SharePoint — skuteczna współpraca w Microsoft 365

Moduł 1: Wprowadzenie do SharePoint Online — architektura, nawigacja, scenariusze biznesowe.

– Interfejs i struktura: typy witryn, elementy nawigacji, wyszukiwarka.

– Najczęstsze zastosowania (współpraca zespołowa, intranet, przechowywanie dokumentów).

Moduł 2: Witryny SharePoint — tworzenie, ustawienia, nawigacja i członkowie.

– Zakładanie witryny zespołu/komunikacyjnej, podstawowe ustawienia i nawigacja.

– Zarządzanie członkami i rolami na poziomie witryny.

Moduł 3: Listy — typy kolumn, walidacje, formularze, import z Excel.

– Tworzenie list (szablony), kolumny i reguły walidacji.

– Formularze list oraz import/eksport danych (Excel).

Moduł 4: Biblioteki dokumentów — wersjonowanie, zatwierdzanie, współtworzenie, OneDrive.

– Konfiguracja wersjonowania i zatwierdzania, wstępne sprawdzanie/wyewidencjonowanie.

– Współtworzenie w Office Online i synchronizacja z OneDrive.

Moduł 5: Widoki — filtrowanie, sortowanie, grupowanie; limity widoku.

– Tworzenie i personalizacja widoków (kafelki/lista), filtry/sortowanie/grupowanie.

– Dobre praktyki vs. próg widoku (wydajność, indeksy kolumn).

Moduł 6: Metadane i typy zawartości — kolumny witryny, plan metadanych.

– Kolumny witryny i typy zawartości: projekt i przypisanie.

– Plan metadanych: nazewnictwo, spójność, wyszukiwanie.

Moduł 7: Strony i webparty — tworzenie nowoczesnych stron i publikowanie aktualności.

– Budowa strony: sekcje, układy, publikacja aktualności.

– Kluczowe webparty: Biblioteka dokumentów, Lista, Obraz/Tekst, Szybkie linki, Hero.

Moduł 8: Uprawnienia i udostępnianie — role, grupy, udostępnianie zewnętrzne.

– Uprawnienia: dziedziczenie, przerwanie dziedziczenia, grupy ról.

– Udostępnianie wewnętrzne vs. zewnętrzne i dobre praktyki bezpieczeństwa.

Moduł 9: Integracja z Teams i OneDrive — praca na plikach w kanałach, synchronizacja.

– Osadzanie bibliotek/list w kanałach Teams, karty i współpraca.

– Synchronizacja bibliotek w OneDrive, praca z Eksploratora plików.

Moduł 10: Integracje i automatyzacja — wprowadzenie do Power Automate (powiadomienia/akceptacje).

– Tworzenie przepływów z szablonów (powiadomienia, akceptacje) dla list/bibliotek.

– Wyzwalacze „utworzono/zmodyfikowano element” i mapowanie pól.

Moduł 11: Dobre praktyki i podstawy governance — struktura, nazewnictwo, retencja (wys. poziom).

– Proponowana struktura witryn/hubów i standardy nazewnictwa.

– Zasady wersjonowania/retencji (wysoki poziom) i podstawowe limity.

Moduł 12: Podsumowanie i walidacja

- Podsumowanie szkolenia i omówienie dalszych ścieżek rozwoju w Power Platform.

- Test - walidacja.

Razem 16 godzin lekcyjnych, (12 godzin zegarowych).

Dostęp do środowiska szkoleniowego Microsoft 365 dla każdego uczestnika na czas szkolenia.

• Walidację przeprowadzi Łukasz Gala w oparciu o test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie.
• Uczestnik jest zobowiązany posiadać urządzenie ( laptop, tablet, smartfon) umożliwiające wykonanie testu online.

Podstawowe umiejętności obsługi komputera.

Jedna godzina lekcyjna to 45 minut

Przerwy są wliczone w czas trwania szkolenia.

Uczestnik otrzyma zaświadczenie o ukończeniu szkolenia.

Warunkiem rozliczenia szkolenia z dofinansowaniem jest spełnienie warunków przestawionych przez Operatora.

Frekwencja udziału uczestnika w usłudze musi wynosić co najmniej 80%.

Wymagany udział w zajęciach walidacji.

a) platforma/rodzaj komunikatora, za pośrednictwem którego prowadzona będzie usługa:

MS Teams - każda osoba bierze udział w szkoleniu osobno (korzystając z oddzielnych komputerów), wówczas należy wyciszyć dźwięki z otoczenia by uniknąć sprzężeń;

b) minimalne wymagania sprzętowe, jakie musi spełniać komputer Uczestnika lub inne urządzenie do zdalnej komunikacji:

 Uczestnik potrzebuje komputer z aktualnym systemem operacyjnym Microsoft Windows lub mac OS; aktualna wersja przeglądarki internetowej, zgodnej z HTML5 (Google Chrome, Mozilla Firefox, Edge); mikrofon. Opcjonalnie: minimalna rozdzielczość ekranu 1920 x 1080, kamera, drugi monitor lub inne urządzenie, na którym będziesz mógł przeglądać materiały;

c)minimalne wymagania dotyczące parametrów łącza sieciowego, jakim musi dysponować Uczestnik:

 łącze internetowe o przepustowości minimum10Mbit,

d) niezbędne oprogramowanie umożliwiające Uczestnikom dostęp do prezentowanych treści i materiałów:

 uczestnik na tydzień przed szkoleniem otrzyma maila organizacyjnego z linkiem do spotkania na platformie Microsoft Teams

e) okres ważności linku:

 link będzie aktywny od pierwszego dnia rozpoczęcia się szkolenia do ostatniego dnia trwania usługi