Pisanie wniosków, realizacja, rozliczanie środków z Unii Europejskiej, Narodowego Instytutu Wolności (Nowefio, Proo) i innych grantów – usługa szkoleniowa

Dzień 1 – Wprowadzenie do funduszy oraz planowanie projektów (8:00 – 16:15; 10 godzin dydaktycznych + 3 przerwy 15-minutowe)

08:00 – 8:45 – Wprowadzenie do szkolenia

• Powitanie uczestników
• Przedstawienie trenera
• Omówienie programu szkolenia
• Ustalenie zasad panujących podczas szkolenia

8:45 – 11:00 – Mapa źródeł finansowania

• Przegląd dostępnych funduszy: Unia Europejska (Erasmus+, Europejski Fundusz Społeczny, inne), Narodowy Instytut Wolności (NOWEFIO, PROO), programy ministerialne, fundacje krajowe i zagraniczne.
• Zasady działania i specyfika głównych grantodawców: terminy naborów, kryteria wyboru projektów.
• Studium przypadku: przykładowe projekty realizowane w poprzednich edycjach.

11:00 – 11:15 – przerwa

11:15 – 12:45 – Wybór źródła finansowania a potrzeby organizacji

• Dopasowanie pomysłu projektowego do konkretnego konkursu/ogłoszenia grantowego.
• Diagnoza potrzeb i problemów – analiza otoczenia (local needs assessment).
• Identyfikacja celów projektu i grup docelowych.

12:45 – 13:00 – Przerwa

13:00 – 14:30 – Zasady konstruowania projektu od podstaw

• Tworzenie logicznej matrycy projektu (cele – działania – rezultaty – wskaźniki).
• Określanie wskaźników mierzalnych (rezultaty twarde i miękkie).
• Ryzyko w projekcie – jak je identyfikować i minimalizować.

14:30 – 14:45 – przerwa

14:45 – 16:15 – Warsztaty: planowanie projektów

• Ćwiczenie w grupach: opracowanie szkicu projektu (przykładowy wniosek).
• Prezentacja rezultatów i omówienie najczęstszych błędów.
• Sesja pytań i odpowiedzi.

Dzień 2 – Pisanie wniosków i przygotowanie budżetu (8:00 – 16:15; 10 godzin dydaktycznych + 3 przerwy 15-minutowe)

08:00 – 10:15 – Struktura i elementy formalne wniosków

• Przykłady formularzy aplikacyjnych (UE, NOWEFIO, PROO).
• Kluczowe rubryki: opis projektu, uzasadnienie, cele, harmonogram, ryzyka, wskaźniki, zespół projektowy.
• Wskazówki dotyczące języka i stylu pisania wniosków.

10:15 – 10:30 – Przerwa

10:30 – 12:45 – Tworzenie budżetu

• Kategorie kosztów (koszty osobowe, koszty administracyjne, koszty pośrednie, zakup sprzętu, podróże, itp.).
• Zasady kwalifikowalności wydatków.
• Jak unikać błędów w budżetowaniu – pułapki i dobre praktyki.
• Zasada racjonalności i przejrzystości kosztów.

12:45 – 13:00 – Przerwa

13:00 – 14:30 – Warsztaty: pisanie kluczowych części wniosku

• Ćwiczenie w grupach: opracowanie fragmentu wniosku (cele + uzasadnienie projektu + wskaźniki + zarys budżetu).
• Wspólna analiza przygotowanych fragmentów i konsultacje trenera.

14:30 – 14:45 – Przerwa

14:45 – 16:15 – Omówienie wymogów formalnych i technicznych

• Załączniki i dodatkowe dokumenty (listy intencyjne, deklaracje partnerstwa, CV członków zespołu).
• Elektroniczne systemy składania wniosków (Generator Wniosków, ePUAP, platformy UE).
• Finalne sprawdzenie i przesyłanie wniosku (checklista kontrolna).

Dzień 3 – Realizacja i rozliczanie projektów (8:00 – 17:00; 11 godzin dydaktycznych + 3 przerwy 15-minutowe)

8:00 – 10:15 – Zarządzanie projektem po otrzymaniu grantu

• Umowa z grantodawcą: kluczowe zapisy, warunki i zobowiązania.
• Tworzenie i praca z harmonogramem działań (Gantt, diagramy, narzędzia online).
• Role w zespole projektowym, odpowiedzialność za poszczególne zadania.

10:15 – 10:30 – Przerwa

10:30 – 12:00 – Monitoring i ewaluacja projektu

• Narzędzia monitorowania postępów: raporty okresowe, ankiety ewaluacyjne, spotkania statusowe.
• Ewaluacja bieżąca i końcowa – jakie wskaźniki mierzyć, jak analizować wyniki.
• Komunikacja z interesariuszami i budowanie dobrych relacji z grantodawcą (raportowanie, konsultacje).

12:00 – 13:30 – Rozliczanie finansowe i merytoryczne

• Dokumentacja księgowa i sprawozdawcza (faktury, umowy, protokoły odbioru).
• Koszty kwalifikowane vs niekwalifikowane (powtórzenie w kontekście rozliczeń).
• Przygotowanie sprawozdań końcowych i rekomendacje co do archiwizacji dokumentów.

13:30 – 13:45 – Przerwa

13:45 – 15:15 – Najczęstsze problemy i nieprawidłowości w realizacji projektów

• Korekty finansowe i zwroty środków.
• Kontrole i audyty: jak się przygotować, czego unikać.
• Studia przypadków – najczęstsze błędy i sposoby ich naprawiania.

15:15 – 15:30 – Przerwa

15:30 – 16:15 – Podsumowanie i ewaluacja szkolenia

• Powtórzenie głównych punktów szkolenia i „checklista” skutecznego grantobiorcy.
• Sesja pytań i odpowiedzi.
• Ankieta oceniająca szkolenie i pożegnanie uczestników.

16:15 – 17:00 – walidacja

1) Szkolenie odbywa się w godzinach dydaktycznych, czyli 1 godzina szkolenia równa się 45 minut, łącznie 30 godzin.

2) Przerwy ujęte w harmonogramie nie są wliczane w czas trwania szkolenia.

3) Prowadzone w ramach szkolenia zajęcia realizowane są metodami interaktywnymi i aktywizującymi, rozumianymi jako metody umożliwiające uczenie się w oparciu o doświadczenie i pozwalające uczestnikom na ćwiczenie umiejętności.

4) Usługa odbywa się zdalnie w czasie rzeczywistym.

5) Cel edukacyjny: Szkolenie „Pisanie wniosków, realizacja i rozliczanie środków z Unii Europejskiej, Narodowego Instytutu Wolności (NOWEFIO, PROO) i innych grantów – usługa szkoleniowa” przygotowuje do samodzielnego pozyskania, skutecznego wdrożenia oraz prawidłowego rozliczenia projektu poprzez pracę nad diagnozą potrzeb, budżetem, harmonogramem, wskaźnikami, dokumentacją, kwalifikowalnością kosztów i sprawozdawczością.

6) Warunki organizacyjne: Szkolenie odbędzie się w formie zdalnej w czasie rzeczywistym na platformie komunikacyjnej Google Meet. Szkolenie przewidziane jest od jednej do dziesięciu osób.

7) Walidacja: Proces walidacji obejmuje dwa elementy: wywiad swobodny oraz obserwację w warunkach symulowanych.

• Wywiad swobodny ma formę rozmowy uczestnika z walidatorem i dotyczy zagadnień wynikających z efektów uczenia się.
• Obserwacja w warunkach symulowanych polega na wykonaniu przez uczestnika zadań praktycznych, takich jak uzupełnianie wskazanych części wniosku lub realizacja poleceń powiązanych z efektami uczenia się, które podlegają ocenie walidatora.

Terminy walidacji są ustalane indywidualnie z uczestnikami. Czas walidacji dla jednej osoby wynosi 45 minut. Szczegółowy harmonogram walidacji poszczególnych uczestników jest dostępny u Dostawcy Usługi. W przypadku zgłoszenia jednej osoby, termin walidacji jest realizowany zgodnie z harmonogramem wskazanym w Karcie Usługi.

8) Minimalne wymagania: Uczestnicy nie muszą posiadać doświadczenia, wiedzy ani umiejętności w zakresie realizacji grantów ze środków publicznych.

9) Warunki wydania zaświadczenia: Uczestnik otrzyma zaświadczenie, gdy spełni dwa wymogi jednocześnie: osiągnie frekwencję wynoszącą co najmniej 80% łącznego wymiaru godzin szkolenia (nie wlicza się czasu przerw) na podstawie raportu wygenerowanego z systemu Google Meet identyfikującego wszystkich uczestników oraz uzyska wynik co najmniej 80% walidacji.

10) Szkolenie stanowi kształcenie zawodowe w rozumieniu art. 44 rozporządzenia wykonawczego Rady (UE) nr 282/2011, ponieważ służy uaktualnieniu wiedzy i kompetencji do celów zawodowych (w szczególności osób działających w NGO, jednostkach samorządu terytorialnego) w zakresie przygotowywania wniosków grantowych. Na gruncie prawa krajowego usługa może korzystać ze zwolnienia z VAT na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 29 ustawy o VAT – w przypadku, gdy szkolenie jest finansowane w co najmniej 70% ze środków publicznych, zgodnie z § 3 ust. 1 pkt 14 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20.12.2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień (Dz.U. z 2015 r., poz. 736).

Materiały zostaną przesłane drogą mailową w formacie PDF. Uczestnik otrzyma:

– checklisty;

– prezentację multimedialną;

– skrypt szkolenia.

Ukończony 18 rok życia.

Jeśli szkolenie będzie dofinansowane ze środków publicznych w co najmniej 70%, to szkolenie będzie zwolnione przedmiotowo z podatku VAT (podstawa prawna: par. 3 ust. 1 pkt 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 955 z późn. zm.).

Usługa rozwojowa nie jest świadczona przez podmiot pełniący funkcję Operatora lub Partnera Operatora w danym projekcie PSF lub w którymkolwiek Regionalnym Programie lub FERS albo przez podmiot powiązany z Operatorem lub Partnerem kapitałowo lub osobowo.

Zawarto Umowę ramową numer RR.0716.275.2024 z WUP w Toruniu dotycząca realizacji i rozliczania Usług z wykorzystaniem bonów elektronicznych w ramach Projektu Kierunek – Rozwój.

Zawarto umowę z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Szczecinie na świadczenie usług rozwojowych z wykorzystaniem elektronicznych bonów szkoleniowych w ramach projektu Zachodniopomorskie Bony Szkoleniowe.

1. Platforma komunikacyjna – Google Meet.

2. Wymagania sprzętowe:

• komputer z aktualnym systemem (Windows 10 lub nowszy / macOS 12 lub nowszy / aktualna dystrybucja Linux),
• aktualna przeglądarka (Chrome/Edge/Firefox/Safari – co najmniej dwie ostatnie wersje),
• stabilne łącze internetowe o przepustowości min. 10 Mb/s (pobieranie) i 2 Mb/s (wysyłanie),
• sprawna kamera komputerowa i mikrofon,
• sprawne słuchawki/ głośniki.

1. Okres ważności linku: od godziny zegarowej przed godziną rozpoczęcia szkolenia w dniu pierwszym do godziny zegarowej po zakończeniu szkolenia w dniu ostatnim.
2. Podstawą do rozliczenia usługi jest wygenerowanie z systemu raportu umożliwiającego identyfikację wszystkich uczestników oraz zastosowanego narzędzia.