Prezentacje biznesowe i wystąpienia publiczne + warsztat MS PowerPoint - szkolenie

Program szkolenia ,,Wystąpienia publiczne i prezentacje biznesowe + warsztat PowerPoint''

Wszystkie prezentacje i wystąpienia uczestników są nagrywane kamerą (około 5-6 wystąpień), łącznie z informacją zwrotną o obszarach do rozwoju i silnych stronach udzielaną przez trenera i wybranych Uczestników. Uczestnik otrzymuje swoje nagrania, aby móc dalej doskonalić swój warsztat po szkoleniu.

Dzień 1

1. Jak opanować stres i tremę?

• Przyczyny stresu - jak się przygotować i o co zadbać przed prezentacją.
• Objawy stresu - perspektywa prezentera i publiczności.
• Techniki obniżania stresu i uruchamiania poczucia pewności siebie.

2. Jak zaciekawić publiczność w trakcie wystąpienia?

• Budowanie zaciekawienia, napięcia, dialogu, rozbawienia:
  • zabiegami retorycznymi,
  • Strukturą Sinusoidy™,
  • Strukturą Rekina™,
  • Fantami i rekwizytami,
  • Narzędziami wspierającymi (slajdy, flip, karty, itp),
• Zabiegi retoryczne:
  • odwleczenie,
  • pauzy,
  • powtórzenia,
  • antytezy,
  • anegdota,
  • metafora,
  • pytania i pytania retoryczne.

3. Jak mową niewerbalną budować wizerunek profesjonalnego mówcy?

• Wzrok i kontakt wzrokowy - dostaniesz kilka technik, dzięki którym Twoje oczy będą wiedziały co robić;).
• Mowa ciała - body language - nauczymy Cię czuć się w swoim ciele podczas wystąpień publicznych jak ryba w wodzie! Dopasujemy najlepiej pasujące do Ciebie i wspierające Twój autorytet:
  • mimikę (Twoje najlepsze wyrazy twarzy),
  • postawę (m.in. układy nóg, ustawienie bioder),
  • gesty statyczne (m.in. łódki, wieżyczki, macho itp),
  • gestykulację (zapraszanie, przerywanie, witanie, żegnanie),
• Twój głos nabierze mocy dzięki prostym ćwiczeniom do pracy nad emisją głosu:
  • dykcją,
  • intonacją,
  • modulacją,
  • głośnością,
  • szybkością,
• Dynamika w wystąpieniu - przećwiczysz poruszanie się przed publicznością:
  • proksemikę - jakie odległości zachować,
  • gdzie i jak siadać,
  • jak poruszać się przy narzędziach - rzutniku, flipcharcie.
• Elementy savoir-vivre w autoprezentacji - czego nie wypada a co wolno robić.

DZIEŃ 2

4. Jakiej użyć treści i w jakiej formie, by przekonać?

• Ustalenie kryteriów efektywności oraz celu - to fundament Twojej przyszłej satysfakcji.
• Dopasowanie treści do potrzeb słuchaczy tak, żeby osiągnąć swój zamierzony efekt, a odbiorcom dać satysfakcję.
• Struktury i scenariusze wystąpienia używane przez najlepszych mówców (m.in. Steve Jobs, Anthony Robbins, Brian Tracy, Barrack Obama)
• Projektowanie struktury treści – czyli co zrobić, by przekaz był utrzymujący skupienie, zrozumiały i efektywny:
  • Struktura Perswazji™ – jak wzbudzić i utrzymać dynamikę oraz przekonać odbiorcę do pożądanych myśli i decyzji.
  • Model Rekina™ – jak zjednać sobie odbiorcę i zostawić na długo w jego głowie nasz przekaz.
  • Struktura przekazu – pionowa i pozioma – jak mówić zrozumiale.
• Wzorce budowania, funkcje i proporcje treści: wstępu, rozwinięcia i zakończenia.
• Zarządzanie czasem - proporcje czasowe dla elementów wystąpienia i prezentacji.
• Storytelling - jak wykorzystać historię i fabułę, by ze zdwojoną siłą przekazać kluczowe treści.

5. Jak zarządzać "trudną" publicznością?

• Techniki do pobudzania (publiczność niezainteresowana/ znudzona).
• Techniki do otwierania (odbiorca nieśmiały/ małomówny).
• Techniki do dyscyplinowania i zyskiwania przychylności w oporze (uczestnik gadatliwy/ nieuważający/ atakujący/ złośliwy).

6. Optymalizujemy Twoje wystąpienia

• Dopasujemy cały Twój warsztat związany z ciałem, technikami oraz narzędziami zewnętrznymi gdy:
  • Twoje wystąpienie dotyczy:
    • liczb (i kochasz Excela;)),
    • produktów,
    • ryzyk i problemów,
    • rekomendacji i pomysłów,
    • nowych informacji,
    • rozwoju kompetencji odbiorców.
  • będziesz prezentować przed:
    • zarządem, menadżerami,
    • członkami zespołu projektowego lub współpracownikami,
    • uczestnikami konferencji, prelekcji, seminarium,
    • przed klientem w kameralnym gronie,
    • kamerą.
• Indywidualny plan rozwojowy:
  • Co wzmacniać,
  • Czego unikać,
  • Nad czym pracować w pierwszej kolejności.

DZIEŃ 3

7. Jak osiągnąć za pomocą prezentacji w PowerPoint® to, co chcemy osiągnąć...

• Kryteria efektywności prezentacji i wystąpienia
• Cele prowadzącego a potrzeby słuchaczy
• Cel prezentacji i sens slajdów
• Prezentacja a slidedoc - triki Nancy Duarte

8. Jak zaciekawić prezentacją w PowerPoint®

• Forma a treść – złoty umiar
• Stosowanie języka korzyści w kontekście celu prezentacji
• Wychodzenie ze schematyczności slajdów
• Proporcje zawartości elementów struktury
• Jak budować slajd od strony merytorycznej i graficznej (ZEN prezentacji Garr Reynolds'a)

9. Forma prezentacji w PowerPoint®

• Czcionki:
  • Wielkość
  • Kolor
  • Rodzaj
• Struktura slajdu
  • Ilość elementów na slajd i na całą prezentację
  • Umiejscowienie na slajdzie (tekst + obraz)
  • Ilość slajdów
  • Słowa i obrazy klucze

10. Wstawianie i zarządzanie treścią slajdów w PowerPoint®

• Wstawianie i edycja obrazów, obrazków clipart, kształtów i inteligentnych kształtów SmartArt
• Wstawianie i edycja tabel
• Wstawianie i edycja wykresów
• Wstawianie i edycja video i audio
• Efekty graficzne
• Wyzwalacze (np. film uruchamiający się po odpowiednim czasie lub kliknięciu)
• Warstwy – jak radzić sobie z grafiką składającą się z kilku elementów
• Tworzenie stylów i grafiki tła – firmowy szablon

11. Pokaz slajdów w PowerPoint®

• Przejścia i animacje
  • Wejścia, wyróżnienia i wyjścia
  • Chronometraż i wyzwalacze
• Pokaz z widokiem prezentera, czyli prezentacja bez przełączania i przerw technicznych
• Korzystanie z notatek PP – PP suflerem
• Pokaz niestandardowy – jedna prezentacja dla kilku grup odbiorców

12. Automatyzacja pracy i extra możliwości w PowerPoint®

• Szybkie przygotowywanie prezentacji dzięki definiowaniu wzorców i układów:
  • Slajdów
  • Materiałów informacyjnych
  • Notatek
• Automatyczne generowanie zaawansowanych materiałów szkoleniowych z PP dzięki wykorzystaniu wzorców notatek
• Korzystanie ze stopek, nagłówków, numeracji stron, daty i czasu
• Wykorzystywanie układów slajdów w zależności od zawartości (np. slajd tytułowy, slajd rozwijający, slajd końcowy, slajd przejściowy)

Czas trwania:

Szkolenie trwa 24 godziny zegarowe. (3 dni).

Walidacja:

W trakcie szkolenia przeprowadzana będzie walidacja w formie wywiadu ustrukturyzowanego oraz obserwacji w warunkach symulowanych. 

Osoba walidująca waliduje usługę po jej zakończeniu, w oparciu o checklistę od trenera, a następnie potwierdza osiągnięcie efektów kształcenia swoim podpisem na certyfikacie. 

Uczestnicy otrzymają materiały szkoleniowe w formie drukowanej z ćwiczeniami oraz opisem omawianych zagadnień oraz dodatkowe hand-outy. Dodatkowo każdy uczestnik otrzyma również dostęp do platformy online z materiałami w formie plików do druku, wszystkich ćwiczeń, prezentacji ze szkolenia oraz spisu polecanej literatury.

Podstawa zwolnienia usługi z podatku VAT dla szkoleń finansowanych w co najmniej 70% ze środków publicznych - Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług. § 3 ust. 1 pkt 14

Uczestnik ma obowiązek uczestnictwa w minimum 80% zajęć. Frekwencja zostanie potwierdzona listą obecności

Szkolenie obejmuje godziny edukacyjne