Skuteczne budowanie zespołów – od fundamentów do mistrzostwa

Szkolenie jest zgodne z obszarami i grupami technologii wskazanymi w Regionalnej Strategii Innowacji Województwa Śląskiego 2023 oraz Programie Rozwoju Technologii Województwa Śląskiego na lata 2019-2030.

Szkolenie ma na celu rozwój kluczowych kompetencji liderskich i interpersonalnych w zakresie budowania, zarządzania i optymalizacji pracy zespołów. Uczestnicy poznają sprawdzone modele pracy grupowej, techniki motywacyjne, narzędzia rozwiązywania konfliktów oraz metody wspierania efektywnej komunikacji. Program został rozszerzony o elementy wykorzystania sztucznej inteligencji (AI) w planowaniu zadań, analizie obciążenia pracą i automatyzacji procesów zespołowych oraz o aspekty zielonych kompetencji, tj. włączanie zasad zrównoważonego rozwoju w działania zespołów (np. redukcja zużycia zasobów, ekologiczne rozwiązania organizacyjne).

Po ukończeniu szkolenia uczestnik będzie potrafił skutecznie organizować pracę zespołu, tworzyć atmosferę sprzyjającą współpracy i innowacyjności, a także korzystać z nowoczesnych narzędzi wspierających zarządzanie, w tym AI. Nabędzie umiejętności wdrażania proekologicznych rozwiązań w codziennej pracy zespołowej, co zwiększy jego wartość na rynku pracy, zwłaszcza w organizacjach, które stawiają na odpowiedzialny biznes i zieloną transformację.

Nabyte kompetencje mają charakter uniwersalny i będą przydatne w różnych sektorach, od IT i przemysłu po administrację publiczną, usługi czy sektor NGO. Szkolenie przygotowuje uczestników do roli lidera lub kluczowego członka zespołu, potrafiącego działać skutecznie w dynamicznym otoczeniu, gdzie innowacje i zrównoważony rozwój są priorytetem.

Szkolenie ma charakter warsztatowy. Jest skierowane do menedżerów, liderów zespołów, członków zespołów projektowych, specjalistów HR oraz osób planujących rozwój w zakresie efektywnej współpracy i zarządzania ludźmi.

Podział godzin: 4 godziny teoretyczne, 16 godzin praktycznych

Łączny czas trwania: 20 godzin dydaktycznych

Podczas każdego dnia szkoleniowego przewidziano:

• 1 przerwę kawową (15 minut)
• 1 przerwę obiadową (30 minut)
• Przerwy nie są wliczone do godzin szkoleniowych.

Program szkolenia:

Dzień 1 – Fundamenty efektywnego zespołu (10 godzin dydaktycznych)

Moduł 1: Anatomia zespołu – wprowadzenie do dynamiki grupowej (3 godz.)

• Fazy rozwoju zespołu wg modelu Tuckmana
• Role zespołowe wg Belbina – diagnoza własnych predyspozycji
• Budowanie fundamentów: zaufanie i bezpieczeństwo psychologiczne
• Warsztat: Autodiagnoza ról zespołowych i ćwiczenia integrujące na bazie scenariuszy biznesowych

Moduł 2: Lider jako architekt zespołu – cele, wizja i motywacja (4 godz.)

• Cele metodą SMART i OKR
• Komunikowanie wizji jednoczącej zespół
• Techniki motywowania: uznanie, autonomia, sens pracy
• Cele proekologiczne jako element motywacji zespołu
• Warsztat: Zespołowe opracowanie karty celów projektu

Moduł 3: Komunikacja – krwiobieg zespołu (3 godz.)

• Bariery komunikacyjne i ich przełamywanie
• Sztuka zadawania pytań i aktywnego słuchania
• Modele konstruktywnego feedbacku (FUKO, kanapka)
• Warsztat: Symulacje rozmów i udzielanie feedbacku

Dzień 2 – Zaawansowane narzędzia i zarządzanie wyzwaniami (10 godzin dydaktycznych)

Moduł 4: Rozwiązywanie problemów i podejmowanie decyzji (3 godz.)

• Metody kreatywnego myślenia (burza mózgów, 6 kapeluszy)
• Techniki decyzji grupowych (konsensus, głosowanie, delegowanie)
• Unikanie pułapek myślenia grupowego
• Warsztat: Decyzje pod presją czasu

Moduł 5: Zarządzanie konfliktem (3 godz.)

• Źródła i rodzaje konfliktów
• Style rozwiązywania sporów
• Lider jako mediator
• Ćwiczenia: symulacje trudnych rozmów

Moduł 6: Optymalizacja pracy i delegowanie (3 godz.)

• Efektywne spotkania zespołowe
• Zasady skutecznego delegowania
• Nowoczesne narzędzia (Trello, Asana, Slack) i AI w planowaniu pracy
• Warsztat: Planowanie sprintu projektowego z narzędziami cyfrowymi

Moduł 7: Walidcja szkolenia (1godz.)

Moduł 8: Podsumowanie i plan wdrożenia (1 godz.)

• Indywidualny plan wdrożenia poznanych narzędzi i praktyk
• Sesja Q&A i rozdanie certyfikatów

Walidacja efektów uczenia się:

• Obserwacja w warunkach symulowanych – analiza pracy w ćwiczeniach zespołowych
• Test teoretyczny generowany automatycznie– sprawdzenie wiedzy z omawianych modeli i narzędzi

Warunki organizacyjne:

• Czas trwania: 20 godzin dydaktycznych (15 godzin zegarowych) w 2 dni
• Tryb: stacjonarny
• Miejsce: sala szkoleniowa z przestrzenią do pracy w grupach, sprzętem multimedialnym i internetem
• Materiały: elektroniczne i drukowane (teoria, studia przypadków, ćwiczenia)

Uczestnicy otrzymaja skrypty w formie multimedialnej oraz niezbędne do pracy materiały biurowe

• Czas trwania szkolenia: 20 godzin dydaktycznych, gdzie jedna godzina dydaktyczna wynosi 45 minut.
• Przerwy: Dwie przerwy obiadowe po 30 minut każda oraz dwie przerwy kawowe po 15 minut – nie wliczone do godzin szkoleniowych.
• Warunek ukończenia: Obecność na co najmniej 80% zajęć.
• Tryb szkolenia: Stacjonarnie.
• Miejsce: Sala szkoleniowa ze stanowiskami pracy i dostępem do internetu.
• Materiały szkoleniowe: Dostępne w formie elektronicznej, zawierające przykłady i zadania do samodzielnego ćwiczenia.
• Certyfikacja: Po ukończeniu szkolenia każdy uczestnik otrzymuje certyfikat potwierdzający nabyte kompetencje w zakresie AI i Excela w kontekście ekologii.
• Podstawa zwolnienia z VAT: Art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. a Ustawy o VAT oraz § 3 ust. 1 pkt 14 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku.