Szkolenie: Automatyzacja pracy biura rachunkowego z AI (ChatGPT i Abacus)

Możliwość dofinansowania

Szkolenie: Automatyzacja pracy biura rachunkowego z AI (ChatGPT i Abacus)

Numer usługi 2025/09/29/190258/3042634

Szkolenia IT JAROSŁAW CZAPLICKI

Brak ocen dla tego dostawcy

1 875,00 PLN

brutto

1 875,00 PLN

netto

234,38 PLN

brutto/h

234,38 PLN

netto/h

Bydgoszcz / stacjonarna

Usługa szkoleniowa

8 h

15.12.2025 do 15.12.2025

0 zapisanych uczestników

Obserwuj

Zapisz się

Pobierz kartę usługi w PDF

Informacje podstawowe

Kategoria

Informatyka i telekomunikacja / Aplikacje biznesowe
Identyfikatory projektów

Regionalny Fundusz Szkoleniowy II
Grupa docelowa usługi

Adresaci: właściciel i pracownicy biur rachunkowych / kancelarii podatkowo-księgowych (księgowi, kadry i płace, podatki, asystenci).
Wymagania wstępne: podstawowa obsługa komputera i Excela; mile widziane doświadczenie z obiegiem faktur i wyciągów bankowych.
Charakter usługi: warsztat praktyczny ukierunkowany na wdrożenie ChatGPT (analiza plików, szablony pism i raportów) oraz Abacus (IDP/OCR: „PDF/skan → Excel”) w codziennych procesach biura rachunkowego. Uczestnicy uczą się także cyfryzacji obiegu dokumentów i ograniczenia zbędnego druku – rozwój tzw. zielonych kompetencji.
Minimalna liczba uczestników

5
Maksymalna liczba uczestników

15
Data zakończenia rekrutacji

14-12-2025
Forma prowadzenia usługi

stacjonarna
Liczba godzin usługi

8
Podstawa uzyskania wpisu do BUR

Certyfikat systemu zarządzania jakością wg. ISO 9001:2015 (PN-EN ISO 9001:2015) - w zakresie usług szkoleniowych

Cel

Cel edukacyjny

Uczestnik potrafi wykorzystać narzędzia AI (ChatGPT i Abacus) w pracy biura rachunkowego do automatyzacji procesów, analizy danych i raportowania, zgodnie z zasadami bezpieczeństwa informacji oraz zielonej cyfryzacji.

Efekty uczenia się oraz kryteria weryfikacji ich osiągnięcia i Metody walidacji

Efekty uczenia się, kryteria weryfikacji i metody walidacji.
Efekty uczenia się	Kryteria weryfikacji	Metoda walidacji
Efekty uczenia się Zna zasady bezpiecznego korzystania z AI (RODO, poufność, polityka promptów) oraz podstawy zielonej cyfryzacji (praca na materiałach cyfrowych zamiast druku).	Kryteria weryfikacji Test min. 70% + prawidłowo wskazuje działania w scenariuszach ryzyka.	Metoda walidacji Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie
Efekty uczenia się Rozumie możliwości i ograniczenia ChatGPT i Abacus w procesach księgowych.	Kryteria weryfikacji Dobiera właściwe narzędzie do 3 opisanych zadań (≥2/3 trafne).	Metoda walidacji Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie
Efekty uczenia się Tworzy bibliotekę promptów do pism/odpowiedz	Kryteria weryfikacji przygotowuje zestaw poprawnych promptów zgodnie z checklistą (min. 5).	Metoda walidacji Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie
Efekty uczenia się Analizuje pliki CSV/XLSX w ChatGPT i przygotowuje raport (tabela + wykres + wnioski).	Kryteria weryfikacji Raport zawiera poprawne obliczenia i krótkie podsumowanie (≤150 słów).	Metoda walidacji Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie
Efekty uczenia się Konfiguruje w Abacus przepływ „PDF/scan → Excel” dla faktur/wyciągów.	Kryteria weryfikacji szablon poprawnie odczytuje wymagane pola (data, NIP, kwoty) w co najmniej 8 z 10 dokumentów testowych.	Metoda walidacji Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie
Efekty uczenia się Prezentuje plan wdrożenia AI w biurze rachunkowym (zasady, role, ograniczenia, monitoring).	Kryteria weryfikacji plan obejmuje większość elementów checklisty (min. 4 z 6).	Metoda walidacji Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie

Kwalifikacje

Kompetencje

Usługa prowadzi do nabycia kompetencji.

Warunki uznania kompetencji

Pytanie 1. Czy dokument potwierdzający uzyskanie kompetencji zawiera opis efektów uczenia się?

TAK

Pytanie 2. Czy dokument potwierdza, że walidacja została przeprowadzona w oparciu o zdefiniowane w efektach uczenia się kryteria ich weryfikacji?

TAK

Pytanie 3. Czy dokument potwierdza zastosowanie rozwiązań zapewniających rozdzielenie procesów kształcenia i szkolenia od walidacji?

TAK

Program

Cel: wdrożenie generatywnej AI (ChatGPT) i Abacus w procesach biura rachunkowego tak, by przyspieszyć obieg dokumentów, ograniczyć papier/druk i wprowadzić cyfrowe materiały oraz standaryzację pracy zgodną z zasadami zrównoważonego rozwoju.

Zakres (moduły):

Bezpieczeństwo + polityka AI w kancelarii – RODO/poufność, minimalizacja danych, zasady przechowywania i archiwizacji cyfrowej.
Zielone kompetencje: cyfryzacja obiegu, ograniczenie zbędnych wydruków, świadome zarządzanie zasobami informacji.
ChatGPT w praktyce (pisma/odpowiedzi) – role, kontekst, formaty; tworzenie szkieletów pism do klienta/US i checklist jakości.
Zielone kompetencje: przejście na komunikację cyfrową, standaryzacja treści zamiast druku.
ChatGPT – analiza plików (CSV/XLSX) – import, czyszczenie, łączenie danych; szybkie podsumowania i kalkulacje.
Zielone kompetencje: decyzje oparte na danych dla optymalizacji zużycia zasobów (np. papier, energia w procesach).
E-raporty dla klienta – tabele, wykresy, krótkie wnioski; formaty dostępne cyfrowo (PDF/HTML), ograniczanie rozmiaru plików.
Zielone kompetencje: raportowanie bez druku, dostępność i ujednolicona dystrybucja treści.
Biblioteka promptów (JPK, VAT/CIT/PIT, KSeF) – tworzenie i standaryzacja; gotowe szablony do korespondencji i notatek.
Zielone kompetencje: mniej powtórzeń i poprawek = mniej zbędnych wersji/odbić, sprawniejszy cyfrowy przepływ informacji.
Abacus – wprowadzenie (IDP/OCR) – idea „PDF/skan → Excel”, mapowanie pól faktur/wyciągów, kontrola błędów.
Zielone kompetencje: odejście od papierowych segregatorów; cyfrowy obieg dokumentów księgowych.
Abacus w praktyce – ekstrakcja danych, walidacja i eksport do arkusza rozliczeniowego; wskaźniki jakości.
Zielone kompetencje: mierzenie redukcji papieru/druków i czasu obiegu; kultura pracy „digital-first”.
Mini-projekty + plan wdrożenia – integracja ChatGPT + Abacus + Excel; zarys polityki AI, KPI: % cyfrowych dokumentów, liczba wydruków/msc, czas obiegu.
Zielone kompetencje: planowanie działań proekologicznych w zespole, współpraca i komunikacja zmian.

Metody i organizacja: ≤20% krótkich wprowadzeń, ≥80% warsztatów na rzeczywistych plikach (faktury/wyciągi próbne). Materiały wyłącznie cyfrowe. Zaplanowane: test wstępny (15 min) i test końcowy (15 min) oraz przerwy 2×15 min i 1×30 min.

Walidacja (wliczona w czas): test wiedzy (min. 70%), ocena portfolio (raport z ChatGPT, biblioteka promptów, konfiguracja Abacus), krótka prezentacja planu wdrożenia z zielonymi KPI.

Narzędzia: ChatGPT (analiza plików, generowanie treści), Abacus (IDP/OCR), Excel/CSV.

Rezultaty (zielone kompetencje): obsługa AI w procesach księgowych; cyfryzacja treści i ograniczanie druku; analiza danych dla efektywności operacyjnej; plan redukcji materiałów i usprawnień w obiegu dokumentów; współpraca zespołowa i komunikacja zmian proekologicznych.

Harmonogram

Liczba przedmiotów/zajęć: 9

Harmonogram
Przedmiot / temat zajęć	Prowadzący	Data realizacji zajęć	Godzina rozpoczęcia	Godzina zakończenia	Liczba godzin
Przedmiot / temat zajęć 1 z 9 Test Początkowy (Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie)	Prowadzący Jarosław Czaplicki	Data realizacji zajęć 15-12-2025	Godzina rozpoczęcia 09:00	Godzina zakończenia 09:15	Liczba godzin 00:15
Przedmiot / temat zajęć 2 z 9 Bezpieczeństwo AI i polityka w kancelarii (RODO, poufność, zielona cyfryzacja)	Prowadzący Jarosław Czaplicki	Data realizacji zajęć 15-12-2025	Godzina rozpoczęcia 09:15	Godzina zakończenia 10:00	Liczba godzin 00:45
Przedmiot / temat zajęć 3 z 9 ChatGPT w praktyce – pisma, odpowiedzi, raporty (role, kontekst, checklisty jakości)	Prowadzący Jarosław Czaplicki	Data realizacji zajęć 15-12-2025	Godzina rozpoczęcia 10:00	Godzina zakończenia 11:30	Liczba godzin 01:30
Przedmiot / temat zajęć 4 z 9 Analiza danych w ChatGPT (CSV/XLSX) + e-raporty dla klienta	Prowadzący Jarosław Czaplicki	Data realizacji zajęć 15-12-2025	Godzina rozpoczęcia 11:30	Godzina zakończenia 13:00	Liczba godzin 01:30
Przedmiot / temat zajęć 5 z 9 Przerwa obiadowa	Prowadzący Jarosław Czaplicki	Data realizacji zajęć 15-12-2025	Godzina rozpoczęcia 13:00	Godzina zakończenia 13:30	Liczba godzin 00:30
Przedmiot / temat zajęć 6 z 9 Biblioteka promptów (JPK, VAT/CIT/PIT, KSeF) – standaryzacja pism	Prowadzący Jarosław Czaplicki	Data realizacji zajęć 15-12-2025	Godzina rozpoczęcia 13:30	Godzina zakończenia 14:30	Liczba godzin 01:00
Przedmiot / temat zajęć 7 z 9 Abacus – od PDF/skanu do Excela (mapowanie pól faktur, kontrola błędów)	Prowadzący Jarosław Czaplicki	Data realizacji zajęć 15-12-2025	Godzina rozpoczęcia 14:30	Godzina zakończenia 16:00	Liczba godzin 01:30
Przedmiot / temat zajęć 8 z 9 Abacus w praktyce – ekstrakcja danych, eksport, wskaźniki jakości	Prowadzący Jarosław Czaplicki	Data realizacji zajęć 15-12-2025	Godzina rozpoczęcia 16:00	Godzina zakończenia 17:45	Liczba godzin 01:45
Przedmiot / temat zajęć 9 z 9 Test końcowy (Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie)	Prowadzący Jarosław Czaplicki	Data realizacji zajęć 15-12-2025	Godzina rozpoczęcia 16:45	Godzina zakończenia 17:00	Liczba godzin 00:15

Cena

Cennik

Cennik
Rodzaj ceny	Cena
Rodzaj ceny Koszt przypadający na 1 uczestnika brutto	Cena 1 875,00 PLN
Rodzaj ceny Koszt przypadający na 1 uczestnika netto	Cena 1 875,00 PLN
Rodzaj ceny Koszt osobogodziny brutto	Cena 234,38 PLN
Rodzaj ceny Koszt osobogodziny netto	Cena 234,38 PLN

Prowadzący

Liczba prowadzących: 1

1 z 1

Jarosław Czaplicki

Prowadzący usługi z ChatGPT: trener w szkoleniu „Chat GPT w Biznesie i Marketingu” (8h, zdalnie) – prowadzenie modułów 1–4 oraz udział w części walidacyjnej; program obejmował budowę i działanie modeli GPT, zastosowania w biznesie oraz integracje.

Specjalizuje się w sztucznej inteligencji i od kilku lat projektuje oraz prowadzi szkolenia z generatywnej AI, w tym z wykorzystania ChatGPT. Realizuje warsztaty dla zespołów biznesowych, pokazując, jak automatyzować pracę i analizować dane z zachowaniem bezpieczeństwa informacji. Uczy tworzenia skutecznych promptów, budowy bibliotek szablonów i standaryzacji procedur, a także mierzenia efektów wdrożeń. W pracy trenerskiej stawia na praktykę i gotowe rezultaty, dzięki czemu uczestnicy potrafią przenieść rozwiązania do codziennych procesów już następnego dnia.

Tworzenie materiałów szkoleniowych i dokumentacji do wdrożeń (praktyka transferu wiedzy do procedur operacyjnych).

Doświadczenie w szkoleniach dla dorosłych (ponad 1 100 h łącznie): m.in. Fundacja Delos 450 h (kursy dla osób niewidomych/słabowidzących), OFEK 492 h (technologie informacyjne dla nauczycieli), COMBIDATA 90 h (kursy komputerowe), KPFS 76 h (warsztaty ECDL).

Informacje dodatkowe

Informacje o materiałach dla uczestników usługi

Każdy z uczestników otrzyma:

• komplet materiałów szkoleniowych w wersji elektronicznej (skrypty, prezentacje, przykłady promptów),

• zestaw ćwiczeń praktycznych do ChatGPT i Abacus,

• wzory dokumentów i raportów w formacie edytowalnym (Word, Excel, PDF),

• materiały autorskie opracowane przez wykładowców-praktyków.

Adres

ul. Startowa 2A

85-065 Bydgoszcz

woj. kujawsko-pomorskie

Szkolenie w siedzibie klienta

Udogodnienia w miejscu realizacji usługi

Klimatyzacja
Wi-fi

Kontakt

Jarek Czaplicki

E-mail

jarekczaplicki@gmail.com

Telefon

(+48) 512 524 637

Szkolenie: Automatyzacja pracy biura rachunkowego z AI (ChatGPT i Abacus)