Archiwizacja i zarządzanie dokumentacją medyczną

Program szkolenia:

1. Podstawy prawne zarządzania dokumentacją w podmiotach medycznych:
   • obowiązujące przepisy archiwalne,
   • regulacje dotyczące postępowania z dokumentacją medyczną,
   • przepisy o ochronie danych osobowych, w tym RODO.
2. Organizacja obiegu dokumentów i klasyfikacja dokumentacji:
   • kategoryzacja dokumentów przychodzących, wychodzących i wewnętrznych,
   • system kancelaryjny i rzeczowy wykaz akt,
   • rozpoznawanie rodzajów dokumentacji medycznej i ich kwalifikacja archiwalna.
3. Proces archiwizacji dokumentacji:
   • gromadzenie i przekazywanie dokumentacji do archiwum zakładowego,
   • zasady porządkowania i opisywania dokumentacji,
   • prowadzenie ewidencji dokumentów przekazywanych do archiwum.
4. Elektroniczna archiwizacja dokumentów:
   • przechowywanie dokumentów w systemach teleinformatycznych,
   • wykorzystanie nośników elektronicznych,
   • techniczne i organizacyjne zabezpieczenia materiałów cyfrowych.
5. Funkcjonowanie archiwum zakładowego/składnicy akt:
   • organizacja przestrzeni archiwalnej, wyposażenie i zadania archiwum,
   • zasady przechowywania i zabezpieczania dokumentacji,
   • prowadzenie ewidencji archiwalnej.
6. Ochrona danych osobowych w kontekście archiwizacji dokumentacji medycznej:
   • prawa i obowiązki archiwistów w zakresie dostępu do danych,
   • wymagania RODO wobec przechowywania i archiwizacji danych,
   • zabezpieczenia organizacyjne i techniczne stosowane w archiwach,
   • relacja między celem pierwotnym przetwarzania danych a ich archiwizacją.
7. Udostępnianie dokumentacji i procedury brakowania:
   • zasady udostępniania dokumentów przechowywanych w archiwum,
   • brakowanie dokumentów niearchiwalnych (w formie papierowej i elektronicznej),
   • dokumentowanie brakowania oraz okresy przechowywania.
8. Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych:
   • procedura i wymagania formalne,
   • przygotowanie dokumentacji do przekazania.
9. Kontrole w archiwum zakładowym:
   • przygotowanie na audyty i kontrole zewnętrzne,
   • dokumentacja potwierdzająca prawidłowość działań archiwalnych.
10. Podsumowanie i dyskusja
11. Egzamin

Egzamin realizowany będzie w formie testu samosprawdzającego po zakończeniu części edukacyjnej.

Materiały szkoleniowe zostaną przekazane uczestnikom po zakończonym szkoleniu w formie prezentacji multimedialnej.

Szkolenie składa się z zajęć teoretycznych. Podczas zajęć uczestnicy mają stały dostęp do czatu, za pomocą którego mogą się komunikować z prowadzącym.

Liczba godzin usługi uwzględnia egzamin końcowy zawierający pytania zamknięte, który będzie trwał 45 minut. Każdy z uczestników ma 45 minut na rozwiązanie testu. Przerwy nie są wliczone w czas trwania usługi, przez co nie wykazuje się ic w harmonogramie.

Do zaliczenia kursu wymagana jest obecność na zajęciach w wymiarze minimum 80%. Będzie weryfikowana poprzez wyciąg z platformy szkoleniowej (Clickmeeting), a także uzyskanie pozytywnego wyniku z egzaminu ( minimum 60% punktów).

W przypadku finansowania w co najmniej 70% ze środków publicznych przysługuje zwolnienie z podatku VAT na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 29c ustawy o podatku od towarów i usług.

Zawarto umowę z WUP w Toruniu w ramach projektu Kierunek – Rozwój

Aby uczestniczyć w szkoleniu online wystarczy:

- Komputer stacjonarny/ laptop/ notebook

- Stały dostęp do internetu- szybkość pobierania i wysyłania co najmniej 5Mb/s

- Przeglądarka internetowa (np. Google Chrome)

Zalecane są:

• Procesor dwurdzeniowy 2GHz lub lepszy (zalecany czterordzeniowy);
• 2GB pamięci RAM (zalecane 4GB lub więcej);
• System operacyjny taki jak Windows 10 (zalecany Windows 11), Mac OS wersja 13 (zalecana najnowsza wersja), Linux, Chrome OS.

Szkolenie realizowane będzie przez platformę ClickMeeting, zalecamy korzystanie z Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Edge (Chromium), Yandex lub Opera. Pamiętaj, aby korzystać z najaktualniejszej oficjalnej wersji wybranej przeglądarki.