Dokumentacja pracownicza w praktyce – zgodnie z przepisami i bez błędów
Dokumentacja pracownicza w praktyce – zgodnie z przepisami i bez błędów
Informacje podstawowe
Informacje podstawowe
- KategoriaFinanse i bankowość / Rachunkowość/księgowość
- Grupa docelowa usługi
pracownicy działów kadr i HR,
właściciele firm i biur rachunkowych,
osoby odpowiedzialne za prowadzenie akt osobowych i ewidencji pracowniczej.
- Minimalna liczba uczestników1
- Maksymalna liczba uczestników12
- Data zakończenia rekrutacji20-07-2026
- Forma prowadzenia usługistacjonarna
- Liczba godzin usługi8
- Podstawa uzyskania wpisu do BURCertyfikat systemu zarządzania jakością wg. ISO 9001:2015 (PN-EN ISO 9001:2015) - w zakresie usług szkoleniowych
Cel
Cel
Cel edukacyjny
Celem szkolenia jest rozwinięcie umiejętności prawidłowego prowadzenia dokumentacji pracowniczej w zgodzie z aktualnymi przepisami.Uczestnicy nauczą się poprawnie sporządzać, porządkować i przechowywać dokumenty kadrowe, przygotowywać się do kontroli oraz unikać błędów formalnych, które mogą skutkować sankcjami administracyjnymi lub finansowymi.
Efekty uczenia się oraz kryteria weryfikacji ich osiągnięcia i Metody walidacji
| Efekty uczenia się | Kryteria weryfikacji | Metoda walidacji |
|---|---|---|
Efekty uczenia się Po szkoleniu uczestnik:Zna aktualne przepisy dotyczące dokumentacji pracowniczej. Potrafi prawidłowo prowadzić akta osobowe i ewidencję pracowników. Umie rozróżnić dokumenty obowiązkowe i fakultatywne. Wie, jak przygotować firmę do kontroli PIP lub ZUS. Stosuje zasady ochrony danych osobowych w dokumentacji kadrowej. | Kryteria weryfikacji Test wiedzy z przepisów prawa pracy i dokumentacji kadrowejAnaliza przypadków i błędów w aktach osobowych Ćwiczenia z porządkowania i klasyfikowania dokumentów Opracowanie przykładowej teczki osobowej pracownika Sprawdzenie poprawności przygotowanej dokumentacji | Metoda walidacji Prezentacja |
Kwalifikacje i kompetencje
Kwalifikacje
Kompetencje
Usługa prowadzi do nabycia kompetencji.Warunki uznania kompetencji
Program
Program
Temat | Zakres tematyczny | Efekty uczenia się |
Podstawy prawne prowadzenia dokumentacji pracowniczej | Obowiązki pracodawcy wynikające z Kodeksu pracy; zasady prowadzenia dokumentacji; okresy przechowywania; odpowiedzialność pracodawcy. | Uczestnik zna podstawy prawne prowadzenia dokumentacji pracowniczej i potrafi stosować je w praktyce. |
Struktura i zakres akt osobowych – część A, B, C, D | Zawartość poszczególnych części akt; wymagane dokumenty; aktualizacja dokumentacji; typowe problemy formalne. | Uczestnik potrafi poprawnie klasyfikować i kompletować dokumenty w aktach osobowych. |
Dokumentacja zatrudnienia i przebiegu pracy | Dokumenty przy zatrudnieniu; umowy; aneksy; ewidencja czasu pracy; wnioski pracownicze; dokumentacja związana z zakończeniem stosunku pracy. | Uczestnik potrafi prowadzić pełną dokumentację związaną z zatrudnieniem i przebiegiem pracy pracownika. |
Elektroniczna dokumentacja pracownicza i archiwizacja danych | Zasady prowadzenia dokumentacji w formie elektronicznej; wymagania techniczne; RODO; archiwizacja i zabezpieczanie danych. | Uczestnik zna zasady prowadzenia dokumentacji w formie elektronicznej i potrafi stosować dobre praktyki archiwizacji. |
Przygotowanie do kontroli PIP i ZUS – najczęstsze błędy | Wymogi formalne; najczęściej pojawiające się nieprawidłowości; kontrola dokumentacji; zasady postępowania podczas kontroli. | Uczestnik potrafi przygotować dokumentację do kontroli oraz unikać błędów skutkujących naruszeniami. |
Warsztat: analiza i porządkowanie akt osobowych | Praca na przykładach; praktyczna analiza poprawności dokumentacji; uporządkowanie akt; rekomendacje. | Uczestnik potrafi analizować i porządkować akta osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami. |
Harmonogram
Harmonogram
| Przedmiot / temat zajęć | Prowadzący | Data realizacji zajęć | Godzina rozpoczęcia | Godzina zakończenia | Liczba godzin |
|---|---|---|---|---|---|
Przedmiot / temat zajęć 1 z 6 Podstawy prawne prowadzenia dokumentacji pracowniczej | Prowadzący MONIKA BYLICKA | Data realizacji zajęć 10-08-2026 | Godzina rozpoczęcia 09:00 | Godzina zakończenia 10:00 | Liczba godzin 01:00 |
Przedmiot / temat zajęć 2 z 6 Struktura i zakres akt osobowych – część A, B, C, D | Prowadzący MONIKA BYLICKA | Data realizacji zajęć 10-08-2026 | Godzina rozpoczęcia 10:00 | Godzina zakończenia 11:00 | Liczba godzin 01:00 |
Przedmiot / temat zajęć 3 z 6 Dokumentacja zatrudnienia i przebiegu pracy | Prowadzący MONIKA BYLICKA | Data realizacji zajęć 10-08-2026 | Godzina rozpoczęcia 11:15 | Godzina zakończenia 13:15 | Liczba godzin 02:00 |
Przedmiot / temat zajęć 4 z 6 Elektroniczna dokumentacja pracownicza i archiwizacja danych | Prowadzący MONIKA BYLICKA | Data realizacji zajęć 10-08-2026 | Godzina rozpoczęcia 13:45 | Godzina zakończenia 15:15 | Liczba godzin 01:30 |
Przedmiot / temat zajęć 5 z 6 Przygotowanie do kontroli PIP i ZUS – najczęstsze błędy | Prowadzący MONIKA BYLICKA | Data realizacji zajęć 10-08-2026 | Godzina rozpoczęcia 15:30 | Godzina zakończenia 16:30 | Liczba godzin 01:00 |
Przedmiot / temat zajęć 6 z 6 Warsztat: analiza i porządkowanie akt osobowych | Prowadzący MONIKA BYLICKA | Data realizacji zajęć 10-08-2026 | Godzina rozpoczęcia 16:30 | Godzina zakończenia 17:00 | Liczba godzin 00:30 |
Cena
Cena
Cennik
| Rodzaj ceny | Cena |
|---|---|
Rodzaj ceny Koszt przypadający na 1 uczestnika brutto | Cena 1 200,00 PLN |
Rodzaj ceny Koszt przypadający na 1 uczestnika netto | Cena 975,61 PLN |
Rodzaj ceny Koszt osobogodziny brutto | Cena 150,00 PLN |
Rodzaj ceny Koszt osobogodziny netto | Cena 121,95 PLN |
Prowadzący
Prowadzący
MONIKA BYLICKA
Lubię obserwować sukcesy ludzi, którzy naprawdę chcą, są zaangażowani i głodni rozwoju, pokonują problemy i pragną budować. Przejście przez wszystkie szczeble kariery i praca w korporacjach były niezwykle wartościową lekcją dyscypliny i samozaparcia. Dopiero mając takie doświadczenie i wiedzę mogę skutecznie doradzać moim klientom”.
Informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Informacje o materiałach dla uczestników usługi
Informacje o materiałach dla uczestników usługi
Prezentacja powerpoint, celem utrwalenia informacji przekazanych w trakcie szkolenia, przesłana będzie drogą mailową.
Warunki uczestnictwa
Warunkiem uczestnictwa jest zarejestrowanie się i założenie konta w Bazie Usług Rozwojowych oraz zapisanie się na szkolenie za pośrednictwem Bazy.
Adres
Adres
Udogodnienia w miejscu realizacji usługi
- Klimatyzacja
- Wi-fi