Sztuczna inteligencja w administracji i zarządzaniu projektami – praktyczne zastosowania AI w automatyzacji biura, analizie dokumentów i wsparciu realizacji projektów.

🧠 Blok 1: Wprowadzenie do sztucznej inteligencji w biznesie i administracji

Poznasz podstawowe pojęcia związane z AI oraz przykłady zastosowań w biurze i projektach. Nauczysz się, jak działa sztuczna inteligencja i jakie realne korzyści przynosi w codziennej pracy.

📌 Czego się nauczysz?

✅ Podstawy działania AI i modeli językowych

✅ Jak formułować skuteczne prompty do pracy biurowej

✅ Jak rozpoznać procesy, które warto automatyzować

💡 Przykładowe zastosowania: automatyczne odpowiedzi na maile, podsumowania raportów, szybkie wyszukiwanie dokumentów

📊 Blok 2: AI w finansach i administracji biura

Dowiesz się, jak automatyzować przetwarzanie faktur, tworzenie raportów i organizację dokumentów.

📌 Czego się nauczysz?

✅ Automatyzacja faktur (OCR, kategoryzacja kosztów)

✅ Tworzenie dokumentów kadrowych i umów

✅ Archiwizacja i priorytetyzacja korespondencji

💡 Przykładowe zastosowania: automatyczne raporty kosztów, generowanie umów dla pracowników, filtrowanie maili

🤖 Blok 3: AI w zarządzaniu projektami

Poznasz narzędzia wspierające kierowników projektów i zespoły. Nauczysz się, jak AI pomaga analizować dokumentację przetargową, planować harmonogramy i monitorować postępy.

📌 Czego się nauczysz?

✅ Analiza dokumentacji (np. SIWZ)

✅ Inteligentne harmonogramy i kontrola jakości

✅ Wykorzystanie AI w raportowaniu projektów

💡 Przykładowe zastosowania: analiza ryzyka w przetargu, raporty ze zdjęć z budowy, lepsze planowanie zasobów

🎨 Blok 4: AI w wizualizacjach i rekonstrukcjach

Zobaczysz, jak AI wspiera proces projektowy i konserwatorski poprzez tworzenie wizualizacji i rekonstrukcji brakujących fragmentów.

📌 Czego się nauczysz?

✅ Generowanie fotorealistycznych wizualizacji

✅ Tworzenie koncepcji i wariantów projektowych

✅ Wsparcie rekonstrukcji zabytków

💡 Przykładowe zastosowania: wizualizacje elewacji, rekonstrukcja polichromii, prezentacje dla inwestorów

🔧 Blok 5: Wdrożenie i dobór narzędzi AI

Praktyczny przegląd najważniejszych narzędzi i aplikacji do codziennej pracy. Uczestnicy wybiorą 2–3 procesy, które mogą wdrożyć w swojej firmie od razu.

📌 Czego się nauczysz?

✅ Jak dobrać narzędzia AI do potrzeb firmy

✅ Integracja AI z istniejącymi systemami (np. Google Workspace, Zapier)

✅ Jak tworzyć własne procedury wdrożeniowe

💡 Przykładowe zastosowania: biblioteka promptów, automatyzacja obiegu dokumentów, AI-asystent zespołu

🎓 Podsumowanie i dalsze kroki

Na zakończenie przygotujesz plan wdrożenia AI w swojej organizacji. Omówimy też zasady etycznego korzystania z AI oraz kolejne możliwości rozwoju kompetencji.

📌 Zalety szkolenia:

✅ Praktyczne podejście – od razu wdrażasz zdobytą wiedzę

✅ Ćwiczenia oparte na rzeczywistych scenariuszach

✅ Certyfikat ukończenia szkolenia

📚 Materiały dodatkowe dla uczestników szkolenia

Aby zapewnić maksymalną efektywność nauki i umożliwić uczestnikom samodzielne wdrożenie zdobytej wiedzy, każdy uczestnik szkolenia otrzyma kompletny zestaw materiałów dodatkowych.

📌 1. E-book: „AI w administracji i projektach – przewodnik praktyczny”

✅ Podsumowanie wszystkich bloków szkoleniowych w przystępnej formie

✅ Instrukcje krok po kroku dotyczące automatyzacji biura i zarządzania projektami

✅ Case study – przykłady zastosowań AI w administracji i procesach projektowych

✅ Lista rekomendowanych narzędzi AI do codziennej pracy

📌 2. Zestaw gotowych promptów do pracy biurowej i projektowej

✅ 120+ gotowych promptów podzielonych na kategorie: faktury, dokumentacja kadrowa, komunikacja, projekty, wizualizacje

✅ Edytowalny plik – możliwość personalizacji pod potrzeby firmy

✅ Prompty do natychmiastowego wykorzystania w ChatGPT i Gemini

📌 3. Checklisty i arkusze pracy

✅ „5 kroków do wdrożenia AI w biurze” – gotowy plan działania

✅ Arkusz oceny procesów – które zadania warto automatyzować w pierwszej kolejności

✅ Plan wdrożenia AI w projektach – szablon dla własnej firmy

📌 4. Dostęp do zamkniętej grupy wsparcia

✅ Społeczność absolwentów szkolenia – wymiana doświadczeń i pomysłów

✅ Możliwość zadawania pytań i wymiany doświadczeń

✅ Dostęp do dodatkowych materiałów i aktualizacji AI

📌 5. Certyfikat ukończenia szkolenia

✅ Imienny certyfikat potwierdzający zdobyte kompetencje

✅ Możliwość dodania do LinkedIn i CV

✅ Potwierdzenie umiejętności pracy z AI

📌 6. Bonus: „AI Toolkit” – lista najlepszych narzędzi AI

✅ Lista 40+ narzędzi AI przydatnych w biurze i projektach (OCR, automatyzacja, wizualizacje)

✅ Darmowe i płatne narzędzia – rekomendacje w zależności od potrzeb i budżetu

✅ Mini-instrukcje wdrożeniowe – jak zintegrować narzędzia z codzienną pracą

🚀 Dzięki tym materiałom uczestnicy mogą:

✔ Utrwalić wiedzę po szkoleniu

✔ Wdrożyć AI do swojej pracy natychmiast

✔ Dostosować rozwiązania AI do swoich potrzeb

✔ Uzyskać wsparcie społeczności i dostęp do aktualizacji

📌 Warunki uczestnictwa i rezultaty dla organizacji

Szkolenie jest otwarte dla wszystkich osób dorosłych zainteresowanych praktycznym wykorzystaniem AI w pracy biurowej i projektowej.

✅ Brak wymagań technicznych – nie potrzebujesz programowania, wystarczy podstawowa obsługa komputera i Internetu

✅ Własny laptop z dostępem do sieci – umożliwi aktywne ćwiczenia warsztatowe

✅ Materiały w cenie – e-book, zestaw promptów i checklisty wdrożeniowe

✅ Certyfikat ukończenia – imienny, do CV i LinkedIn

🎯 Rezultaty dla organizacji:

✔ Automatyzacja faktur, dokumentów i korespondencji = szybsza praca i mniej błędów

✔ Lepsze zarządzanie projektami – analiza SIWZ, harmonogramy, kontrola postępów

✔ Redukcja kosztów dzięki eliminacji manualnych czynności

✔ Innowacyjność i przewaga konkurencyjna na rynku

✔ Gotowy plan wdrożenia AI – do natychmiastowego zastosowania w firmie

Szkolenie składa się z 16-godzin dydaktycznych (każda godzina dydaktyczna to 45 minut).

Egzamin jest wliczony w koszt szkolenia.

🔹 Po szkoleniu uczestnicy mają dostęp do wybranych nagrań przez 6 miesięcy

💡 Dodatkowe korzyści dla uczestników

✅ Dostęp do zamkniętej grupy wsparcia dla absolwentów

✅ Możliwość indywidualnych konsultacji po szkoleniu

✅ Aktualizacje materiałów zgodnie z rozwojem technologii AI

EGZAMINY I CERTYFIKACJA

Cena walidacji i certyfikacji uwzględniona została w cenie szkolenia.

📩 Masz pytania? Skontaktuj się z nami, a chętnie pomożemy!

1️⃣ Platforma i sposób prowadzenia szkolenia

🔹 Szkolenie będzie prowadzone za pośrednictwem platformy Zoom lub Microsoft Teams

🔹 Uczestnicy otrzymają przed szkoleniem link do sesji oraz instrukcję logowania

2️⃣ Minimalne wymagania sprzętowe

Aby zapewnić płynne działanie platformy i możliwość korzystania z narzędzi AI, urządzenie uczestnika powinno spełniać następujące wymagania:

💻 Komputer / Laptop:

✅ Procesor: Intel Core i5 (lub odpowiednik AMD) i wyżej

✅ RAM: 8 GB (zalecane 16 GB dla płynniejszej pracy z narzędziami AI)

✅ Karta graficzna: Zintegrowana wystarczy, ale dedykowana zapewni lepszą wydajność

✅ System operacyjny: Windows 10 / macOS 11 lub nowszy

📱 Tablet / Smartfon (dla uczestnictwa w wykładach, ale nie zalecane do ćwiczeń praktycznych)

✅ System: Android 10+ lub iOS 14+

✅ Aplikacja Zoom / Microsoft Teams zainstalowana

✅ Opcjonalnie: Zewnętrzna klawiatura i mysz dla wygody

🎧 Dźwięk i obraz:

✅ Słuchawki lub głośniki

✅ Mikrofon i kamera (zalecane dla interaktywnej sesji Q&A)

3️⃣ Wymagania dotyczące łącza internetowego

🌐 Stabilne połączenie internetowe jest kluczowe dla komfortowego uczestnictwa:

✅ Minimalne wymagane łącze:

🔹 Prędkość pobierania: 5 Mbps

🔹 Prędkość wysyłania: 1 Mbps

✅ Zalecane parametry dla płynnego uczestnictwa w warsztatach:

🔹 Prędkość pobierania: 15 Mbps lub więcej

🔹 Prędkość wysyłania: 5 Mbps lub więcej

🔹 Połączenie przewodowe (Ethernet) dla stabilności lub mocny sygnał Wi-Fi

📌 Jak sprawdzić Internet? Uczestnicy mogą przetestować swoje połączenie na stronie Speedtest.net.

4️⃣ Niezbędne oprogramowanie i narzędzia

Aby w pełni skorzystać z kursu, uczestnicy powinni mieć dostęp do:

✅ Zoom lub Microsoft Teams (darmowe konto wystarczy)

✅ Przeglądarka internetowa (Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge)

✅ Konto w ChatGPT (OpenAI) – wersja darmowa lub płatna (ChatGPT Plus)

✅ Dostęp do narzędzi AI używanych podczas szkolenia:

• Google Docs / Sheets (konto Google)
• Midjourney (dla modułu graficznego, opcjonalnie)
• DALL·E 2 (dla generowania obrazów AI)
• Zapier / Notion AI (opcjonalnie dla automatyzacji)

📩 Przed rozpoczęciem kursu uczestnicy otrzymają instrukcję przygotowania swojego sprzętu i oprogramowania.