Kadry i płace szkolenie podstawowe

Część I

Skuteczne zarządzanie kadrami w praktyce – aktualne wyzwania i obowiązki działu HR

Moduł I

1. Powitanie uczestników i przedstawienie programu
2. Podstawy prawa pracy w kontekście działu kadr
3. Rodzaje umów o pracę i ich dokumentacja
4. Umowy cywilnoprawne – różnice i ograniczenia
5. Czas pracy – ewidencja, nadgodziny, systemy czasu pracy
6. Urlopy i absencje – aktualne zasady, work-life balance

Moduł II

Dokumentacja pracownicza – cyfryzacja i aktualne przepisy

1. Akta osobowe – struktura A/B/C/D
2. Elektronizacja dokumentacji kadrowej
3. Obowiązki pracodawcy względem ZUS i PIP
4. RODO w kadrach – praktyczne wskazówki

Moduł III

Zarządzanie cyklem życia pracownika

1. Onboarding i offboarding – dobre praktyki
2. Ocena pracownicza, rozwój kompetencji, ścieżki kariery
3. Komunikacja wewnętrzna i employer branding

Moduł IV

Trudne sytuacje kadrowe – jak je rozwiązywać?

1. Rozwiązywanie stosunku pracy – najczęstsze błędy
2. Zwolnienia indywidualne i grupowe – procedury
3. Konflikty i mobbing – rola działu HR

Część II

Płace w praktyce – naliczanie wynagrodzeń, składki, całkowity koszt pracy, obowiązki pracodawcy w 2025 roku

Moduł V

Podstawy naliczania wynagrodzeń

1. Składniki wynagrodzenia – obligatoryjne i fakultatywne
2. Minimalne wynagrodzenie za pracę w 2025 r. – zasady ustalania
3. Wynagrodzenie zasadnicze, premie, dodatki – jak je rozliczać?
4. Zasady naliczania wynagrodzenia za niepełny miesiąc (zatrudnienie, urlopy, zwolnienia)

Moduł VI

Składki ZUS, podatek dochodowy i ulgi

1. Składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne – kto i ile płaci?
2. Ulgi, zwolnienia, PIT-2, kwota wolna – zasady 2025
3. Rozliczenia z US – zaliczki, deklaracje, najczęstsze błędy
4. Wynagrodzenie netto/brutto – ćwiczenia praktyczne

Moduł VII

Wynagrodzenia za czas nieobecności

1. Chorobowe, urlop wypoczynkowy, macierzyński, tacierzyński, bezpłatny,
2. Zasiłki ZUS – zasady ustalania podstawy wymiaru
3. Kiedy pracodawca wypłaca, a kiedy ZUS przejmuje wypłatę?

Moduł VIII

Raportowanie i współpraca z instytucjami

1. Raporty RCA, DRA, ZUA, ZWUA – co, kiedy, jak?
2. Terminarz płacowy – obowiązki miesięczne i roczne
3. PIT-11, PIT-4R, PPK, ZUS OSW i RIA – przegląd rocznych obowiązków płacowych

Moduł IX

Podsumowanie szkolenia

Moduł X

Walidacja

Materiały szkoleniowe:

• • Komplet slajdów i notatek
  • Wzory dokumentów kadrowych (umowy, regulaminy, formularze)
  • Checklista kadrowca (obowiązki w cyklu roku)
  • Przykładowe listy płac i wyliczenia
  • Aktualne progi, stawki i wskaźniki (2025)
  • Gotowe wzory formularzy (ZUS, PIT)
  • Checklista miesięcznych zadań płacowych

MINIMALNE WYMAGANIA SPRZĘTOWE I WYMAGANIA DOTYCZĄCE PARAMETRÓW ŁĄCZA SIECIOWEGO

Zajęcia prowadzone są w formie zdalnej na żywo.

Do prowadzenia zajęć wykorzystywany jest MS Teams.

Uczestnik szkolenia może korzystać z komputera, laptopa, tabletu lub smartfona.

Urządzenie powinno posiadać głośnik lub słuchawki, mikrofon, kamerę.

Biorąc udział w szkoleniu online uczestnik ma stały i bezpośredni kontakt z trenerem oraz możliwość zadawania na bieżąco pytań na czacie lub za pomocą mikrofonu.

Przed szkoleniem uczestnicy otrzymują link do szkolenia. Są to oddzielne linki dostępowe do każdego dnia szkolenia.

Aby uczestniczyć w zajęciach i mieć dostęp do prezentowanych treści i materiałów nie ma potrzeby posiadania lub instalowania żadnego dodatkowego specjalnego oprogramowania, można skorzystać z przeglądarki.

Wymagania sprzętowe

Wymagania sprzętowe, jakie powinno spełniać urządzenie (np. komputer, laptop, tablet) lub inne urządzenie do zdalnej komunikacji (specyfikacja techniczna):

• 2 GHz procesor dual-core lub lepszy (preferowany 4-rdzeniowy).
• 2 GB pamięci RAM (rekomendujemy 4 GB lub więcej).
• System operacyjny: Windows 8 (rekomendowany Windows 10), Mac OS 10.13 (rekomendowana jest najnowsza wersja), Linux, Chrome OS.
• Najnowsze oficjalne wersje Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Edge, Opera.

Wymagania dotyczące łącza internetowego

Polecamy korzystanie ze stałego łącza internetowe. Jeśli to możliwe należy stosować połączenie kablowe Ethernet zamiast Wi-Fi. Internet powinien charakteryzować się minimalną prędkością pobierania 2 Mb/s.

Wymagania przepustowości: audio: 256 kbps, audio i wideo: 512 kbps, audio, wideo i udostępnianie pulpitu: 1024 kbps.