Zarządzanie przedsiębiorstwem w procesie wdrażania i korzystania z obowiązkowego oprogramowania związanego z KSeF. Procedury prawno-finansowe.

Program szkolenia:

1. Wprowadzenie do KSeF:

• kluczowe pojęcia: e-Faktura ustrukturyzowana, numer KSeF, wysyłka i odbiór dokumentów,
• podstawy prawne, cel i aktualne terminy wejścia obowiązku,
• podmioty i transakcje objęte obowiązkowym KSeF,
• podmioty i transakcje wyłączone z KSeF,
• okresy przejściowe,
• rodzaje dokumentów przetwarzanych w KSeF.

2.Wybór oprogramowania i przygotowanie organizacji:

• kryteria wyboru oprogramowania do obsługi KSeF,
• integracja z ERP, FK
• odpowiedzialność za prawidłowość danych,
• nadawanie uprawnień - role, pełnomocnictwa, tokeny,
• role i uprawnienia użytkowników.

3.Wdrażanie systemu i zarządzanie projektem:

• harmonogram wdrożenia,
• komunikacja i zarządzanie zmianą,
• rodzaje uprawnień do korzystania z KSeF,
• sposoby nadawania i odbierania uprawnień,
• sposoby uwierzytelniania podmiotów korzystających z KSeF,
• role i uprawnienia użytkowników.

4. Faktury sprzedażowe w KSeF:

• data wystawienia faktury w KSeF a daty w systemach FK( tryb online),
• sposoby przesyłania faktur do KSeF,
• wysyłanie faktur poza KSeF a wizualizacja faktury i oznaczenie faktur - jeden kod QR,
• tryb offline24 i data wystawienia faktury - (kiedy jeden a kiedy dwa kody QR),
• faktury korygujące w KSeF i poza KSeF,
• faktury z kasy fiskalnej a KSeF -okres przejściowy,
• duplikaty faktur, noty korygujące, dokumentacja poza KSeF.

5.Faktury zakupowe w KSeF;

• prawo do odliczenia podatku naliczonego dla faktur otrzymanych w KSeF i dla faktur wystawionych w trybie offline24,
• zakupy międzynarodowe,
• akceptacja faktur,
• faktury pracownicze, zakup paliwa.

6.Samofakturowanie w KSeF;

• rodzaje uprawnień w ramach samofakturowania,
• obrót krajowy i międzynarodowy,
• akceptacja faktur przez sprzedawcę,
• wprowadzanie faktur przez nabywcę do KSeF.

7.Procedury i obowiązki w przypadku awarii i niedostępności KSeF:

• monitoring awarii i niedostępności KSeF,
• wystawianie faktur i faktur korygujących w trakcie awarii,
• otrzymanie faktury w przypadku awarii i niedostępności KSeF - odliczanie podatku naliczonego.

8.Zmiany podatkowe i procesowe wynikające z KSeF:

• skutki dla VAT i JPK,
• zmiana terminów i zasad przechowywania faktur,
• nowe zasady kontroli skarbowych na e-fakturach.

9.Schema FA(3) - wybrane problemy, rozwiązania ( możliwość dołączenia do faktury ustrukturyzowanego załącznika).

10.Bezpieczeństwo i zgodność z przepisami:

• bezpieczeństwo danych i dokumentów,
• minimalizacja ryzyk operacyjnych i podatkowych,
• zasady cyberbezpieczeństwa.

11.Podsumowanie, dyskusja.

12.Walidacja usługi szkoleniowej.

Ilość godzin szkolenia: 27 godzin dydaktycznych ( lekcyjnych tj.45 min.) szkolenie przeprowadzane będzie bez podziału na grupy, każdego dnia szkolenia na życzenie uczestników - 2 przerwy 20 min. wliczane do czasu szkolenia.

Szkolenie jest przeznaczone dla osób posiadających podstawowa wiedzę z zakresu księgowości i finansów zobligowanych i zainteresowanych wdrożeniem obowiązkowego oprogramowania związanego z KSeF.

Wyposażenie sali szkoleniowej : rzutnik do slajdów, laptopy, (ewentualnie telefony komórkowe, tablety).

Każdy uczestnik otrzymuje autorskie materiały szkoleniowe dotyczące tematyki szkolenia.

Osoby mające potrzeby specjalne, proszone są o wcześniejszy kontakt z organizatorem szkolenia.