroniczna dokumentacja, platformy urzędowe) wspiera cele transformacji środowiskowej i społecznej.​

Proces kształcenia realizowany jest zgodnie z zasadą learning by doing, łącząc teorię z ćwiczeniami, symulacjami, analizą przypadków (case study) i sesjami Q&A online.

Struktura programu szkolenia: Prawo Pracy i Legalizacja Zatrudnienia w Outsourcingu

Blok I. Fundamenty Prawa Pracy w Outsourcingu

Wprowadzenie do specyfiki działalności outsourcingowej – relacja między agencją a pracodawcą użytkownikiem.

Rodzaje umów: umowy o pracę i cywilnoprawne, cechy, różnice, najnowsze zmiany w Kodeksie pracy.

Czas pracy, ewidencja, nadgodziny, dokumentacja elektroniczna – wykorzystanie narzędzi cyfrowych do ewidencji czasu pracy.

Wypowiedzenie i rozwiązanie stosunku pracy lub zlecenia – rodzaje, przyczyny, okresy, procedury.

Weryfikacja informacji prawnych online – korzystanie z wiarygodnych źródeł (Gov.pl, ISAP, PIP), zgodnie z zasadami ochrony danych i prawa autorskiego.

Blok II. Specyfika Zatrudnienia w Branżach Produkcyjnej i Logistycznej – BHP i etyka w pracy

Obowiązki BHP, szkolenia i badania lekarskie w środowisku produkcyjnym i logistycznym.

Rola inspektora pracy, błędy i naruszenia w zakładach.

Odpowiedzialność materialna – mienie, szkody, potrącenia.

Tworzenie regulaminów pracy i wynagradzania.

Aspekty zielone: dobre praktyki w zakresie ergonomii, redukcji zużycia energii, racjonalnego gospodarowania zasobami w miejscu pracy.

Wprowadzenie do ESG (Environmental, Social, Governance) – zasady odpowiedzialności pracodawcy i pracownika w kontekście zrównoważonego rozwoju.

Blok III. Legalizacja Zatrudnienia Cudzoziemców

Zasady zatrudniania cudzoziemców, wyjątki i procedury legalizacyjne (oświadczenia, zezwolenia, jednolite zezwolenia).

Obowiązki informacyjne i dokumentacyjne – korzystanie z platform cyfrowych urzędów (praca.gov.pl, ePUAP, ZUS PUE).

Konsekwencje nielegalnego zatrudnienia – kary i ryzyka.

Zatrudnianie obywateli Ukrainy, Białorusi, Mołdawii, Gruzji i Armenii – uproszczone procedury.

Bezpieczeństwo danych cudzoziemców – przetwarzanie informacji zgodnie z RODO i zasadami cyberbezpieczeństwa.

Blok IV. Optymalizacja i Praktyka w Outsourcingu

Outsourcing a leasing pracowniczy – różnice i podobieństwa.

Zasady współpracy z klientem – konstruowanie umów, klauzule zabezpieczające, przechowywanie i archiwizacja dokumentów w systemach elektronicznych.

Współpraca z PIP i ZUS – przygotowanie do kontroli, korzystanie z elektronicznych systemów zgłoszeń i weryfikacji.

Zielone podejście do zarządzania – etyczne praktyki zatrudnienia, wpływ działalności HR na środowisko, zasady społecznej odpowiedzialności biznesu (CSR).

Case Studies – analiza rzeczywistych przypadków z wykorzystaniem narzędzi cyfrowych (prezentacje, formularze online, analiza danych).

Blok V. Podsumowanie i sesja Q&A z walidacją

Podsumowanie kluczowych zagadnień i omówienie praktycznych zastosowań.

Otwarta sesja pytań i odpowiedzi (Q&A) z wykorzystaniem aplikacji interaktywnych.

Walidacja efektów uczenia się – test wiedzy i obserwacja kompetencji w symulowanych sytuacjach zawodowych.

Refleksja nad rozwinięciem kompetencji prawnych, cyfrowych i zielonych – świadome zarządzanie informacją i odpowiedzialne działanie w środowisku pracy.

Cały program realizowany jest zgodnie z metodyką nauczania dorosłych (andragogika), z naciskiem na praktyczne zastosowanie wiedzy, rozwój kompetencji cyfrowych oraz świadomości ekologicznej i społecznej w miejscu pracy.

Uczestnicy szkolenia otrzymają komplet profesjonalnych materiałów edukacyjnych, które obejmują zarówno materiały teoretyczne, jak i praktyczne. W skład zestawu wchodzą: 1. Szczegółowe skrypty szkoleniowe – zawierające wiedzę teoretyczną dotyczącą tematyki. 2. Certyfikat ukończenia szkolenia – potwierdzający zdobycie nowych kwalifikacji ICVC który może być cennym dodatkiem do CV. Dzięki temu uczestnicy będą mieli dostęp do kompleksowej wiedzy oraz narzędzi niezbędnych do samodzielnej pracy po zakończeniu szkolenia.

Warunki uczestnictwa zaliczenia:

• Wymagana obecność w co najmniej 80% zajęć dydaktycznych.
• Uczestnik zobowiązuje się do aktywnego udziału w szkoleniu oraz przystąpienia do procesu walidacji.

Informacje formalne i organizacyjne:

• Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że usługa może być poddana monitoringowi z ramienia Operatora lub PARP i wyrażają na to zgodę.
• Zapisanie się na usługę przez system BUR jest wymagane co najmniej 2 dni przed rozpoczęciem szkolenia.

Podstawa zwolnienia z VAT:

1. § 3 ust. 1 pkt 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień – w przypadku dofinansowania w co najmniej 70%.

Szkolenie będzie prowadzone w formie zdalnej (online) z wykorzystaniem platformy umożliwiającej komunikację w czasie rzeczywistym (np. MS Teams, Zoom lub inna równoważna).

Uczestnik zobowiązuje się zapewnić:

• stabilne łącze internetowe o przepustowości min. 10 Mb/s,
• komputer lub laptop z kamerą internetową i mikrofonem,
• słuchawki lub głośniki umożliwiające odsłuch,
• aktualną przeglądarkę internetową lub zainstalowaną aplikację (np. MS Teams / Zoom),
• ciche miejsce do uczestnictwa w szkoleniu.

Operator lub wykonawca szkolenia zapewni:

• link do spotkania oraz instrukcję logowania,
• możliwość testowego połączenia przed rozpoczęciem szkolenia,
• wsparcie techniczne w razie problemów z połączeniem.