Zarządzanie Projektami Unijnymi -skutecznie zaplanuj, zrealizuj i rozlicz projekt zgodnie z metodyką PCM i poznaj ciekawe rozwiązania do zastosowania w codziennej pracy.

Dzień I – METODYKA ZARZĄDZANIA PROJEKTEM EUROPEJSKIM

1. Wprowadzenie do problematyki zarządzania projektami

2. Cechy projektu. „Żelazny trójkąt“ projektu

3. 5 parametrów ograniczających projekt

4. Projekt a wniosek. Różnica pomiędzy zapisami we wniosku aplikacyjnym a faktycznym zakresem projektu

5. Projekt własny a finansowany ze środków UE

6. Planowanie projektu według metody project cycle management (PCM)- rekomendowanej przez Komisję Europejską do zarządzania projektami współfinansowanymi ze środków UE

7. Macierz logiczna projektu

8. Analiza interesariuszy

9. Analiza problemów (drzewo problemów)

10. Analiza celów (drzewo celów)

11. Hierarchia celów projektu

12. Cele szczegółowe projektu

13. Wskaźniki realizacji celów projektu (wskaźniki produktu, wskaźniki rezultatu)

14. Ryzyka w projekcie:

- zwrot środków uznanych za niekwalifikowalne,

- udzielanie zamówień publicznych zgodnie z wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków:

• szacowanie wartości zamówienia,

• zamówienia poniżej 20 tys. zł netto,

• zamówienia od 20 tyś do 50 tys. zł netto,

• zamówienia powyżej 50 tys. zł netto,

- nieosiągnięcie wskaźników projektu - konsekwencje dla Beneficjenta,

- niezachowanie trwałości projektu

DZIEŃ II PLANOWANIE PROJEKTU EUROPEJSKIEGO

1. Planowanie struktury projektu

2. Definiowanie czynności projektu (tworzenie WBS- Work Breakdown Structure)

3. Planowanie przebiegu projektu

- tworzenie sieci projektu

- tworzenie struktury podziału pracy – ustalenie sposobu realizacji zadań w projekcie,

- szacowanie faktycznego czasu potrzebnego na realizację zaplanowanych zadań,

- określenie czasu trwania czynności

- obliczanie rezerw czasu

- wyznaczanie „ścieżki krytycznej” projektu

- określenie kamieni milowych projektu

4. Planowanie zasobów projektu prognozowanie ilości potrzebnych zasobów do realizacji projektu,

5. Planowanie harmonogramu

- wykres Gantt’a

- tworzenie diagramu sieci projektu,

6. Planowanie budżetu projektu

7. Planowanie personelu w projekcie podział pracy pomiędzy członków zespołu projektowego wg zajmowanych stanowisk i ról w projekcie,

8. Kierowanie zespołem projektowym.

- kompetencje członków zespołu projektowego

- zadania realizowane przez kierownika projektu

- podział ról i odpowiedzialności

- delegowanie zadań

- koordynowanie pracy zespołu projektowego

- komunikacja w zespole

9. Monitorowanie i kontrola postępów prac nad projektem, wprowadzanie zmian do harmonogramu realizacji projektu i harmonogramu płatności.

DZIEŃ III REALIZACJA PROJEKTU EUROPEJSKIEGO

1. Główne zobowiązania Beneficjenta w kontekście rozliczania projektu współfinansowanego ze środków UE w latach 2021-2027

2. Udzielanie zamówień publicznych zgodnie z wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków:

- szacowanie wartości zamówienia

- procedura rozeznania rynku (wydatki od 20 tys. zł netto do 50 tys. zł netto)

- zasada konkurencyjności (wydatki powyżej 50 tys. zł netto

- najczęściej popełniane błędy przy udzielaniu zamówień w ramach projektów

- korekty finansowe za błędne udzielenie zamówienia publicznego.

3. Zasady kwalifikowalności wydatków

- ramy czasowe i geograficzne kwalifikowalności,

- uproszczone metody rozliczania wydatków: stawki jednostkowe i metody ryczałtowe,

- zakaz podwójnego finansowania,

- wkład niepieniężny

- opłaty finansowe, doradztwo i inne usługi związane z realizacją projektu

- zakup nieruchomości, gruntów, budowa i remont budynków i pomieszczeń,

- koszty niekwalifikowalne,

- dokumentowanie poniesionych wydatków (opisywanie dokumentów księgowych, prowadzenie wyodrębnionej księgowości, archiwizacja dokumentacji),

- wprowadzanie zmian do zaplanowanego budżetu projektu

- zakup środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych

- amortyzacja środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych

- leasing

- podatek VAT od towarów i usług oraz inne podatki i opłaty

- kwalifikowalność działań informacyjno-promocyjnych

- koszty pośrednie

- koszty związane z angażowaniem personelu merytorycznego i zarządzającego projektem (umowy o pracę, dodatki do wynagrodzeń, umowy zlecenia, umowy o dzieło, itp.)

- Angażowanie do projektu osób na podstawie umów cywilnoprawnych

- Osoby samozatrudnione

4. Kontrola prawidłowości realizacji projektu

5. Trwałość projektu.

• otrzymujesz certyfikat wydany przez jedną z wiodących firm szkoleniowych w Polsce
• materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej
• masz dostęp do konsultacji poszkoleniowych w formie e-mail do 4 tygodni po zrealizowanym szkoleniu
• otrzymujesz indywidualną kartę rabatową upoważniającą do 10% zniżki na wszystkie kolejne szkolenia stacjonarne i online organizowane przez Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER

ZGŁOSZENIE NA USŁUGĘ
Rezerwacji miejsca szkoleniowego można dokonać za pośrednictwem BUR.

Metody pracy podczas szkolenia on-line:

• wygodna forma szkolenia - wystarczy dostęp do urządzenia z internetem (komputer, tablet, telefon), słuchawki lub głośniki i ulubiony fotel
• szkolenie realizowane jest w nowoczesnej formie w wirtualnym pokoju konferencyjnym i kameralnej grupie uczestników
• bierzesz udział w pełnowartościowym szkoleniu - Trener prowadzi zajęcia "na żywo" - widzisz go i słyszysz
• pokaz prezentacji, ankiet i ćwiczeń widzisz na ekranie swojego komputera w czasie rzeczywistym.
• podczas szkolenia Trener aktywizuje uczestników zadając pytania, na które można odpowiedzieć w czasie rzeczywistym
• otrzymujesz certyfikat wydany przez jedną z wiodących firm szkoleniowych w Polsce
• masz dostęp do konsultacji poszkoleniowych w formie e-mail do 4 tygodni po zrealizowanym szkoleniu
• otrzymujesz indywidualną kartę rabatową upoważniającą do 10% zniżki na wszystkie kolejne szkolenia stacjonarne i online organizowane przez Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER

WARUNKI TECHNICZNE:

Platforma /rodzaj komunikatora, za pośrednictwem którego prowadzona będzie usługa - Platforma Zoom (https://zoom-video.pl/)

Wymagania sprzętowe:

Minimalne wymagania sprzętowe, jakie musi spełniać komputer Uczestnika lub inne urządzenie do zdalnej komunikacji - komputer, laptop lub inne urządzenie z dostępem do internetu

Minimalne wymagania dotyczące parametrów łącza sieciowego, jakim musi dysponować Uczestnik - minimalna prędkość łącza: 512 KB/sek

Niezbędne oprogramowanie umożliwiające Uczestnikom dostęp do prezentowanych treści i materiałów - komputer, laptop lub inne urządzenie z dostępem do internetu. Nie ma potrzeby instalowania specjalnego oprogramowania.

Okres ważności linku umożliwiającego uczestnictwo w spotkaniu on-line - od momentu rozpoczęcia szkolenia do momentu zakończenia szkolenia

Potrzebna jest zainstalowana najbardziej aktualna oficjalna wersja jednej z przeglądarek: Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Edge lub Opera. Procesor dwurdzeniowy 2GHz lub lepszy (zalecany czterordzeniowy); 2GB pamięci RAM (zalecane 4GB lub więcej); System operacyjny taki jak Windows 8 (zalecany Windows 10), Mac OS wersja 10.13 (zalecana najnowsza wersja), Linux, Chrome OS. Łącze internetowe o minimalnej przepustowości do zapewnienia transmisji dźwięku 512Kb/s, zalecane min. 2 Mb/s oraz min. 1 Mb/s do zapewnienia transmisji łącznie dźwięku i wizji, zalecane min. 2,5 Mb/s.