Power Automate- automatyzacja procesów i pracy oraz kształtowanie zielonych kompetencji

Moduł 1: Wpływ  rozwiązań chmurowych i automatyzacji na przeciwdziałanie zmianom klimatu

• Definicja zielonych kompetencji, ich zastosowanie w biurze: oszczędność papieru, energii i zasobów.
• Rola cyfryzacji i automatyzacji w realizacji celów zrównoważonego rozwoju.
• Wpływ Power Automate na redukcję zużycia energii w procesach biznesowych.
• Porównanie efektywności energetycznej rozwiązań chmurowych z lokalnymi serwerowniami.
• Przykłady dostawców chmurowych: AWS, Google Cloud, Microsoft Azure – strategie środowiskowe.
• Zmniejszenie zużycia papieru i emisji CO₂ dzięki pracy zdalnej i elektronicznemu obiegowi dokumentów.
• Śledzenie i raportowanie śladu węglowego z wykorzystaniem narzędzi chmurowych, takich jak Microsoft Emissions Impact Dashboard.

Moduł 2: Wprowadzenie do Power Automate i koncepcji automatyzacji

• Omówienie idei automatyzacji procesów w środowisku Microsoft 365.
• Rola Power Automate w ramach Power Platform.
• Przykłady zastosowań automatyzacji w codziennej pracy.
• Omówienie typów przepływów (automatyczne, natychmiastowe, zaplanowane).
• Interfejs użytkownika i poruszanie się po Power Automate portal.

Moduł 3: Tworzenie przepływów z szablonów i podstawowe scenariusze

• Korzystanie z gotowych szablonów automatyzacji.
• Konfigurowanie podstawowych przepływów (np. kopiowanie plików, powiadomienia e-mail).
• Dodawanie, edytowanie i testowanie działań w przepływach.
• Publikacja przepływów i ich uruchamianie.

Moduł 4: Warunki, pętle i kontrola przepływu

• Zastosowanie warunków (If/Else).
• Tworzenie pętli: „Apply to each”, „Do until”.
• Użycie zmiennych, tablic i obiektów.
• Omówienie typowych pułapek i błędów przy projektowaniu przepływów.

Moduł 5: Wyrażenia i funkcje w Power Automate

• Wprowadzenie do języka formuł Power Fx.
• Najczęściej używane funkcje tekstowe, daty, logiczne i matematyczne.
• Zagnieżdżanie funkcji i debugowanie wyrażeń.
• Praktyczne przykłady zastosowania złożonych wyrażeń w przepływach.

Moduł 6: Praca z konektorami – integracje w Power Automate

• Konfiguracja konektorów: SharePoint, Outlook, Teams, OneDrive, Excel Online, Forms.
• Łączenie danych między aplikacjami.
• Scenariusze przepływów między systemami.
• Obsługa niestandardowych konektorów i usług premium.

Moduł 7: Tworzenie złożonych przepływów – case study

• Projektowanie złożonego przepływu od podstaw.
• Użycie różnych triggerów i warunków.
• Przepływ wieloetapowy z obsługą wyjątków i logiką biznesową.
• Zadanie grupowe – przygotowanie automatyzacji na podstawie briefu biznesowego.

Moduł 8: Zarządzanie błędami i testowanie przepływów

• Przegląd historii uruchomień i dziennika błędów.
• Wbudowane mechanizmy obsługi wyjątków (try/catch).
• Testowanie i iteracja – cykl poprawy działania przepływów.

Moduł 9: Power Automate Desktop – podstawy RPA

• Wprowadzenie do przepływów pulpitu (desktop flows).
• Różnice między cloud flows a desktop flows.
• Instalacja Power Automate Desktop i pierwsze automatyzacje lokalne.
• Scenariusze użycia automatyzacji interfejsu użytkownika (np. kopiowanie danych z aplikacji desktopowych).

Moduł 10: Bezpieczeństwo, udostępnianie i zarządzanie przepływami

• Uprawnienia i role użytkowników Power Automate.
• Zarządzanie przepływami: eksport, import, udostępnianie, wersjonowanie.
• Zasady bezpiecznej automatyzacji – zgodność z polityką firmy.
• Dobre praktyki ograniczenia nadmiarowego przetwarzania danych i zasobów ( np. ograniczanie niepotrzebnych zapytań, optymalizacja częstotliwości uruchamiania przepływów) jako element odpowiedzialności środowiskowej.
• Zarządzanie automatyzacjami z uwzględnieniem efektywności energetycznej - jak tworzyć lekkie i celowe przepływy wspierające ograniczenie zużycia zasobów cyfrowych.

Moduł 11: Omówienie i analiza rozwiązań

• Projektowanie i wdrożenie przepływu odpowiadającego na zadany problem biznesowy.
• Omówienie rozwiązań i wspólna analiza.
• Dyskusja nad zastosowaniem zdobytej wiedzy do wspierania zrównoważonego rozwoju i ograniczenia zużycia zasobów w środowisku pracy.
• Podsumowanie szkolenia i omówienie dalszych ścieżek rozwoju w Power Platform.

Zajęcia odbędą się w godzinach dydaktycznych.1 h szkolenia to 45 min.

Przerwy nie są wliczone w harmonogram szkolenia.

 Dostęp do środowiska szkoleniowego Microsoft 365 dla każdego uczestnika na czas szkolenia.

Uczestnicy nabędą nie tylko umiejętnosci techniczne, ale również kompetencje społeczne takie jak samokształcenie, kreaytywne rowziązywanie problemów oraz odpowiedzialność technologiczna i środowiskowa.

Podstawowe umiejętności obsługi komputera.

• Walidację przeprowadzi Łukasz Gala w oparciu o test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie.
• Uczestnik jest zobowiązany posiadać urządzenie ( laptop, tablet, smartfon) umożliwiające wykonanie testu online.

Uczestnik otrzyma zaświadczenie o ukończeniu szkolenia.

Warunkiem rozliczenia szkolenia z dofinansowaniem jest spełnienie warunków przedstawionych przez Operatora.

Frekwencja udziału uczestnika w usłudze musi wynosić co najmniej 80 %.

Wymagany udział w zajęciach walidacji

1.platforma/rodzaj komunikatora, za pośrednictwem którego prowadzona będzie usługa:

• MS Teams - każda osoba bierze udział w szkoleniu osobno (korzystając z oddzielnych komputerów), wówczas należy wyciszyć dźwięki z otoczenia by uniknąć sprzężeń;

2.minimalne wymagania sprzętowe, jakie musi spełniać komputer Uczestnika lub inne urządzenie do zdalnej komunikacji:

• Uczestnik potrzebuje komputer z aktualnym systemem operacyjnym MicrosoftWindows lub macOS; aktualna wersja przeglądarki internetowej, zgodnej z HTML5 (Google Chrome, Mozilla Firefox, Edge); mikrofon. Opcjonalnie: minimalna rozdzielczość ekranu 1920 x 1080, kamera, drugi monitor lub inne urządzenie, na którym będziesz mógł przeglądać materiały
• Uczestnik potrzebuje komputer, laptop bądz telefon gdzie będzie mógł wypełniać test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie.

3.minimalne wymagania dotycząceparametrów łącza sieciowego, jakim musi dysponować Uczestnik:

• łącze internetowe o przepustowości minimum10Mbit,

4.niezbędne oprogramowanie umożliwiające Uczestnikom dostęp do prezentowanych treści i materiałów:

• uczestnik na tydzień przed szkoleniem otrzyma maila organizacyjnego z linkiem do spotkania na platformie Microsoft Teams;

5.okres ważności linku:

• link będzie aktywny od pierwszego dnia rozpoczęcia się szkolenia do ostatniego dnia trwania usługi