CERTYFIKOWANY KUPIEC

Szkolenie jest skierowane do osób, które zajmują się zakupami w przedsiębiorstwie, pracują w dziale zakupów i zaopatrzenia

Usługa stacjonarna realizowana w ramach 1 grupy szkoleniowej, z możliwością podziału na grupy 3,5,7-osobowe w trakcie ćwiczeń w zależności od ilości uczestników..

1 godzina szkolenia = 45 minut

Przerwy nie wliczają się w czas trwania usługi: I dzień - dwie przerwy 15min , przerwa obiadowa 45 min, II dzień - jedna przerwa kawowa 15 min.

WALIDACJA - test teoretyczny przeprowadzony na zakończenie szkolenia

https://effect.edu.pl/szkolenia-dla-dzialu-zakupow/certyfikowany-kupiec-2?date=79611

OPTYMALIZACJA PROCESÓW ZAKUPOWYCH, ZARZĄDZANIE KOSZTAMI, WSPÓŁPRACA Z DOSTAWCĄ

Jak zorganizować zakupy – podstawowe dokumenty bazowe w zakupach

• Strategia zakupowa – podstawowe zasady jej tworzenia
• Procedura zakupowa, definiowanie trybów zakupowych
• Procedura oceny dostawców
• Instrukcje zakupowe
• Pozostałe dokumenty wpływające na koszty zakupu

Tryby realizacji zakupów

• Jak zmniejszyć ilość pracy w zakupach – zakupy realizowane przez inicjatora zakupu
• Analiza ofert, sposoby analizy ofert
• Przetargi
• Konsolidacja zakupów – szansa czy pułapka dla zakupów
• E-procurment
• Platformy zakupowe

Wyznaczanie kategorii i subkategorii

• Ile powinno funkcjonować kategorii w zakupach?
• Kategoria a index
• Podstawowe kategorie funkcjonalne w zakupach
• Łączenie kategorii
• Kategoryzacja zakupów na podstawie ich wartości (wyznaczanie subkategorii metodą ABC)
• Kategoryzacja zakupów wartość – ryzyko (wyznaczanie subkategorii na podstawie macierzy Krajic’a)

Ćwiczenie: Kategoryzacja zakupów

Planowanie w zakupach

• Wpływ planu sprzedaży i planu promocji na zakupy
• Związek planu inwestycyjnego, planu ruchu i planu remontów z zakupami
• Planowanie zakupów
• Planowanie kosztów
• Planowanie czasu
• Kit (Set) zakupowy

Polityka współpracy z dostawcą

• Zasady konstrukcji długofalowej polityki współpracy z dostawcą
• Czy podpisywać umowę czy też posługiwać się jedynie zamówieniami?
• Umowa dostawy, umowy ramowe, umowy ramowe wartościowo – workowe
• Strategie sprzedażowe dostawców

Przygotowanie do procesu zakupu

• Źródła informacji na potrzeby zakupu
• Pozyskiwanie informacji na potrzeby zakupu m.in. od dostawców
• Dialog techniczny, Przesłuchanie krzyżowe
• Wykorzystanie Internetu w poszukiwaniu dostawców
• Ocena własnej pozycji zakupowej
• Kryteria oceny własnej „siły” zakupowej
• Kompensacja monopolu po stronie dostawcy
• Tworzenie grup zakupowych

Ocena ofert dostawców

• Jak sporządzić dobry plan zakupów
• Wpływ zapasów na plan zakupów
• Eliminacja dublujących się indeksów materiałowych

Ćwiczenie: Ustalanie sposobu zamawiania

• Sformułowanie zapytania ofertowego
• Wstępna ocena oferty
• Kryteria oceny oferty – kryteria formalne, merytoryczne i logistyczne
• Ocena oferty metodą PEO (Parametryczna Ewaluacja Ofert) – metoda obiektywizująca i przyśpieszająca ocenę ofert dostawców

Ćwiczenie: Ocena ofert PEO

Wybór dostawcy i formalizacja współpracy

• Techniki negocjacji w zakupach
• Zasady konstrukcji umowy – elementy formalne
• Zakres odpowiedzialności stron w umowie
• Jak określić czas i ilość dostaw pilotażowych?
• Klauzule zaostrzonej kontroli dostaw
• Klauzule Incoterms, Loco i Franco w realizacji dostaw

Ocena i kwalifikacja dostawców

• Kryteria merytoryczne, formalne i logistyczne
• Ocena i kwalifikacja w ramach podstawowych grup zakupowych
• Uproszczona ocena i kwalifikacja dostawców
• Rozszerzona ocena i kwalifikacja dostawców
• Audyt dostawców
• Lista kwalifikowanych i preferowanych dostawców

Sposoby konstrukcji cen przez dostawców

• Struktura ceny dostawcy
• Metody konstrukcji cen (koszt +, zwrotu, wartości, TCO)
• Metody przeciwdziałania ukrytemu podwyższaniu ceny

Nowoczesne formuły kosztowe do podejmowania decyzji w zakupach

• Zasady konstrukcji CKN (Całkowitego Kosztu Nabycia)
• Zasady konstrukcji TCO (Total Cost of Ownership)
• Jak skalkulować koszty zakupów w danej kategorii
• Koszty transportu
• Koszty magazynowania
• Koszty utrzymania zapasu
• Jak ocenić zakupy – KPI zakupach
• Budżetowanie w zakupach

Ćwiczenie: Kalkulacja CKN

Minimalizacja ryzyka związanego z zakupem

• Źródła ryzyka związanego z zakupami
• Ryzyko związane z konstrukcja umów z dostawcą
• Metody uniezależnienia się od dostawcy, dostawcy alternatywni
• Macierz ryzyka
• Portfolio ryzyka
• Zasady postępowania z dużymi dostawcami lub monopolistami

Ćwiczenie: Analiza i kalkulacja ryzyka dostawcy

Materiały w formie papierowej. 

Szkolenie realizowane w formie stacjonarnej.

Cena szkolenia zawiera: udział w szkoleniu, materiały szkoleniowe i pomocnicze, konsultacje indywidualne z wykładowcą, certyfikat o podwyższeniu kwalifikacji zawodowych, dwa lunche, przerwy kawowe, opłatę parkingową.