Copilot dla użytkowników Microsoft365 – Pracuj mądrzej, nie ciężej – praktyczne wykorzystanie AI w pracy biurowej od podstaw.

Godziny realizacji szkolenia

• Szkolenie obejmuje 16 godzin lekcyjnych, co odpowiada 12 godzinom zegarowym w podziale:
  • teoria 4 godziny lekcyjne
  • praktyka 11 godzin lekcyjnych
  • walidacja 1 godzina lekcyjna
• Każda godzina lekcyjna trwa 45 minut.
• Przerwy nie są wliczane w czas trwania szkolenia.
• Dodatkowo w każdym dniu szkolenia przewidziane są 3 przerwy: 2* 15 min oraz 1*30 min.

DZIEŃ 1 – Wprowadzenie do Copilota i zastosowanie w codziennej pracy biurowej

Rozpoczęcie szkolenia

• Omówienie celów, programu i zasad pracy

• Zapoznanie uczestników i wymiana oczekiwań

• Wprowadzenie do sztucznej inteligencji w środowisku Microsoft365

Moduł 1: Czym jest Microsoft Copilot i jak działa?

• Rola Copilota w aplikacjach M365 – przegląd funkcji i zastosowań

• AI w praktyce – bezpieczeństwo, dane, etyka, odpowiedzialność

• Jak formułować skuteczne polecenia (prompting)?

Moduł 2: Copilot w Word i Outlook

• Tworzenie i edytowanie treści – dokumenty, raporty, streszczenia

• Generowanie e-maili, odpowiedzi, podsumowań korespondencji

• Wydobywanie zadań z wiadomości e-mail i delegowanie działań

Moduł 3: Copilot w Excelu – analiza danych bez formuł

• Opisywanie i przetwarzanie danych z użyciem języka naturalnego

• Tworzenie wykresów, zestawień, formuł, filtrów

• Praktyczne przykłady: raporty, wskaźniki, analizy

Moduł 4: Praca zespołowa z Copilotem w Teams i OneNote

• Tworzenie podsumowań spotkań, zadań, notatek

• Wydobywanie kluczowych informacji z rozmów zespołowych

• Organizacja wiedzy i współdzielenie notatek z pomocą AI

DZIEŃ 2 – Automatyzacja, prezentacje i wdrożenie Copilota w pracy

Moduł 5: Tworzenie prezentacji z pomocą Copilota – PowerPoint

• Generowanie slajdów na podstawie dokumentu Word / danych z Excela

• Styl, struktura, grafiki, układ i automatyczne uzupełnianie treści

• Edytowanie i rozbudowa gotowych prezentacji

Moduł 6: Scenariusze pracy z Copilotem – workflow wieloaplikacyjne

• Przepływ informacji między aplikacjami

• Tworzenie zintegrowanych materiałów – np. mail + załącznik + prezentacja

• Wdrażanie Copilota w procesy codzienne: zarządzanie projektem, sprzedaż, HR

Moduł 7: Projekt praktyczny i prezentacja rezultatów

• Zadanie indywidualne lub grupowe: przygotowanie mini-projektu z użyciem Copilota

• Prezentacja rozwiązań, omówienie promptów, feedback od trenera

Podsumowanie i walidacja

• Wnioski końcowe – co uczestnik zabiera ze sobą

• Strategia wdrożenia Copilota w swojej pracy lub zespole

• Omówienie możliwych zastosowań na własnym stanowisku

• Otwarta sesja pytań i odpowiedzi

• Walidacja

TEMATYKA SZKOLENIA JEST ZGODNA Z PROGRAMEM REGIONALNYM TECHNOLOGII NA LATA 2019 -2030 W OBSZARZE TECHNOLOGIE TELEKOMUNIKACYJNE I INFORMACYJNE, OBSZAR 4.1 TECHNOLOGIE TELEKOMUNIKACYJNE F8: SZTUCZNA INTELIGENCJA I UCZENIE MASZYNOWE

Uczestnicy otrzymują w formie elektronicznej autorskie materiały ćwiczeniowe opracowane specjalnie na potrzeby kursu.

Uczestnik szkolenia powinien posiadać:

• Podstawową znajomość obsługi komputera, klawiatury, obsługi plików.
• Podstawową znajomość aplikacji Microsoft365: Word, Excel, Outlook, Teams, PowerPoint, OneNote

Istnieje możliwość zwolnienia usługi z podatku VAT na podstawie § 3 ust. 1 pkt. 14 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20.12.2013r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień (DZ.U.2013, poz. 1722 z późn. zm.), w przypadku, gdy Przedsiębiorca/uczestnik otrzyma dofinansowanie na poziomie co najmniej 70% ze środków publicznych. Warunkiem zwolnienia jest dostarczenie do firmy szkoleniowej stosownego oświadczenia na co najmniej 1 dzień roboczy przed szkoleniem. W innej sytuacji należy doliczyć podatek VAT w wysokości 23%.

W przypadku niewystarczającej liczy zgłoszeń (min. 3 uczestników) zastrzegamy sobie prawo do nieruchomienia szkolenia. Uczestnicy w takiej sytuacji zostaną poinformowani o najbliższym możliwym terminie szkolenia.