Szkolenie Otwarte: Krajowy System e-Faktur w Praktyce: Kompletne Wprowadzenie i Obsługa KSeF
Szkolenie Otwarte: Krajowy System e-Faktur w Praktyce: Kompletne Wprowadzenie i Obsługa KSeF
Informacje podstawowe
Informacje podstawowe
- KategoriaFinanse i bankowość / Rachunkowość/księgowość
- Grupa docelowa usługi
Szkolenie skierowane jest do przedsiębiorców, pracowników działów finansowo–księgowych oraz osób odpowiedzialnych za rozliczenia podatkowe i fakturowanie w firmach, w szczególności do księgowych, specjalistów ds. administracji i rozliczeń oraz kadry zarządzającej nadzorującej procesy finansowe. Grupę docelową stanowią także pracownicy biur rachunkowych oraz doradcy podatkowi, którzy w swojej pracy zawodowej obsługują klientów w zakresie wystawiania i odbioru faktur, a także osoby przygotowujące organizacje do wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur i odpowiedzialne za prawidłową integrację systemów wewnętrznych z platformą Ministerstwa Finansów.
- Minimalna liczba uczestników5
- Maksymalna liczba uczestników16
- Data zakończenia rekrutacji22-10-2025
- Forma prowadzenia usługizdalna w czasie rzeczywistym
- Liczba godzin usługi8
- Podstawa uzyskania wpisu do BURStandard Usługi Szkoleniowo-Rozwojowej PIFS SUS 2.0
Cel
Cel
Cel edukacyjny
Celem szkolenia jest przygotowanie uczestników do prawidłowego i bezpiecznego stosowania Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) w codziennej pracy poprzez zdobycie wiedzy o aktualnych regulacjach prawnych, zasadach wystawiania i odbioru faktur ustrukturyzowanych oraz praktyczne przećwiczenie obsługi systemu. Uczestnicy nauczą się unikać najczęstszych błędów, rozpoznawać konsekwencje nieprawidłowości.Efekty uczenia się oraz kryteria weryfikacji ich osiągnięcia i Metody walidacji
| Efekty uczenia się | Kryteria weryfikacji | Metoda walidacji |
|---|---|---|
Efekty uczenia się Wiedza: Wyjaśnia zasady funkcjonowania Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) oraz podstawy prawne jego wprowadzenia, charakteryzuje różnice pomiędzy fakturą tradycyjną a ustrukturyzowaną, opisuje procedury nadawania i odbierania uprawnień do wystawiania faktur, wskazuje obowiązki przedsiębiorców i biur rachunkowych związane z korzystaniem z systemu oraz rozpoznaje najczęstsze błędy i ich konsekwencje prawno-finansowe, w tym wynikające ze zmian pakietu SLIM VAT 2.0. | Kryteria weryfikacji Poprawnie wskazuje podstawy prawne dotyczące KSeF, odróżnia fakturę tradycyjną od ustrukturyzowanej, opisuje krok po kroku procedurę nadawania uprawnień, wymienia obowiązki przedsiębiorców wynikające z nowych regulacji oraz podaje przykłady błędów w obsłudze faktur wraz z ich skutkami finansowymi. | Metoda walidacji Test teoretyczny |
Efekty uczenia się Umiejętności: Potrafi prawidłowo wystawić fakturę ustrukturyzowaną w KSeF, odebrać i zweryfikować poprawność otrzymanej faktury, posługiwać się aplikacją Ministerstwa Finansów, stosować procedury nadawania uprawnień dla pracowników oraz wykorzystywać listy kontrolne, wzory dokumentów i przykłady wdrożeniowe w praktyce. | Kryteria weryfikacji Samodzielnie wystawia przykładową fakturę w systemie KSeF, dokonuje jej weryfikacji pod względem poprawności formalnej, prezentuje umiejętność logowania i obsługi aplikacji Ministerstwa Finansów, prawidłowo nadaje i odbiera uprawnienia w systemie oraz wykorzystuje materiały szkoleniowe do rozwiązania zadania praktycznego. | Metoda walidacji Analiza dowodów i deklaracji |
Metoda walidacji Prezentacja | ||
Efekty uczenia się Kompetencje społeczne: Przestrzega obowiązujących regulacji dotyczących wystawiania i odbioru faktur elektronicznych, odpowiedzialnie organizuje pracę własną i zespołu w zakresie obsługi KSeF, wykazuje gotowość do wdrażania zmian organizacyjnych i technologicznych w firmie oraz rozwija świadomość znaczenia rzetelnego fakturowania dla bezpieczeństwa podatkowego i finansowego przedsiębiorstwa. | Kryteria weryfikacji Deklaruje gotowość stosowania zasad KSeF w codziennej pracy, proponuje rozwiązania organizacyjne zwiększające bezpieczeństwo obiegu dokumentów, aktywnie uczestniczy w dyskusjach grupowych, identyfikuje obszary wymagające zmian w organizacji oraz wskazuje znaczenie rzetelnego fakturowania dla stabilności finansowej firmy. | Metoda walidacji Analiza dowodów i deklaracji |
Metoda walidacji Test teoretyczny |
Kwalifikacje i kompetencje
Kwalifikacje
Kompetencje
Usługa prowadzi do nabycia kompetencji.Warunki uznania kompetencji
Program
Program
Program szkolenia:
test z wiedzy początkowej
Rozdział 1. Wprowadzenie do Krajowego Systemu e-Faktur
Omówienie podstaw prawnych i celów wprowadzenia KSeF. Przedstawienie różnic pomiędzy fakturami tradycyjnymi a ustrukturyzowanymi oraz wskazanie obowiązków przedsiębiorców związanych z nowymi regulacjami.
Rozdział 2. Struktura faktury ustrukturyzowanej
Szczegółowe omówienie elementów faktury w KSeF. Analiza danych wymaganych przez system oraz praktyczne różnice między fakturą elektroniczną a dokumentem papierowym.
Rozdział 3. Procedury nadawania uprawnień w KSeF
Zasady nadawania i odbierania uprawnień do wystawiania oraz odbioru faktur. Analiza odpowiedzialności poszczególnych ról (przedsiębiorca, księgowy, biuro rachunkowe, pracownicy).
Rozdział 4. Obsługa aplikacji Ministerstwa Finansów
Praca z systemem krok po kroku: wystawianie, odbiór i weryfikacja faktur w KSeF. Przegląd funkcjonalności dostępnych w aplikacji i integracja z systemami księgowymi.
Rozdział 5. Faktury korygujące i pakiet SLIM VAT 2.0
Zmiany dotyczące faktur korygujących w kontekście nowych przepisów. Praktyczne zasady wystawiania i rozliczania korekt w KSeF oraz najczęstsze błędy popełniane w tym zakresie.
Rozdział 6. Sankcje i błędy w KSeF
Omówienie najczęstszych problemów związanych z funkcjonowaniem systemu. Analiza konsekwencji finansowych i prawnych wynikających z nieprawidłowości oraz wskazanie sposobów ich unikania.
Rozdział 7. Wdrożenie KSeF w przedsiębiorstwie
Praktyczne aspekty przygotowania firmy do obowiązkowego stosowania KSeF. Planowanie zmian organizacyjnych i technologicznych, współpraca z biurem rachunkowym oraz rola działu finansowo–księgowego.
Rozdział 8. Dyskusja, analiza przypadków i sesja Q&A
Omówienie przykładów wdrożeń w różnych branżach. Wymiana doświadczeń pomiędzy uczestnikami, wspólne rozwiązywanie problemów oraz sesja pytań i odpowiedzi z trenerem.
Test z wiedzy końcowej
Harmonogram
Harmonogram
| Przedmiot / temat zajęć | Prowadzący | Data realizacji zajęć | Godzina rozpoczęcia | Godzina zakończenia | Liczba godzin |
|---|---|---|---|---|---|
Przedmiot / temat zajęć 1 z 13 Test z wiedzy | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 23-10-2025 | Godzina rozpoczęcia 09:00 | Godzina zakończenia 09:15 | Liczba godzin 00:15 |
Przedmiot / temat zajęć 2 z 13 Rozdział 1 | Prowadzący Magdalena Kubińska | Data realizacji zajęć 23-10-2025 | Godzina rozpoczęcia 09:15 | Godzina zakończenia 09:45 | Liczba godzin 00:30 |
Przedmiot / temat zajęć 3 z 13 Rozdział 2 | Prowadzący Magdalena Kubińska | Data realizacji zajęć 23-10-2025 | Godzina rozpoczęcia 09:45 | Godzina zakończenia 10:15 | Liczba godzin 00:30 |
Przedmiot / temat zajęć 4 z 13 Przerwa | Prowadzący Magdalena Kubińska | Data realizacji zajęć 23-10-2025 | Godzina rozpoczęcia 10:15 | Godzina zakończenia 10:30 | Liczba godzin 00:15 |
Przedmiot / temat zajęć 5 z 13 Rozdział 3 | Prowadzący Magdalena Kubińska | Data realizacji zajęć 23-10-2025 | Godzina rozpoczęcia 10:30 | Godzina zakończenia 11:15 | Liczba godzin 00:45 |
Przedmiot / temat zajęć 6 z 13 Rozdział 4 | Prowadzący Magdalena Kubińska | Data realizacji zajęć 23-10-2025 | Godzina rozpoczęcia 11:15 | Godzina zakończenia 12:00 | Liczba godzin 00:45 |
Przedmiot / temat zajęć 7 z 13 Przerwa | Prowadzący Magdalena Kubińska | Data realizacji zajęć 23-10-2025 | Godzina rozpoczęcia 12:00 | Godzina zakończenia 12:15 | Liczba godzin 00:15 |
Przedmiot / temat zajęć 8 z 13 Rozdział 5 | Prowadzący Magdalena Kubińska | Data realizacji zajęć 23-10-2025 | Godzina rozpoczęcia 12:15 | Godzina zakończenia 13:00 | Liczba godzin 00:45 |
Przedmiot / temat zajęć 9 z 13 Rozdział 6 | Prowadzący Magdalena Kubińska | Data realizacji zajęć 23-10-2025 | Godzina rozpoczęcia 13:00 | Godzina zakończenia 13:45 | Liczba godzin 00:45 |
Przedmiot / temat zajęć 10 z 13 Przerwa | Prowadzący Magdalena Kubińska | Data realizacji zajęć 23-10-2025 | Godzina rozpoczęcia 13:45 | Godzina zakończenia 14:00 | Liczba godzin 00:15 |
Przedmiot / temat zajęć 11 z 13 Rozdział 7 | Prowadzący Magdalena Kubińska | Data realizacji zajęć 23-10-2025 | Godzina rozpoczęcia 14:00 | Godzina zakończenia 14:45 | Liczba godzin 00:45 |
Przedmiot / temat zajęć 12 z 13 Rozdział 8 | Prowadzący Magdalena Kubińska | Data realizacji zajęć 23-10-2025 | Godzina rozpoczęcia 14:45 | Godzina zakończenia 15:15 | Liczba godzin 00:30 |
Przedmiot / temat zajęć 13 z 13 Test z wiedzy | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 23-10-2025 | Godzina rozpoczęcia 15:15 | Godzina zakończenia 15:30 | Liczba godzin 00:15 |
Cena
Cena
Cennik
| Rodzaj ceny | Cena |
|---|---|
Rodzaj ceny Koszt przypadający na 1 uczestnika brutto | Cena 675,27 PLN |
Rodzaj ceny Koszt przypadający na 1 uczestnika netto | Cena 549,00 PLN |
Rodzaj ceny Koszt osobogodziny brutto | Cena 84,41 PLN |
Rodzaj ceny Koszt osobogodziny netto | Cena 68,63 PLN |
Prowadzący
Prowadzący
Magdalena Kubińska
Od 8 lat związana z zarządzaniem zespołami i pracą szkoleniowo-edukacyjną – prowadzi wykłady z zakresu prawa, administracji oraz cyberprzestępczości na uczelni wyższej we Wrocławiu (WSKZ). Posiada wieloletnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń dla sektora publicznego i edukacyjnego, współpracowała także z kancelarią radcy prawnego, gdzie zajmowała się m.in. interpretacją przepisów, dokumentacją i wsparciem organizacyjnym.
W obszarze archiwizacji dokumentacji łączy praktyczną znajomość przepisów prawa administracyjnego z doświadczeniem w szkoleniach z zakresu e-doręczeń oraz organizacji pracy w przedszkolach – szczegółowo omawia procedury kancelaryjne, klasyfikację dokumentów oraz obowiązki wynikające z przepisów ustawowych. W pracy trenerskiej chętnie sięga po aktualne orzecznictwo i case studies, wspierając uczestników w zrozumieniu obowiązujących regulacji i wdrażaniu ich w codziennej praktyce.
Informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Informacje o materiałach dla uczestników usługi
Uczestnicy otrzymają materiały szkoleniowe zgodne z opisem zagadnień omawianych podczas szkolenia.
Realizowane godziny usługi są godzinami dydaktycznymi. Łączna liczba godzin dydaktycznych wynosi 8.
Informacje dodatkowe
Dla uczestników projektów dofinansowanych w co najmniej 70% - VAT Z.W.
Podstawą do rozliczenia usługi jest wygenerowanie z systemu raportu, umożliwiającego identyfikację wszystkich uczestników oraz zastosowanego narzędzia.
Warunki techniczne
Warunki techniczne
Warunki techniczne: stałe łącze z internetem, urządzenie obsługujące platformę google meet (telefon, tablet, laptop, komputer stacjonarny) posiadający mikrofon, głośnik i kamerę.
Szkolenie prowadzone będzie na platformie Google Meet. Instrukcja korzystania ze szkolenia znajduje się w linku: https://apmprojekt.com.pl/SzkoleniaOnline.pdf
Na szkolenie można zalogować się poprzez aplikację Google Meet na telefonie, komputerze lub tablecie oraz przez link wklejony do przeglądarki.
Link do szkolenia: