Akademia sekretarek. Zdalne zarządzanie biurem z obsługą Pakietu MS Office - usługa stacjonarna.

Kurs jest skierowany do osób posiadających podstawową wiedzę i umiejętności z obsługi komputera. Dla lepszego przyswojenia programu szkolenia zaleca się zrobienie testu poziomującego na początku szkolenia oraz testu podsumowującego na koniec kursu. Częstotliwość spotkań ustala się na dwa razy w tygodniu po 90 min (2 godziny dydaktyczne). Liczba godzin usługi (1h = 45 minut). Zajęcia odbywają się w godzinach rannych, popołudniowych lub wieczornych w zależności od potrzeb Uczestników. Harmonogram będzie uzupełniany po wcześniejszym ustaleniu z uczestnikami kursu.

Kurs obejmuje 40 godzin dydaktycznych po 45 min.

Metody pracy: wykłady, case study, prezentacje, ćwiczenia indywidualne i grupowe.

Aby realizacja usługi pozwoliła osiągnąć cel główny, warunkiem jest zaangażowanie uczestnika w różnorodne formy pracy podczas szkolenia.

Moduł I Kim jest skeretarka?

Test sprawdzający, wprowadzenie do kursu

1. Pojęcie Sekretarki

2. Podstawowe zadania sekretarki

3. Cechy dobrej sekretarki

4. Zalety i wady pracy wirtualnej asystentki

5. Wywiad

Moduł II Czy własna firma to coś dla mnie?

1.Rodzaje umów o pracę

2.Jak założyć działalność gospodarczą?

3. Rodzaje opodatkowania - przydatne strony internetowe

4. Programy do wystawiania faktur, wystawianie faktur w praktyce

5.Ochrona Danych Osobowych w praktyce

Moduł III Wykonywanie prac biurowych

1. MS Word - korespondencja seryjna

2. MS Excel - najbardziej użyteczne szablony

3. Praca z dużą ilością danych

4. Tworzenie i korzystanie z wykresów

5-8. Canva - podstawy projektowania: infografika, plakat, ulotka, fimik z prezentacją usług, wizytówka, identyfikacja marki

9. Narzędzie edytorskie copy.ai

10.Mailer Lite - narzędzie do wysyłki newsletterów

11-12.Elektroniczny system zarządzania dokumentacją - wprowadzenie

13-14. Copywriting w praktyce: zasady tworzenia i funkcje tekstów, rodzaje tekstów, pierwsze próby, praca z portalem gieldatekstow.pl

15-16. Posługiwanie się aplikacjami typu: Zoom, Teams.

Moduł IV Autoprezentacja

1. Analiza SWOT

2-3. Tworzenie portfolio: pisanie z poziomu korzyści klienta, storytelling, nagranie krótkiego filmiku prezentacją

4. Autoprezentacja w Internecie - jak prezentować się w Internecie

Moduł V Przydatne narzędzia w pracy sekretarki i poszukiwanie zleceń

1. Mój klient - tworzymy personę

2. Specjalizacja - próba wyboru kierunku

3-4. Programy służące do naliczania czasu pracy i jej organizacji: Asana, Hubstaff

5-6 Poszukiwanie zleceń - lista portali, założenie kont, pierwsze próby zdobycia zlecenia. Porównanie obowiązujących na rynku stawek stawek

7. Przegląd firm zrzeszających sekretarki wysłanie aplikacji

Test sprawdzający, podsumowanie kursu

Uczestnicy otrzymają po zajęciach materiały (skrypt) ze szkolenia wraz z ćwiczeniami w postaci papierowej.

Uczestnicy będą mieli dostęp do komputera oraz internetu.

Dni i godziny kursu zostaną ustalone indywidualnie.

Usługa szkoleniowa podzielona jest na godziny dydaktyczne (1 godzina dydaktyczna = 45 minut).

Harmonogram może ulec zmiane.

W cenie kursu jest zaświadczenie ukończenia szkolenia.

Usługa jest zwolniona z podatku VAT w przypadku, kiedy przedsiębiorstwo zwolnione jest z podatku VAT lub dofi nansowanie wynosi conajmniej 70%. W innej sytuacji do ceny netto doliczany jest podatek VAT w wysokości 23%.

Podstawa: §3 ust. 1 pkt. 14 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20.12.2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usługoraz szczegółowych warunków stosowania tych zwolnień (Dz.U. z 2018 r., poz. 701).

*Zapisując się na usługę wyrażasz zgodę na rejestrowanie/nagrywanie swojego wizerunku na potrzeby monitoringu, kontroli oraz w celu utrwalenia efektów uczenia się.

Zapewniamy zachowanie wszelkich standardów bezpieczeństwa epidemiologicznego.