Excel – Organizacja pracy firmy - usługa szkoleniowa

Dzień 1 – Rozruch techniczny i plan pracy

Sesja 1: Start i sprawy techniczne

• • Sprawdzamy, czy wszystkim działa Excel na komputerze i czy widzą pliki.
  • Krótka ankieta: co już umiemy, czego potrzebujemy.
  • Zasady pracy: jak zgłaszać pytanie i jak pokazywać ekran.

Sesja 2: Czego potrzebuje firma / zespół

• • Spisujemy, co ma być w naszym pliku: lista kontaktów, plan dnia, płatności, godziny pracy, oferty/projekty, listy do kontaktu, najważniejsze liczby.
  • Ustalamy nazwy zakładek i porządek w pliku.

Sesja 3: Próbny przejazd na prostych danych

• • Otwieramy plik, dopisujemy kilka wierszy, ustawiamy szybkie filtrowanie i sortowanie.
  • Robimy pierwszy, szybki wydruk „na dziś”.

Dzień 2 – Praca na danych: zespół, oferta, kontakt

Sesja 1: Zespół – godziny pracy i podsumowanie miesiąca

• • Jak zapisać przepracowane godziny i policzyć podsumowanie dla osób w zespole.

Sesja 2: Oferty / projekty – koszt, cena, wynik

• • Spisujemy koszty stałe i koszty „na osobę”.
  • Ustalamy cenę i sprawdzamy, jaki z tego wychodzi wynik (zysk).

Sesja 3: Szybkie listy do kontaktu (mail/SMS)

• • Jak wybrać właściwe osoby (np. według miasta lub statusu płatności).
  • Jak złożyć telefony i adresy w gotową listę do wysyłki.

Dzień 3 – Najważniejsze liczby, nowe dane i porządek

Sesja 1: Tablica wyników – wszystko na jednej stronie

• • Przegląd: ilu mamy klientów, co w planie, płatności, postęp prac.
  • Przełączniki (np. miasto, miesiąc, osoba) i czytelne wykresy.

Sesja 2: Dodawanie nowych danych bez przepisywania

• • Jak dorzucić nową listę (np. z ankiety lub z systemu) i odświeżyć wszystko jednym kliknięciem.

Sesja 3: Standardy pracy i wygodne wydruki

• • Jasne nazwy plików i zakładek, kto za co odpowiada i kiedy aktualizujemy dane.
  • Przyciski do tworzenia wydruku (np. listy lub zestawienia).

Podsumowanie szkolenia

Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie – walidacja.

Szkolenie odbywa się w godzinach dydaktycznych, czyli 1 godzina szkolenia równa się 45 minut.

W trakcie dnia są uwzględnione 2 przerwy po 30 minut które nie są wliczane do czasu trwania usługi.

Prowadzone w ramach szkolenia zajęcia realizowane są metodami interaktywnymi i aktywizującymi, rozumianymi jako metody umożliwiające uczenie się w oparciu o doświadczenie i pozwalające uczestnikom na ćwiczenie umiejętności. Weryfikacja obecności odbywać się będzie na podstawie raportu logowań.

Walidacja pracy na każdym bloku (ten sam standard co w karcie):

– mikro-aktywność co ≤7 minut (krótkie pytanie, klik, mini-głosowanie)

– „Pokaż → Powtórz → Sprawdź” (demo → 90 s samodzielnie → szybka kontrola)

–  wynik po każdym bloku (konkretny, użyteczny element pliku)

– „minute paper” na zakończenie dnia (1 zdanie: co wdrożę jutro)

Każdy uczestnik otrzymuje wynik i protokół PDF.

Co trzeba umieć zrobić w Microsoft Teams (bez technicznych sztuczek)

• • Dołączyć do spotkania z komputera (nie z telefonu).
  • Wyciszać/włączać mikrofon.
  • Udostępniać ekran (ikonka „Udostępnij”).
  • Pobrać plik z czatu Teams i otworzyć go w Excelu na komputerze (jeśli otworzy się w przeglądarce, wybierz „Otwórz w aplikacji klasycznej”).
  • Gdy Excel poprosi, kliknąć „Włącz edycję” / „Włącz zawartość”.

Krótki test „na spokojnie” – zrób 48 h przed szkoleniem (3–5 minut)

Zaznacz sobie „tak/nie”:

• • Uruchomiłem/am Excel na komputerze (nie w przeglądarce).
  • Otworzyłem/am przykładowy plik .csv i mogę go zapisać.
  • Mam dostęp do jednego miejsca na pliki (OneDrive/SharePoint/dysk sieciowy) z zapisem.
  • Potrafię udostępnić ekran w Teams.
  • Dźwięk działa (słyszę i jestem słyszany/a).
  • Internet jest stabilny (jeśli tnie – wyłączę kamerę).

5) 10 minut przed startem – szybka checklista

• • Excel uruchomiony, plik startowy otwarty.
  • Słuchawki/mikrofon podłączone lub sprawne audio wbudowane.
  • Ładowarka podpięta, zbędne aplikac

Do wybranej metody walidacji nie jest potrzebny walidator, ponieważ uczestnicy dostają link do wypełnienia testu.

Gdzie trzymamy pliki podczas szkolenia

• • Wystarczy jedna z opcji: OneDrive albo SharePoint albo firmowy dysk sieciowy z prawem zapisu.
  • Jeśli nie korzystasz z żadnej chmury/dysku – nic nie instaluj. Pliki udostępnimy przez czat w Teams.

• • Szkolenie będzie odbywać się na platformie Microsoft Teams
  • Excel na komputerze: Microsoft 365 lub Excel 2021 (aplikacja na komputerze, nie w przeglądarce).
  • Dlaczego? Będziemy tworzyć wydruki PDF i korzystać z rzeczy, których wersja „przeglądarkowa” nie obsługuje.
  • System: Windows 11 lub macOS. Dopuszczalny Windows 10 (22H2).
  • Uwaga: Windows 10 niedługo kończy wsparcie, ale na szkolenie wystarczy.
  • Komputer: min. 2-rdzeniowy procesor, 8 GB RAM (lepiej 16 GB), 5 GB wolnego miejsca.
  • Ekran: min. 14″, rozdzielczość 1920×1080. Drugi monitor — bardzo przydatny.
  • Internet: Internet: minimum 5 Mb/s pobierania i 5 Mb/s wysyłania na stanowisko (sprawdź speedtest w miejscu pracy). Zalecane: 10/10 Mb/s dla pełnego komfortu.
  • Jeśli upload spada poniżej 5 Mb/s – wyłącz kamerę, zostaw audio i udostępnianie ekranu..
  • Dźwięk:
  • jeśli masz wbudowane głośniki i mikrofon — wystarczy,
  • jeśli nie masz wbudowanych — wymagane są słuchawki z mikrofonem.
  • (W każdym przypadku słuchawki są zalecane – lepsza jakość i mniej pogłosu.)
  • Mysz – znacznie ułatwia pracę.