Szkolenie realizowane w ramach projektu „Postaw swój biznes na nogi”- Budżetowanie, harmonogram i kontrola kosztów w projektach

1. Wprowadzenie do planowania i harmonogramowania

• Podstawowe pojęcia i zasady budowania planu projektu
• Cykl życia projektu w kontekście działań planistycznych
• Zintegrowane podejście do planowania – jak powiązać wszystkie elementy

2. Narzędzia i techniki planowania

• Modele ograniczeń jako podstawa tworzenia realnego harmonogramu
• Metody i aplikacje wspierające proces planistyczny
• Studium przypadków – wnioski i dobre praktyki z wcześniejszych projektów

3. Struktura projektu i zarządzanie wymaganiami

• Work Breakdown Structure (WBS) i Product Breakdown Structure (PBS)
• Analiza wymagań i ich złożoności
• Macierz śledzenia wymagań (RTM) jako narzędzie kontroli kompletności
• Metodyka Use Case Points w praktyce

4. Szacowanie i alokacja zasobów

• Podejścia do estymacji zasobów i czasu pracy
• Poziomy dokładności estymacji i ich zastosowanie w praktyce
• Techniki szacowania: analogia, bottom-up, top-down, Delphi, PERT, modele parametryczne
• Bilansowanie dostępnych zasobów i najczęściej popełniane błędy

5. Planowanie kosztów i ryzyk

• Kategorie kosztów projektowych i metody ich szacowania
• Koszty wewnętrzne i zewnętrzne – perspektywa właściciela produktu
• Estymacja ryzyk i ich wpływ na harmonogram oraz budżet
• Narzędzia do szacowania czasu i kosztów (PERT, symulacje Monte Carlo)

6. Tworzenie i zarządzanie harmonogramem

• Konstruowanie harmonogramu – techniki i metody
• Diagramy sieciowe, ścieżka krytyczna i analiza Gantta
• Wyznaczanie kamieni milowych i kontrola postępu
• Plan bazowy: rodzaje, znaczenie i zastosowanie

7. Monitorowanie realizacji projektu

• Metoda wartości wypracowanej (EVM) i ocena rentowności przedsięwzięcia
• Identyfikowanie i analizowanie odchyleń od planu
• Narzędzia wspierające kontrolę kosztów i zużycia zasobów
• Znaczenie harmonogramu w budowaniu relacji ze stronami projektu

8. Zarządzanie zmianami w harmonogramie

• Proces wprowadzania zmian i jego odzwierciedlenie w planie
• Koszty i konsekwencje zmian dla celów biznesowych
• Kryteria priorytetyzacji i selekcji modyfikacji
• Komunikacja zmian i aktualizacja planu bazowego

9. Podsumowanie i ewaluacja

• Ocena zrealizowanych efektów projektu
• Zapewnienie spójnej i przejrzystej komunikacji końcowej
• Wnioski i rekomendacje na przyszłe przedsięwzięcia

WALIDACJA

Przerwy oraz walidacja są wliczone w koszt usługi. Szkolenie realizowane jest w godzinach zegarowych

Uczestnicy szkolenia otrzymają materiały szkoleniowe obejmujące swoim zakresem tematykę szkolenia (prezentacje) oraz skrypt.

Uczestnicy szkolenia powinni mieć możliwość swobodnego zajęcia swojego miejsca na szkoleniu, możliwość robienia notatek oraz zapewnienie odpowiedniej odległości do czytania wyświetlanej prezentacji.

W przypadku zapewnienia sali szkoleniowej przez zamawiającego szkolenie, odpowiedzialność za powyższe warunki spoczywa na zamawiającym. Wielkość sali powinna być dostosowana do liczby uczestników, zapewniając odpowiednią przestrzeń na każdego uczestnika, zgodnie z normami bezpieczeństwa (przykładowo, 1,5-2 m² na osobę).

Dla osób z niepełnosprawnościami sala szkoleniowa powinna obejmować podjazdy i windy, odpowiednio szerokie drzwi, przestrzeń umożliwiającą swobodne poruszanie się wózkiem inwalidzkim, przystosowane toalety, a także stanowiska dla osób z niepełnosprawnościami (np. stoły z regulowaną wysokością)

Szkolenie realizowane metodami interaktywnymi i aktywizującymi tj. symulacje, case study, scenki treningowe, ćwiczenia grupowe i indywidualne, gry i filmy szkoleniowe, dyskusje, analizy doświadczeń uczestników, dzięki czemu zdobędą wiedzę oraz rozwiną umiejętności, postawy i zachowania

Podczas szkolenia przewidziane są:

2 przerwy kawowe x 15 min

1 przerwa x 30 min

Rezerwacja i obsługa: Powinna być dostępna os. odpowiedzialna za rezerwację i obsługę sali, gotowa do pomocy w przypadku problemów technicznych lub organizacyjnych podczas szkolenia (kont. tel.).

Sala szkol. powinna zawierać:

- dostęp do światła dziennego

- bezpieczne i higieniczne warunki real. szkol.

- regulaminy i instr. BHP, zas. ewakuacji, instr. bezp. pożar.

Przerwy oraz walidacja są wliczone w koszt usługi. Szkolenie realizowane jest w godzinach zegarowych.

W przypadku finansowania ze środków publicznych w przynajmniej 70% - cena netto=brutto. Stawka vat zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 29 podpunkt c), ustawy o vat