Szkolenie : Nowoczesny pracownik biurowy — Excel, AI i zielone kompetencje przyszłości.

Program szkolenia jest dostosowany do potrzeb uczestników usługi oraz głównego celu usługi i jej charakteru oraz obejmuje zakres tematyczny usługi. Uczestnik nie musi spełniać dodatkowych wymagań dot. poziomu zaawansowania.

Szkolenie ma charakter teoretyczno-praktyczny. Szkolenie zostanie przeprowadzone w formie pozwalającej uczestnikowi na efektywny udział tj. w formie: wykładów interaktywnych, warsztatów praktycznych,, analizy przypadków, ćwiczeń indywidualnych.

Podział szkolenia:

• 8h dydaktycznych teoretycznych,
• 11 h dydaktycznych praktycznych,
• 1 h dydaktyczna walidacji

Usługa szkoleniowa realizowana stacjonarnie w sali szkoleniowej zapewniającej odpowiednie warunki do pracy dydaktycznej — zgodnie z obowiązującymi przepisami BHP oraz wytycznymi organizatora.

Usługa prowadzona jest w godzinach dydaktycznych. Przerwy  nie są wliczone w ogólny czas usługi rozwojowej. Harmonogram usługi może ulec nieznacznemu przesunięciu, ponieważ ilość przerw oraz długość ich trwania zostanie dostosowana indywidualnie do potrzeb uczestników szkolenia. Łączna długość przerw podczas szkolenia nie będzie dłuższa aniżeli zawarta w harmonogramie.

Zajęcia zostaną przeprowadzone przez ekspertów z wieloletnim doświadczeniem, którzy przekazuje nie tylko wiedzę teoretyczną, ale także praktyczne wskazówki i najlepsze praktyki. Uczestnicy mają możliwość czerpania z jego wiedzy i doświadczeń.

___________________________________________________________________________________________________

Szkolenie jest ściśle powiązane z Regionalną Strategią Innowacji Województwa Śląskiego 2030 w zakresie Inteligentnej Specjalizacji – Technologie telekomunikacyjne i informacyjne wspierające przemysł 4.0 . Jest to priorytetowy obszar dla województwa śląskiego, ze względu horyzontalne znaczenie dla rozwoju technologicznego, gospodarczego i społecznego regionu dzięki zwiększaniu dostępu do wiedzy oraz umożliwianiu kreacji i dystrybucji dóbr i usług oraz związane z kreowaniem, adaptacją lub absorpcją zaawansowanych technologicznie rozwiązań inżynierii materiałowej i elektroniki oraz z wykorzystaniem designu jako istotnego ogniwa stanowiącego o sukcesie powiązania technologii i produktu na niej bazującego z ich użytkownikiem, których wykorzystywanie jest jedną ze współczesnych kompetencji cywilizacyjnych zarówno jednostek i społeczności, jak i środowisk innowacyjnych.

Grupy technologii w obszarze inteligentnej specjalizacji, które są ściśle powiązane z przedmiotowym szkoleniem: Technologie sztucznej inteligencji i uczenia maszynowego.

__________________________________________________________________________________________________________

Szkolenie wspiera realizację następujących Celów Zrównoważonego Rozwoju ONZ:

SDG 4: Dobra jakość edukacji

• Uczestnicy zdobywają aktualną, praktyczną wiedzę z zakresu organizacji pracy biurowej, ochrony danych, wykorzystania Excela i narzędzi AI oraz zasad zrównoważonego rozwoju w środowisku pracy.

SDG 9: Innowacyjność, przemysł, infrastruktura

• Szkolenie promuje wdrażanie nowoczesnych rozwiązań cyfrowych w pracy administracyjnej (AI, cyfrowy obieg dokumentów, automatyzacja), zwiększając innowacyjność i efektywność biur oraz instytucji.

SDG 12: Odpowiedzialna konsumpcja i produkcja

• Kurs rozwija kompetencje w zakresie ograniczania zużycia papieru, energii, świadomego korzystania z technologii oraz wdrażania zasad green office i polityki minimalizacji zasobów w codziennej pracy.

SDG 13: Działania w dziedzinie klimatu

• Szkolenie podnosi świadomość uczestników na temat wpływu technologii cyfrowych na środowisko (cyfrowy ślad węglowy, emisja CO₂ związana z działaniami biurowymi) oraz uczy praktycznych sposobów ograniczania tego wpływu.

Zakres szkolenia oraz kompetencje, które nabędzie uczestnik, obejmują tzw. zielone kompetencje zgodne z bazą danych ESCO, w tym:

• optymalizowanie zużycia zasobów w środowisku biurowym,
• wdrażanie praktyk zrównoważonego rozwoju,
• stosowanie zasad ekologicznej organizacji pracy,
• wykorzystywanie narzędzi cyfrowych i AI do ograniczania marnotrawstwa oraz usprawniania procesów administracyjnych,
• działanie zgodnie z zasadami odpowiedzialności środowiskowej w biurze.

Szkolenie wpisuje się tym samym w aktualne kompetencje cyfrowe i ekologiczne zdefiniowane w słowniku ESCO w ramach etykiety Green Skills.

___________________________________________________________________________________________________________

Moduł 1: Wprowadzenie do zielonych kompetencji w pracy biurowej (1h)

• Co to są zielone kompetencje (Green Skills) i jak są definiowane w ESCO
• Zasady zrównoważonego rozwoju i ich znaczenie w pracy biurowej
• Wprowadzenie do koncepcji 6R (Reduce, Reuse, Recycle, Recover, Refuse, Rethink)
• Przykłady praktycznego zastosowania zasad środowiskowych w codziennych zadaniach biurowych

Moduł 2: Organizacja pracy biurowej i cyfrowy obieg informacji (4h)

• Kluczowe zadania i rola pracownika biurowego w kontekście zrównoważonego rozwoju
• Organizacja pracy z uwzględnieniem zasad 6R i efektywności energetycznej
• Bezpieczeństwo danych i minimalizacja ryzyka marnotrawstwa informacji
• Cyfrowy obieg dokumentów jako narzędzie oszczędności papieru i zasobów

Moduł 3: Zielone biuro i zrównoważona praca administracyjna (5h)

• Zielone kompetencje w pracy biurowej (ESCO, Green Skills)
• Praktyczne zastosowanie 6R w codziennych zadaniach biurowych
• Redukcja śladu węglowego biura poprzez racjonalne zarządzanie energią i materiałami
• Przykłady wdrażania zasad zrównoważonego rozwoju w procesach administracyjnych
• Analiza własnych nawyków środowiskowych
• Praca grupowa: identyfikacja obszarów do poprawy w biurze

Moduł 4: Excel i automatyzacja biurowa z perspektywą ekologiczną (6h)

• Tworzenie zestawień i raportów z minimalnym zużyciem zasobów
• Automatyzacja procesów biurowych (makra, tabele przestawne) w celu redukcji pracy ręcznej i zużycia materiałów
• Analiza danych środowiskowych w Excelu (zużycie papieru, energii, ślad węglowy)

Moduł 5: Sztuczna inteligencja w pracy biurowej i środowiskowej (3h)

• Narzędzia AI wspierające zrównoważone biuro (ChatGPT, Copilot)
• Automatyzacja zadań z perspektywą ograniczenia odpadów i zużycia zasobów
• Etyka i odpowiedzialne korzystanie z AI z uwzględnieniem aspektów środowiskowych

Walidacja (1h)

Walidacja przeprowadzona zostanie przez Podmiot Zewnętrzny.

Szkolenie realizowane jest w formie aktywizującej i praktycznej, z wykorzystaniem różnorodnych metod dydaktycznych, które sprzyjają efektywnemu przyswajaniu wiedzy oraz rozwijaniu praktycznych umiejętności:

1. Mini-wykłady i prezentacje eksperckie
2. Warsztaty praktyczne i ćwiczenia indywidualne
3. Case studies i analiza przykładów
4. Dyskusje i wymiana doświadczeń

Prezentacje w formie PDF, pendrive, notatnik, długopis,

Wymagana jest obecność min 80% lub ze wskazaniami Operatora

Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że usługa może być poddana monitoringowi z ramienia Operatora lub PARP i wyrażają na to zgodę. Uczestnik ma obowiązek zapisania się na usługę przez BUR co najmniej na 1 dzień roboczy przed rozpoczęciem realizacji usługi.

Przed zapisaniem się na usługę, w celu potwierdzenia dostępności miejsca w grupie szkoleniowej prosimy o kontakt pod numerem telefonu

34 387 16 73

Podstawa zwolnienia z VAT:

1) art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c Ustawy z dnia 11 marca 2024 o podatku od towarów i usług - w przypadku dofinansowania w wysokości 100%

2) § 3 ust. 1 pkt. 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień - w przypadku dofinansowania w co najmniej 70%

3) W przypadku braku uzyskania dofinansowania lub uzyskania dofinansowania poniżej 70%, do ceny usługi należy doliczyć 23% VAT