AI Copilot Microsoft 365 – kurs praktycznego wykorzystania sztucznej inteligencji i rozwój zielonych kompetencji w pracy biurowej

Adresaci szkolenia

Szkolenie skierowane jest do osób:

• • wykonujących pracę biurową z wykorzystaniem aplikacji pakietu Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, Teams, PowerPoint, OneNote),
  • które chcą zwiększyć swoją efektywność dzięki wykorzystaniu sztucznej inteligencji i narzędzia Microsoft Copilot,
  • zainteresowanych praktycznym poznaniem możliwości automatyzacji codziennych zadań, tworzenia treści, analizy danych i usprawnienia komunikacji w zespole,
  • które chcą rozwijać zielone umiejętności i kompetencje ekologiczne, w celu dostosowania swoich umiejętności do zmian na rynku pracy wynikających z transformacji ekologicznej regionu oraz nowej technologii.

Warunki organizacyjne

• • Liczba uczestników: od 2 do 6 osób, bez podziału na podgrupy.
  • Stanowiska komputerowe: każdy uczestnik pracuje na samodzielnym stanowisku komputerowym z dostępem do pakietu Microsoft 365 i z aktywną usługą Copilot.
  • Wyposażenie sali:
  • rzutnik multimedialny, ekran i tablica suchościeralna,
  • dostęp do Internetu,
  • Tryb zajęć: warsztaty z ćwiczeniami indywidualnymi i grupowymi.
  • Materiały: prezentacja, ćwiczenia praktyczne.
  • Metoda walidacji: Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie
  • Test przygotowany z wykorzystaniem narządzia Google Forms. 
  • Sposób przeprowadzenia testu:
    • Rozpoczecie walidacji - Uczestnik otrzymuje link do testu na adres mailowy podany w bazie BUR.
    • Wypełnia test i po zakończeniu naciska przycisk wyślij.
    • Odpowiedzi są sprawdzane automatycznie na podstawie wzorca ustawionego w formularzu testu i zapisywane do pliku.
    • Aby zaliczyć test uczestnik musi udzielić 70% prawidłowych odpowiedzi.
    • Wyniki monitorowane są na bieżąco.
    • Po zakończeniu testu walidator informuje uczestników o wynikach i sporządza stosowny protokół.

Godziny realizacji szkolenia

• Szkolenie obejmuje 16 godzin lekcyjnych, co odpowiada 12 godzinom zegarowym w podziale: 
  • teoria 4 godziny lekcyjne
  • praktyka 11 godzin lekcyjnych
  • walidacja 1 godzina lekcyjna
• Każda godzina lekcyjna trwa 45 minut.
• Przerwy nie są wliczane w czas trwania szkolenia.
• Dodatkowo w każdym dniu szkolenia przewidziane są 3 przerwy: 2* 15 min oraz 1*30 min.

Ramowy program szkolenia

MODUŁ 1. Wprowadzenie do Copilota, sztucznej inteligencji i zielonych kompetencji w Microsoft 365

• Czym jest Copilot i jak działa w aplikacjach Word, Excel, Outlook, Teams, PowerPoint, OneNote.
• Wprowadzenie do działania sztucznej inteligencji (AI) w środowisku biurowym.
• Zasady bezpieczeństwa, ochrony danych, etycznego i środowiskowo odpowiedzialnego korzystania z AI.
• Jak formułować skuteczne polecenia (prompty), aby ograniczać zbędne działania i podnosić efektywność pracy.

MODUŁ 2. Copilot w Word i Outlook – praca z treścią i komunikacją w duchu zrównoważonego rozwoju

• Generowanie i edycja dokumentów – raporty, pisma, oferty w formie zwięzłej i ekologicznej (mniej zbędnych stron, prostszy przekaz).
• Streszczanie, przekształcanie stylu i redagowanie tekstów w sposób ograniczający nadprodukcję treści.
• Tworzenie profesjonalnych wiadomości e-mail – krótszych, bardziej przejrzystych i łatwiejszych do odbioru.
• Podsumowania korespondencji i delegowanie zadań z treści wiadomości – eliminowanie zbędnych spotkań i redukcja „szumu informacyjnego”.

MODUŁ 3. Copilot w Excelu – analiza danych i raportowanie w zgodzie z zielonymi kompetencjami

• Tworzenie wykresów, zestawień i podsumowań z użyciem języka naturalnego – redukcja błędów i powielania pracy.
• Generowanie formuł bez znajomości składni – prostsze i mniej czasochłonne podejście do danych.
• Praktyczne przypadki: analiza sprzedaży, budżetu, KPI w kontekście efektywności i oszczędności zasobów.
• Identyfikacja trendów i anomalii wspierająca świadome decyzje biznesowe i odpowiedzialne gospodarowanie danymi.

MODUŁ 4. Praca zespołowa z Copilotem – Teams i OneNote jako narzędzia ekologicznej współpracy

• Automatyczne tworzenie notatek i streszczeń ze spotkań – mniej powtarzalnych protokołów i redukcja czasu pracy.
• Zamiana rozmów zespołowych na zadania i działania – eliminacja zbędnych spotkań, lepsze zarządzanie czasem i energią zespołu.
• Współdzielenie wiedzy i porządkowanie notatek z pomocą Copilota – ograniczenie duplikacji treści i chaosu informacyjnego.
• Zastosowanie Copilota w pracy hybrydowej i zdalnej – efektywne, elastyczne i bardziej przyjazne środowisku modele pracy.

MODUŁ 5. Copilot w PowerPoint – tworzenie prezentacji w sposób zrównoważony

• Tworzenie prezentacji na podstawie treści z Worda lub danych z Excela – ograniczenie powielania pracy i plików.
• Generowanie slajdów z tekstem, punktami i grafiką w duchu „mniej znaczy więcej” – proste i przejrzyste komunikaty.
• Styl, struktura i wizualna edycja slajdów – profesjonalne, ale oszczędne w formie rozwiązania.
• Przekształcanie roboczych prezentacji w finalne materiały bez nadmiernej liczby slajdów i zbędnych elementów graficznych.

MODUŁ 6. Scenariusze pracy z Copilotem – zintegrowane workflow w ekologicznym środowisku cyfrowym

• Tworzenie spójnych materiałów (np. dokument + mail + prezentacja) bez powielania danych.
• Przepływ informacji między Word, Excel, Outlook, PowerPoint i Teams w celu redukcji niepotrzebnych plików i załączników.
• Automatyzacja powtarzalnych procesów – minimalizacja zbędnych działań i zwiększenie efektywności zespołu.

MODUŁ 7. Projekt praktyczny – wdrożenie Copilota i zielonych kompetencji w codziennej pracy

• Zadanie: przygotowanie własnego projektu z wykorzystaniem Copilota, uwzględniającego oszczędność czasu i redukcję niepotrzebnych działań.
• Prezentacja rezultatów i omówienie zastosowanych promptów wspierających efektywność i zrównoważony rozwój.
• Indywidualna refleksja – jak wykorzystam Copilota w swojej roli, aby pracować mądrzej, efektywniej i bardziej przyjaźnie dla środowiska.

Zielone umiejętności i kompetencje w kursie 

1. Świadome korzystanie z narzędzi cyfrowych w duchu GOZ (Gospodarka o Obiegu Zamkniętym)

• Ograniczanie nadprodukcji treści i dokumentów (krótsze raporty, zwięzłe maile, mniej slajdów).
• Eliminowanie duplikacji danych i powielania plików.
• Redukowanie liczby niepotrzebnych spotkań i protokołów dzięki streszczeniom i automatycznym podsumowaniom.
• Tworzenie spójnych materiałów w wielu aplikacjach bez powielania pracy i załączników.

2. Efektywne zarządzanie zasobami cyfrowymi i czasem

• Automatyzacja powtarzalnych procesów (np. raporty, zestawienia, prezentacje) – oszczędność energii, czasu i danych.
• Zmniejszanie „szumu informacyjnego” poprzez streszczanie i filtrowanie komunikacji.
• Odpowiedzialne gospodarowanie danymi i ich świadome porządkowanie (mniej niepotrzebnych baz, plików, wiadomości).

3. Kompetencje proekologiczne i etyczne

• Świadome, etyczne i odpowiedzialne korzystanie z AI w pracy biurowej.
• Uwzględnianie ochrony danych i bezpieczeństwa cyfrowego jako elementu zrównoważonego rozwoju.
• Zastosowanie zasady „mniej znaczy więcej” w tworzeniu treści i komunikacji.
• Rozwijanie postawy proaktywnej wspierającej zrównoważony rozwój organizacji.

4. Umiejętności miękkie wspierające transformację ekologiczną

• Budowanie ekologicznych nawyków pracy biurowej (krótsze wiadomości, ograniczenie zbędnych plików).
• Współpraca zespołowa w oparciu o cyfrowe workflow – mniej powielania zadań i bardziej efektywne wykorzystanie energii i czasu zespołu.
• Refleksja nad wpływem swojej pracy cyfrowej na środowisko i poszukiwanie usprawnień.

TEMATYKA SZKOLENIA JEST ZGODNA Z PROGRAMEM REGIONALNYM TECHNOLOGII NA LATA 2019 -2030 W OBSZARZE TECHNOLOGIE TELEKOMUNIKACYJNE I INFORMACYJNE, OBSZAR 4.1 TECHNOLOGIE TELEKOMUNIKACYJNE F8: SZTUCZNA INTELIGENCJA I UCZENIE MASZYNOWE

Uczestnicy otrzymują w wersji elektronicznej autorskie materiały ćwiczeniowe opracowane specjalnie na potrzeby kursu. Kursanciotrzymują również materiały piśmiennicze (notes i długopis)

Istnieje możliwość zwolnienia usługi z podatku VAT na podstawie § 3 ust. 1 pkt. 14 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20.12.2013r. wsprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień (DZ.U.2013, poz. 1722 z późn. zm.), w przypadku, gdyPrzedsiębiorca/uczestnik otrzyma dofinansowanie na poziomie co najmniej 70% ze środków publicznych. Warunkiem zwolnienia jestdostarczenie do firmy szkoleniowej stosownego oświadczenia na co najmniej 1 dzień roboczy przed szkoleniem. W innej sytuacji należy doliczyćpodatek VAT w wysokości 23%.

W przypadku niewystarczającej liczy zgłoszeń (min. 2 uczestników) zastrzegamy sobie prawo do nieruchomienia szkolenia. Uczestnicy w takiej sytuacji zostaną poinformowani o najbliższym możliwym terminie szkolenia.