MS Excel – efektywna praca z danymi i funkcjami

Tytuł szkolenia: MS Excel – efektywna praca z danymi i funkcjami

Forma świadczenia usługi: Stacjonarna

Czas trwania usługi: 20 godzin dydaktycznych (1godz=45 min)

Godziny realizacji: 09:00 do 16:30

Teoria: 7 godziny dydaktyczne

Praktyka: 11 godzin dydaktycznych

Przerwy: 2 godzina dydaktyczna wliczona w czas trwania usługi

Cele szkolenia:

Uczestnik będzie posługiwał się funkcjami i formułami Excela w celu analizy danych, wykona obliczenia na liczbach, datach i tekstach, przygotuje zestawienia i raporty z użyciem tabel przestawnych, zastosuje formatowanie warunkowe, zaprojektuje wykresy oraz uporządkuje i przefiltruje dane. Będzie efektywniej wykorzystywał Excela w codziennej pracy biurowej.

Grupa docelowa:

Szkolenie jest skierowane do pracowników administracyjnych, analityków, specjalistów ds. sprzedaży, controllingu, kadr, finansów i logistyki, którzy w codziennej pracy wykorzystują MS Excel do wprowadzania, porządkowania i analizowania danych. Uczestnikami mogą być osoby o podstawowej znajomości Excela, posiadające doświadczenie w pracy biurowej, które chcą uporządkować i rozwinąć swoje umiejętności w zakresie tworzenia formuł, korzystania z funkcji, sortowania i filtrowania danych oraz przygotowywania wykresów. Program odpowiada również na potrzeby osób, które chcą poznać praktyczne zastosowanie tabel przestawnych i funkcji warunkowych, by sprawniej przygotowywać raporty i zestawienia. Uczestnicy powinni znać podstawy obsługi komputera i środowiska MS Office.

Liczba uczestników: max 15 osób

Trener i walidator:

W ramach realizacji usługi zachowany jest wyraźny podział ról trenera i walidatora, zgodnie z wymaganiami systemu BUR.

Trener odpowiada za przygotowanie i przeprowadzenie procesu edukacyjnego, w tym za wsparcie uczestników w osiąganiu założonych efektów uczenia się oraz za zebranie wymaganych dowodów i deklaracji uczestników.

Walidator nie uczestniczy w procesie szkoleniowym i nie wpływa na sposób przygotowania dokumentacji. Jego zadaniem jest niezależna ocena efektów uczenia się osiągniętych przez uczestników, na podstawie przekazanych materiałów. Ocena ta odbywa się zgodnie z przyjętymi standardami walidacji, przy zachowaniu pełnej neutralności i obiektywizmu

Zakres tematyczny szkolenia:

Dzień 1

1. Porządkowanie danych i wstęp do formuł

• Omówienie interfejsu programu MS Excel i jego podstawowych elementów
• Zasady prawidłowego wprowadzania i organizowania danych w arkuszu
• Praca na zakresach komórek – zaznaczanie, kopiowanie, wklejanie
• Stosowanie skrótów klawiaturowych usprawniających pracę z danymi
• Wykonywanie podstawowych obliczeń na liczbach i datach
• Sesja Q&A – pytania uczestników i rozwinięcie omawianych zagadnień

2. Funkcje i formuły

• Operacje na tekstach: łączenie, rozdzielanie, czyszczenie danych
• Adresowanie bezwzględne i odwołania do komórek
• Wprowadzenie do funkcji: SUMA, ŚREDNIA, MAX, MIN – typowe błędy i pułapki
• Zastosowanie funkcji liczbowych, dat i tekstów w analizie danych
• Wklejanie specjalne – opcje i zastosowania
• Sesja Q&A

3. Formatowanie, sortowanie, filtrowanie

• Zasady stosowania formatowania warunkowego i jego praktyczne przykłady
• Sortowanie danych z uwzględnieniem wielu poziomów
• Filtrowanie danych – zastosowanie filtrów automatycznych i niestandardowych
• Sesja Q&A

4. Wykresy

• Tworzenie wykresów na podstawie danych – dobór odpowiedniego typu
• Formatowanie wykresów i dodawanie elementów graficznych
• Wprowadzenie do wizualizacji danych z użyciem obrazów i symboli
• Sesja Q&A

Dzień 2

5. Ćwiczenia utrwalające

• Powtórzenie i praktyczne utrwalenie wiedzy z zakresu: formuł, funkcji, porządkowania danych, skrótów klawiaturowych
• Rozwiązywanie zadań z wykorzystaniem różnych metod analizy danych

6. Tabele przestawne

• Budowa tabeli przestawnej i tworzenie dynamicznych zestawień
• Grupowanie danych tekstowych i dat
• Zastosowanie fragmentatorów jako narzędzi do filtrowania
• Tworzenie i modyfikowanie wykresów przestawnych
• Sesja Q&A

7. Funkcja JEŻELI

• Składnia i logika działania funkcji JEŻELI
• Praktyczne zastosowania funkcji w analizie warunkowej danych
• Rozszerzenia funkcji JEŻELI – zastosowanie z AND, OR itp.
• Sesja Q&A

8. Praktyka i utrwalanie wiedzy

• Zestaw ćwiczeń sprawdzających nabyte umiejętności
• Omówienie rozwiązań i wspólna analiza zastosowanych metod
• Dyskusja o możliwościach dalszego rozwijania kompetencji w pracy z MS Excel
• Podsumowanie szkolenia

9 Walidacja usługi

Metody pracy:

• Prezentacja multimedialna
• Ćwiczenia praktyczne
• Symulacje i analiza przypadków
• Konsultacje indywidualne i grupowe

Weryfikacja efektów uczenia się:

• Test wiedzy (pre- i post-test)
• Feedback od prowadzącego
• Test walidacyjny
• Ankieta ewaluacyjna

Każdy uczestnik szkolenia otrzymuje kompletny skrypt szkoleniowy zawierający najważniejsze informacje i materiały omawiane podczas zajęć.

Niezbędnym warunkiem uczestnictwa w szkoleniach i doradztwie, które dofinansowane są z funduszy europejskich jest założenie konta indywidualnego, a później firmowego w Bazie Usług Rozwojowych. Następnie zapis na wybrane szkolenie za pośrednictwem Bazy Usług Rozwojowych, spełnienie warunków przedstawionych przez danego Operatora, który dysponuje funduszami. Złożenie dokumentów o dofinansowanie do usługi rozwojowej u Operatora Usługi, zgodnie z wymogami jakie określił.

Ponadto niezbędnym warunkiem do nabycia kompetencji jest pełnoletność, wykształcenie co najmniej średnie, wypełnienie testu wiedzy lub odbycie rozmowy kwalifikacyjnej przed i po szkoleniu

Planujemy dwie 10 minutowe przerwy pomiędzy modułami oraz jedną 30 minutową obiadową. Usługa jest zwolniona z podatku VAT w przypadku, kiedy przedsiębiorstwo zwolnione jest z podatku VAT lub dofinansowanie wynosi co najmniej 70%.W innej sytuacji do ceny netto doliczany jest podatek VAT w wysokości 23%.Podstawa: §3 ust. 1 pkt. 14 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20.12.2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz szczegółowych warunków stosowania tych zwolnień (Dz.U. z 2018 r., poz. 701).

Warunkiem zaliczenia jest napisanie pre i post testów oraz testu walidacyjnego.

Uczestnictwo w min. 80% zajęć liczone na podstawie listy obecności w każdym dniu szkolenia.

Uczestnicy są świadomi, że usługa realizowana z dofinansowaniem może podlegać monitoringowi ze strony Operatora lub PARP i wyrażają zgodę na jego przeprowadzenie.

Uczestnik otrzyma zaświadczenie ze szkolenia.