"Zwiększ swoją efektywność w pracy. Kompetencje adaptacyjne, cyfrowe i zielone w praktyce zarządzania sobą." SZKOLENIE INDYWIDUALNE ONLINE - 3 DNI Realizacja gwarantowana. Elastyczność terminów.

Szkolenie ma charakter indywidualny pracy Trenera z Uczestnikiem. Praca indywidualna daje Uczestnikowi lepsze dopasowanie przekazywanej wiedzy do jego potrzeb i pełne skupienie Trenera na indywidualnych aspektach pracy Uczestnika.

Proponowane daty szkolenia:

1 dzień: 24 marca (wtorek), 2 dzień: 30 marca (poniedziałek), 3 dzień: 31 marca (wtorek).

Szkolenie realizuje cele PSF poprzez rozwój kompetencji osobistych, poznawczych i cyfrowych niezbędnych w środowisku pracy 4.0. Program wspiera efektywność w pracy z technologią, odporność na zmiany oraz świadome i odpowiedzialne wykorzystanie zasobów w codziennej pracy.

RAMOWY PROGRAM SZKOLENIA:

Moduł I Higiena myślenia jako fundament racjonalnych i zasobooszczędnych decyzji.

• • Umiejętna koncentracja na właściwym, nauka szybkiego oddzielania faktów od przekonań lub opinii.
  • Zdradliwe mechanizmy filtrowania naszego postrzegania rzeczywistości.
  • Najpopularniejsze pułapki myślenia.

Uczestnik od początku warsztatu pracuje nad umiejętnością świadomego oddzielania faktów od przekonań i opinii, co pozwala podejmować trafniejsze decyzje w środowisku pracy cyfrowej. Dzięki ćwiczeniom uświadamiającym pułapki myślenia ogranicza zbędne działania i decyzje generujące marnotrawstwo czasu i energii. Moduł stanowi fundament do racjonalnego zarządzania własnymi zasobami poznawczymi i koncentracją w dalszej części szkolenia.

Moduł II Czas jako kluczowy zasób – świadome i oszczędne gospodarowanie energią i uwagą.

• • Ograniczone zasoby czasu, które wykorzystujemy lub marnujemy. Jak robić to świadomie?
  • Efekt piły w skupieniu podczas zgody na rozpraszacze naszej uważności.
  • Krzywa efektywności dnia, czyli ważne dwa garby wielbłąda.

Moduł koncentruje się na świadomym i oszczędnym gospodarowaniu czasem jako kluczowym zasobem pracy. Uczestnik doświadcza kosztów multizadaniowości oraz nadmiernych rozproszeń, które prowadzą do zwiększonego zużycia energii i spadku efektywności. Dzięki pracy z krzywą efektywności dnia uczy się planować zadania w sposób sprzyjający koncentracji, ograniczaniu zbędnych działań i lepszemu wykorzystaniu zasobów osobistych.

Moduł III Priorytetyzacja zadań i eliminowanie marnotrawstwa w organizacji pracy.

• • Zasada Pareto, oraz próba odnalezienia swojego cennego 20%.
  • Metody hierarchizacji zadań. Matryca ważności i pilności.
  • Rozłożenie zadań w czasie oraz dobry plan dnia, by być gotowym na niespodzianki.

W module uczestnik porządkuje swoje zadania, identyfikuje działania kluczowe oraz te, które generują niepotrzebne obciążenie i marnotrawstwo zasobów. Praca z metodami priorytetyzacji pozwala świadomie rezygnować z działań o niskiej wartości oraz planować pracę w sposób bardziej efektywny i zasobooszczędny. Efektem modułu jest realne usprawnienie organizacji pracy i ograniczenie nadmiaru zadań.

Moduł IIIa. Cyfrowe narzędzia zarządzania czasem, zadaniami i informacją.

• Planowanie pracy i blokowanie czasu w kalendarzu cyfrowym (Microsoft Outlook /Google Calendar).
• Zarządzanie zadaniami i priorytetami z wykorzystaniem narzędzi cyfrowych (Microsoft To Do /Todolist).
• Porządkowanie informacji i notatek roboczych w narzędziach cyfrowych (OneNote /Notion).
  • Ograniczanie przeciążenia informacyjnego i chaosu komunikacyjnego w pracy online (Microsoft Teams -dobre praktyki).

Moduł rozwija kompetencje cyfrowe w zakresie świadomego i efektywnego wykorzystania narzędzi cyfrowych do organizacji pracy. Uczestnik uczy się planować zadania, zarządzać informacją oraz ograniczać rozproszenia technologiczne, co przekłada się na lepsze wykorzystanie czasu i zasobów poznawczych. Moduł ma charakter praktyczny i opiera się na pracy na rzeczywistych przykładach z codziennej pracy Uczestnika.

Moduł IV Myślenie krytyczne jako narzędzie odpowiedzialnego wykorzystania zasobów.

• • Praktyka myślenia krytycznego dla podejmowania lepszych działań i decyzji.
  • Pole naszego wpływu, jako kierunek właściwej koncentracji.
  • Praca z przekonaniami ograniczającymi dla uwolnienia potencjału i usunięcia zbędnych barier.

Moduł rozwija myślenie krytyczne jako narzędzie podejmowania racjonalnych decyzji w zmiennym środowisku pracy. Uczestnik uczy się koncentrować swoje działania na obszarach realnego wpływu, eliminując zbędne wysiłki i nieefektywne strategie. Praca z przekonaniami ograniczającymi sprzyja lepszemu wykorzystaniu zasobów osobistych i organizacyjnych oraz wspiera odpowiedzialne podejście do realizowanych działań.

Moduł V Zarządzanie przeciążeniem i energią w wymagającym środowisku pracy.

• • Zarządzanie swoimi procesami myślowymi w okresowych sytuacjach trudnych.
  • Metody radzenia sobie z natłokiem zadań lub ich trudnością dla zwiększenia szans na ich realizację.

Moduł skupia się na zarządzaniu obciążeniem psychicznym i poznawczym w sytuacjach zwiększonej presji. Uczestnik poznaje techniki pozwalające ograniczać przeciążenie, które prowadzi do nieefektywności i nadmiernego zużycia energii. Praktyczne metody pracy z trudnymi zadaniami sprzyjają zachowaniu równowagi, zwiększeniu wydajności i bardziej zrównoważonemu funkcjonowaniu w środowisku pracy.

Moduł VI Zielone i zasobooszczędne praktyki w codziennej organizacji pracy.

• Identyfikowanie marnotrawstwa zasobów w pracy biurowej i cyfrowej (energia, materiały, czas).
• Praktyczne narzędzia ograniczania zużycia energii i papieru.
• Wdrażanie zasad efektywnej pracy cyfrowej i ekologicznej w codziennych zadaniach.
• Ćwiczenia: plan działania na rzecz redukcji zasobów w cyklu pracy uczestnika.

Moduł poświęcony jest rozwijaniu umiejętności racjonalnego i oszczędnego wykorzystania zasobów w codziennej pracy zawodowej. Uczestnik przygląda się własnym nawykom pracy pod kątem marnotrawstwa czasu, energii i zasobów materialnych oraz identyfikuje obszary wymagające zmiany. W trakcie ćwiczeń poznaje praktyczne sposoby organizacji pracy i planowania zadań w sposób sprzyjający efektywności i ograniczaniu niepotrzebnego zużycia zasobów, również w środowisku cyfrowym. Moduł kończy się opracowaniem prostych, możliwych do wdrożenia rozwiązań wspierających zrównoważone funkcjonowanie w miejscu pracy. Ćwiczenie praktyczne: Opracowanie indywidualnego planu wdrożenia zielonych praktyk w organizacji pracy, obejmującego ograniczenie marnotrawstwa czasu, energii i materiałów (w tym pracy cyfrowej), możliwego do zastosowania w realnym środowisku pracy Uczestnika.

Moduł VII Życzliwa asertywność jako narzędzie ochrony granic i zasobów osobistych.

• • Na jakich fundamentach buduje się asertywność?
  • Komunikaty agresywne, manipulacyjne, uległe i asertywne - jak je rozróżnić?
  • Praktyka życzliwej asertywności.

W module szóstym Uczestnik ugruntuje swoją wiedzę i zakorzeni podwaliny higieny myślenia, dobrej organizacji i radzenia sobie z trudnościami poprzez lekcję asertywnej komunikacji. Takiej, która jest oparta na zasadach życzliwości, akceptacji praw, jasnego wyrażania swoich potrzeb i oczekiwań. Ten moduł w praktyczny sposób przygotuje Uczestnika warsztatu do zwiększenie własnej skuteczności w działaniu i współpracy.

Zakończenie i pomost w przyszłość.

• • Podsumowanie obu dni szkoleń.
  • Domknięcie zaparkowanych tematów.
  • Plan konkretnych własnych działań do wdrożenia zaraz po udziale w szkoleniu.

K L U C Z O W E W T Y M S Z K O L E N I U B Ę D Ą :

Oddzielanie faktów od przekonań lub opinii. Zarządzanie sobą w czasie. Wyłapywanie rozpraszaczy. Priorytety i hierarcha zadań. Życzliwa asertywność. Planowanie dania w oczekiwaniu na niespodzianki. Zagnieżdżenie w polu własnego wpływu. Praca z przekonaniami. Myślenie krytyczne. Radzenie sobie z natłokiem zadań i myśli.

Z jakimi kompetencjami jest związana usługa?

Kompetencje cyfrowe, zielone i adaptacyjne zgodne z zaleceniami Rady UE w sprawie kształcenia przez całe życie (Lifelong Learning Competences Framework, 2018).

Informacje dodatkowe do programu:

Usługa została przeliczona na podstawie godzin dydaktycznych jej realizacji. 1 godzina dydaktyczna to 45 minut zegarowych. Całość usługi to 27 godzin dydaktycznych, plus czas przerw.

Przerwy proponowane Uczestnikowi w trakcie usługi nie są wliczone w podane godziny dydaktyczne.

Czas przerwy będzie wyodrębniony w harmonogramie. Rekomenduje się czas szkoleń na godziny 8:15 do 16:00.

Zajęcia teoretyczne będą zawierały nie więcej niż 40% czasu szkolenia, a część praktyczna to nie mniej niż 60% czasu szkolenia.

Wymogi stawiane Grupie Docelowej Usługi są opisane w polu tego dotyczącym.

Prezentacja zostanie dostarczona do uczestnika w formacie PDF online.

Ćwiczenia w formie dokumentu PDF do wydruku, lub Word do uzupełnienia będą rozdawane uczestnikowi na szkoleniu zgodnie z harmonogramem postępu szkolenia. Jeśli jakieś ćwiczenia będą mogły być wykonane online na tablicy wspólnej online, to uczestnik otrzyma link z dostępem do platformy podczas szkolenia.

Szkolenie wpisuje się w rozwój kompetencji przyszłości, w tym zielonych i cyfrowych, określonych w ramach Europejskiej Agendy Umiejętności, poprzez wzmacnianie odporności poznawczej, samoregulacji, zarządzania sobą w środowisku cyfrowym oraz pracy w duchu efektywnego wykorzystania zasobów.

Uczestnik opracowuje indywidualny plan wdrożenia zasad zarządzania sobą w czasie i pracy z przekonaniami, wspierający efektywność osobistą w środowisku pracy cyfrowej. Rezultat ma charakter praktyczny, umożliwia wdrożenie poznanych technik w realnym miejscu pracy.

Nie wymaga się od Uczestnika posiadania żadnego dokumentu potwierdzającego jego kwalifikacje, doświadczenie czy charakter pracy ani poziomu wykształcenia.

Niezbędna jest możliwość udziału w szkoleniu w formie zdalnej z włączonym mikrofonem oraz kamerą, która pozwoli Uczestnikowi i Trenerowi na kontakt wzrokowy nawzajem podczas całego szkolenia.

Cel główny usługi zostanie osiągnięty pod warunkiem:

• aktywnego udziału w zajęciach mających charakter praktyczny,
• do osiągnięcia celu głównego oczekiwana będzie praca na przykładach określonych przez prowadzącego i wykonywanie ćwiczeń zleconych przez prowadzącego podczas spotkania;
• aktywne słuchanie i analiza przypadków omawianych podczas szkolenia,
• omówienie przykładów własnych Uczestnika, w celu zrozumienia i trwałego przyswojenia treści,
• pozytywnego przejścia przez test teoretyczny (75% odpowiedzi poprawnych) z wynikiem generowanym automatycznie na koniec szkolenia.

Koszt walidacji jest już uwzględniony w cenie.

Usługa zwolniona jest z podatku VAT jeśli uczestnik uzyska min. 70% dofinansowania ze środków publicznych*, w przeciwnym wypadku należy do podanej ceny netto doliczyć 23% VAT. Uczestnik powinien oświadczyć rodzaj dofinansowania.

*Wg rozporządzenia Ministra Finansów z dnia z dnia 20.12.2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień (Dz. U. z 2018, poz. 701)

Po zakończeniu udziału w usłudze rozwojowej Uczestnik otrzyma odpowiednie zaświadczenie.

Warunkiem otrzymania zaświadczenia oraz refundacji kosztów jest uczestniczenie w co najmniej 80% części zajęć usługi rozwojowej i zaliczenie zajęć w postaci pozytywnego wyniku walidacji przeprowadzonej według testu wiedzy. Pozytywny wynik oznacza uzyskanie minimum 75% poprawnych odpowiedzi w teście końcowym.

Szkolenie trwa 27 godzin dydaktycznych rozłożone na 3 dni, plus czas przerw. Czas przerwy będzie w harmonogramie, a ich godzina może zostać zmieniona na prośbę Uczestników.

Szkolenie będzie prowadzone za pośrednictwem platformy TEAMS.

Ważne by uczestnik posiadał urządzenie spełniającym podstawowe wymagania sprzętowe:

• • komputer stacjonarny, laptop z systemem Windows 8.1. lub nowszym posiadające procesor jednordzeniowy 1GHZ lub wyższy,
  • głośnik i mikrofon: wbudowane, podłączane przez USB lub bezprzewodowe,
  • kamerę: wbudowaną, podłączaną przez USB lub bezprzewodową,
  • parametry: co najmniej 2 GB pamięci RAM,
  • łącze sieciowe o prędkości min. 5 MB/s,
  • dowolna przeglądarka internetowa: Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox lun inna,
  • niezbędne oprogramowanie z dostępem odczytu dokumentów zapisanych w formie: pdf, Word.