Usługa szkoleniowa: Audyt i mapowanie procesów z uwzględnieniem zasad zielonej gospodarki

Jednostka lekcyjna: 60 minut

Przerwy: 4 x 15 minut.

Czas przerwy jest wliczany do godzin szkolenia

Walidacja jest wliczana do procesu kształcenia i czasu trwania usługi.

Szkolenie realizowane jest w jednej grupie liczącej maksymalnie 10 osób. Każdy uczestnik ma zapewnione stanowisko siedzące z dostępem do biurka oraz materiałami szkoleniowymi: wydruki i artykuły piśmiennicze.

Usługa realizowana jest w oparciu o metody aktywizujące uczestników tj. ćwiczenia, analiza przypadku dyskusja grupowa, burza mózgów, warsztat.

Dostawca usług zapewnia realizację usługi rozwojowej uwzględniając potrzeby osób z niepełnosprawnościami (w tym również dla osób ze szczególnymi potrzebami) zgodnie ze Standardami dostępności dla polityki spójności 2021-2027.

1. Wprowadzenie do audytu procesów

• Definicje: proces, procedura, wskaźnik, kontrola w kontekście zielonej gospodarki (GOZ).
• Rola procesów w zarządzaniu przedsiębiorstwem i ich znaczenie dla efektywności energetycznej.
• Powiązania między audytem a cyfryzacją oraz transformacją ekologiczną.

2. Terminologia i podstawy procesowe

• Struktura procesów w organizacji – główne, pomocnicze i zarządcze.
• Typowe błędy w opisie i zarządzaniu procesami.
• Wpływ nieprawidłowo opisanych procesów na koszty środowiskowe i zużycie energii.

3. Zielona gospodarka w praktyce biznesowej

• Cele i wyzwania gospodarki o obiegu zamkniętym.
• Przykłady dobrych praktyk z różnych branż – studia przypadków.
• Dyskusja nad możliwościami adaptacji rozwiązań prośrodowiskowych w organizacjach uczestników.

4. Metody audytu z perspektywy zrównoważonego rozwoju

• Techniki analizy: analiza ryzyka, lista kontrolna, benchmarking.
• Kluczowe obszary do audytu w kontekście ograniczania strat środowiskowych.

5. Narzędzia i wskaźniki audytu

• Wskaźniki i narzędzia monitorowania procesów wspierających cele zielonej transformacji.
• Przegląd narzędzi wspierających zieloną transformację (systemy IT, ERP, raportowanie ESG).

6. Mapowanie procesów – teoria i praktyka w kontekście GOZ

• Przegląd metod mapowania: SIPOC, BPMN, VSM – ich zastosowanie w optymalizacji procesów.
• Mapowanie procesów w perspektywie cyfryzacji i integracji z systemami ERP.

7. Analiza porównawcza procesów

• Analiza różnic między procesem rzeczywistym a modelowym
• Identyfikacja obszarów do poprawy ekologicznej i energetycznej.
• Ocena zgodności procesów z wymaganiami systemów zarządzania środowiskowego.

8. Cyfryzacja i integracja procesów

• Mapowanie procesów jako element przygotowania do wdrożenia systemów ERP.
• Integracja procesów z systemami wspierającymi raportowanie ESG i GOZ.
• Cyfrowe narzędzia do automatyzacji i redukcji strat w cyklu życia procesów.

9. Warsztat mapowania procesów

• Ćwiczenia: tworzenie map procesów krok po kroku.
• Analiza przykładowych procesów pod kątem zielonej gospodarki.

10. Raportowanie i wdrażanie wyników audytu

• Opracowanie raportów i rekomendacji zgodnych z zasadami GOZ.
• Prezentacja wyników i argumentowanie korzyści ekologicznych.
• Dyskusja, podsumowanie, plan wdrożenia usprawnień w organizacjach uczestników.

11. Opracowanie rekomendacji optymalizacyjnych

• Praca zespołowa nad przygotowaniem rekomendacji optymalizacyjnych.
• Łączenie aspektów ekonomicznych i ekologicznych w propozycjach zmian.
• Priorytetyzacja działań i wybór wskaźników sukcesu.

12. Walidacja usługi

Prezentacje multimedialne

Skrypt z metodami audytu i mapowania

Szablony map procesów (Excel/Visio/Miro)

Usługa zwolniona jest ze stawki VAT na podstawie par. 3 ust. 1 pkt 14 Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 20.12.2013r. w sprawie zwolnień od podatków i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień, w przypadku gdy udział w usłudze jest finansowany co najmniej w 70% ze środków publicznych.