Szkolenie : Nowoczesny pracownik biurowy — Excel, AI i zielone kompetencje przyszłości.

Program szkolenia jest dostosowany do potrzeb uczestników usługi oraz głównego celu usługi i jej charakteru oraz obejmuje zakres tematyczny usługi. Uczestnik nie musi spełniać dodatkowych wymagań dot. poziomu zaawansowania.

Szkolenie ma charakter teoretyczno-praktyczny. Szkolenie zostanie przeprowadzone w formie pozwalającej uczestnikowi na efektywny udział tj. w formie: wykładów interaktywnych, warsztatów praktycznych, analizy przypadków, ćwiczeń indywidualnych.

Podział szkolenia:

- 8h dydaktycznych teoretycznych,

- 11 h dydaktycznych praktycznych,

- 1 h dydaktyczna walidacji.

Usługa szkoleniowa realizowana stacjonarnie w sali szkoleniowej zapewniającej odpowiednie warunki do pracy dydaktycznej — zgodnie z obowiązującymi przepisami BHP oraz wytycznymi organizatora.

Usługa prowadzona jest w godzinach dydaktycznych. Przerwy wliczone są w ogólny czas usługi rozwojowej. Harmonogram usługi może ulec nieznacznemu przesunięciu, ponieważ ilość przerw oraz długość ich trwania zostanie dostosowana indywidualnie do potrzeb uczestników szkolenia. Łączna długość przerw podczas szkolenia nie będzie dłuższa aniżeli zawarta w harmonogramie.

Zajęcia zostaną przeprowadzone przez ekspertów z wieloletnim doświadczeniem, którzy przekazuje nie tylko wiedzę teoretyczną, ale także praktyczne wskazówki i najlepsze praktyki. Uczestnicy mają możliwość czerpania z jego wiedzy i doświadczeń.

Szkolenie wspiera realizację następujących Celów Zrównoważonego Rozwoju ONZ:

SDG 4: Dobra jakość edukacji Uczestnicy zdobywają aktualną, praktyczną wiedzę z zakresu organizacji pracy biurowej, ochrony danych, wykorzystania Excela i narzędzi AI oraz zasad zrównoważonego rozwoju w środowisku pracy.

SDG 9: Innowacyjność, przemysł, infrastruktura Szkolenie promuje wdrażanie nowoczesnych rozwiązań cyfrowych w pracy administracyjnej (AI, cyfrowy obieg dokumentów, automatyzacja), zwiększając innowacyjność i efektywność biur oraz instytucji.

SDG 12: Odpowiedzialna konsumpcja i produkcja Kurs rozwija kompetencje w zakresie ograniczania zużycia papieru, energii, świadomego korzystania z technologii oraz wdrażania zasad green office i polityki minimalizacji zasobów w codziennej pracy.

SDG 13: Działania w dziedzinie klimatu Szkolenie podnosi świadomość uczestników na temat wpływu technologii cyfrowych na środowisko (cyfrowy ślad węglowy, emisja CO₂ związana z działaniami biurowymi) oraz uczy praktycznych sposobów ograniczania tego wpływu.

Zakres szkolenia oraz kompetencje, które nabędzie uczestnik, obejmują tzw. zielone kompetencje zgodne z bazą danych ESCO, w tym:

- optymalizowanie zużycia zasobów w środowisku biurowym,

- wdrażanie praktyk zrównoważonego rozwoju,

- stosowanie zasad ekologicznej organizacji pracy,

- wykorzystywanie narzędzi cyfrowych i AI do ograniczania marnotrawstwa oraz usprawniania procesów administracyjnych,

- działanie zgodnie z zasadami odpowiedzialności środowiskowej w biurze.

Szkolenie wpisuje się tym samym w aktualne kompetencje cyfrowe i ekologiczne zdefiniowane w słowniku ESCO w ramach etykiety Green Skills.

Dzień 1.

Moduł 1: Organizacja pracy biurowej i cyfrowy obieg informacji (6h)

- Kluczowe zadania i rola pracownika biurowego

- Organizacja pracy, komunikacja i efektywność osobista

- Bezpieczeństwo danych i ochrona informacji

- Wprowadzenie do cyfrowego zarządzania dokumentami

Moduł 2: Zielone biuro i zrównoważona praca administracyjna (4h)

- Zielone kompetencje w pracy biurowej (ESCO, Green Skills)

- Oszczędność zasobów: papier, energia, czas

- Ekologiczne raportowanie i redukcja śladu węglowego biura

- Praktyczne przykłady wdrażania zrównoważonego rozwoju

Dzień 2.

Moduł 3: Excel i automatyzacja biurowa (6h)

- Tabele, formatowanie, podstawowe formuły

- Tworzenie zestawień, filtrowanie danych

- Wprowadzenie do automatyzacji – podstawy makr, tabele przestawne

Moduł 4: Sztuczna inteligencja w pracy biurowej (3h)

- Przegląd narzędzi AI wspierających biuro (ChatGPT, Copilot)

- Przykłady automatyzacji zadań

- Etyka i odpowiedzialne korzystanie z narzędzi AI

Walidacja (1h)

Prezentacje z każdego modułu w formie cyfrowej, Komplet notatek i skrótów najważniejszych informacji, Przykładowa lista darmowych narzędzi AI do pracy biurowej