Sztuczna inteligencja w codziennej pracy biurowej

• Umiejętność pisania skutecznych promptów i efektywnego korzystania z AI w pracy biurowej.
• Znajomość narzędzi i trików przyspieszających codzienną pracę.
• Świadomość zasad bezpieczeństwa i zgodności z przepisami (RODO, AI Act).
• Praktyczne umiejętności przydatne w realiach firmy prywatnej.
• Wykorzystanie Microsoft Copilot w obsłudze klienta
• Automatyzacja zadań w MS Office
• Tworzenie pism i dokumentów w konkretnym kontekście

• Praktyczne ćwiczenia wykonywane podczas szkolenia (tworzenie promptów, dokumentów, analiz, prezentacji).
• Symulacje zadań biurowych z wykorzystaniem AI.
• Test wiedzy lub quiz podsumowujący na zakończenie szkolenia.
• Obserwacja pracy uczestników przez trenera oraz analiza wykonanych zadań.
• Udział w dyskusji i sesji Q&A.

Program szkolenia: Sztuczna Inteligencja w Pracy Biurowej – Narzędzia, Triki i Automatyzacja

1. Wprowadzenie do AI w biurze

• Co to jest sztuczna inteligencja i jak działa w praktyce?
• Przegląd najważniejszych narzędzi AI wykorzystywanych w biznesie: ChatGPT, Copilot (MS365), Bing Chat, Gemini AI, Claude, Grok (X), DeepSeek oraz Sora (AI od OpenAI).
• Jak AI może wspierać Twoją pracę – przykłady z życia firm (automatyzacja raportów, tworzenie prezentacji, generowanie e-maili).

2. Sztuka Pisania Promptów – Skuteczna Komunikacja z AI

• Czym jest prompt engineering i dlaczego jest tak ważny?
• Zasady tworzenia precyzyjnych zapytań (promptów), aby uzyskać trafne odpowiedzi.
• Najczęstsze błędy w pracy z AI – jak ich unikać.
• Ćwiczenia praktyczne: tworzenie promptów do generowania dokumentów, odpowiedzi na emaile, wyszukiwania informacji.

3. Tworzenie Dokumentów i Treści z AI

• Jak AI może pomóc w pisaniu i redagowaniu tekstów (umowy, oferty, raporty).
• Tłumaczenia tekstów i dostosowanie komunikatów do różnych odbiorców.
• Automatyczne generowanie raportów i podsumowań z danych.
• Obsługa Copilota w Wordzie – automatyzacja pisania, redagowania i formatowania dokumentów.
• Ćwiczenia praktyczne: redagowanie dokumentów i tworzenie podsumowań.

4. AI w Analizie Danych i Excelu

• Wykorzystanie AI do analizy danych w Excelu: generowanie formuł, oczyszczanie danych, automatyzacja procesów.
• Praktyczne triki w pracy z danymi – jak AI może przyspieszyć Twoją pracę.
• Case study: automatyczne raportowanie i wizualizacja danych.

5. Tworzenie Prezentacji i Treści Wizualnych

• Canva AI – tworzenie atrakcyjnych grafik, dokumentów i prezentacji z szablonami AI.
• Adobe Firefly – generowanie efektów tekstowych i grafik na potrzeby firmowych materiałów.
• ChatGPT w generowaniu grafiki – pokazanie, jak ChatGPT samodzielnie może tworzyć obrazy i grafiki w nowej wersji.
• Narzędzia takie jak Sora – generowanie multimedialnych prezentacji w formacie wideo i tekstu.
• Praktyczne ćwiczenia: przygotowanie prezentacji wspieranej przez AI.

6. Komunikacja z Klientami i Współpracownikami – AI w Praktyce

• Tworzenie spersonalizowanych wiadomości e-mail i komunikatów.
• Obsługa Copilota w Outlooku – automatyzacja odpowiedzi, podsumowań i organizacji korespondencji.
• AI w komunikacji wewnętrznej (np. przygotowanie podsumowań spotkań, streszczenia długich wiadomości).
• Generowanie odpowiedzi do klientów i automatyzacja FAQ.

7. Bezpieczeństwo i Etyka Korzystania z AI

• Zasady ochrony danych osobowych (RODO, AI Act) w pracy z AI.
• Najlepsze praktyki bezpieczeństwa w firmie.
• Jak nie dać się zwieść AI – ograniczenia i ryzyka związane z korzystaniem z generatywnych modeli.

8. Sesja Praktyczna i Podsumowanie

• Symulacje rzeczywistych zadań biurowych z AI.
• Dyskusja o zastosowaniach AI w codziennej pracy w Twojej firmie.
• Q&A – odpowiedzi na pytania uczestników, omówienie ich wyzwań.

Materiały potrzebne do przeprowadzenia szkolenia są przekazywane w wersji elektronicznej, po szkoleniu uczestnicy szkolenia mogą z nich korzystać wyłącznie na użytek osobisty bez możliwości przekazywania ich osobom nie biorących udziału w szkoleniu, bez prawa do kopiowania i powielania bez wiedzy i zgodny organizatora szkolenia.

Podstawowa znajomość komputera, w przypadku uczestnictwa on-line, stabilne polaczenie internetowe.

W przypadku udziału zdalnego, szkolenie będzie prowadzone za pośrednictwem MS Teams. Nie jest wymagane posiadanie konta na platformie, udział w szkoleniu odbywa się za pośrednictwem przesłanego przed szkleniem linku i odbywa się przez przeglądarkę internetową najlepiej Edge lub Chrome. Podczas połączenia jest pełna interakcja pomiędzy trenerem a uczestnikiem szkolenia - trener prezentuje swój ekran monitora, można z nim rozmawiać i zdawać pytania.