Przełomowe zmiany w prawie pracy 2025/2026 - jak przygotować dział kadr do licznych zmian i kontroli PIP

Przełomowe zmiany w prawie pracy 2025/2026 - jak przygotować dział kadr do licznych zmian i kontroli PIP

Szkolenie przeznaczone dla osób w praktyce stosujących prawo pracy. Na szkoleniu zostaną poruszone problemy związane ze zmieniającymi się przepisami prawa pracy w roku 2025 i 2026. Do zmian pracodawcy i kadrowcy muszą się przygotować już w drugiej połowie 2025 r., przeliczyć staże, sporządzić dokumenty, które będą musieli wręczyć pracownikom już 2 stycznia 2026 r. Wszelkie związane z tym obowiązki, wzory dokumentów zostaną omówione podczas szkolenia.

Zmiana! - przepisów dotyczących zaliczania do stażu pracy umów zleceń i działalności gospodarczej

- Na jakiej zasadzie będzie zaliczany okres prowadzenia działalności gospodarczej do stażu pracy?

- Które umowy zlecenia będą mogły być zaliczone do stażu pracy i na jakiej podstawie?

- Na jakiej zasadzie będą zaliczane do stażu pracy zatrudnia u pracodawców zagranicznych?

- Jakie zaświadczenie będzie potwierdzało okresy zaliczalne do stażu pracy?

- Czy działalność gospodarcza oraz umowy zlecenia będą również zaliczały się do stażu urlopowego i wpływającego na długość okresu wypowiedzenia umowy o pracę?

- Czy pracownik będzie miał prawo do wstecznej wypłaty dodatku stażowego, czy nagrody jubileuszowej po uzupełnieniu stażu?

- Czy nowe okresy zaliczane do stażu pracy będą miały wpływ na regulaminy wynagradzania uzależniające wypłatę dodatkowych świadczeń od stażu pracy?

- Co z regulaminami pracy i wynagradzania w zakresie zaliczania do stażu pracy wyłącznie pracy w danym zakładzie pracy?

- Jak postąpić w jednostkach publicznych które uzależniają zaliczenie do stażu pracy od zakończonego okresu zatrudnienia – czy tak samo postępować w przypadku działalności gospodarczej i umów zleceń?

- Co oznacza że pracownik ma 24 miesiące na dostarczenie dokumentów uzupełniających staż?

- Od jakiego dnia trzeba będzie wypłacić wyrównanie dodatku stażowego i nagród jubileuszowych – od 1 stycznia 2026 r., czy od dnia dostarczenia dokumentów

- Kiedy dać pracownikowi informację o zmianie warunków zatrudnienia, z art. 29 § 3 Kp po zmianie przepisów?

Zmiana! - ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę

- Wynagrodzenie minimalne musi stanowić wynagrodzenie zasadnicze na umowie o pracę,

- Czy będzie konieczność zmiany umów o pracę pracowników,

- Czy w umowie o pracę można zawrzeć zapis, że wynagrodzenie zasadnicze to minimalne wynagrodzenie zgodnie z obowiązującymi przepisami,

- Co z wynagrodzeniami w stawkach godzinowych, czy trzeba będzie je przekształcić na stawki miesięczne?

- Obowiązkowe odsetki za nieterminową wypłatę wynagrodzenia – to nie dotyczy tylko wynagrodzenia miesięcznego za pracę.

- Co z wynagrodzeniem za godziny nadliczbowe, które jest rekompensowane czasem wolnym w innym miesiącu – problem dotknie wielu pracodawców?

- Co z wynagrodzeniem pracownika w przypadku odrabiania wyjścia prywatnego w innym miesiącu niż samo wyjście – czy odsetki też będą należne w takim przypadku?

- Podniesienie kar za naruszenie przepisów prawa pracy.

Zmiana! – papierowe lub elektroniczne składanie wniosków przez pracowników

- Zmiana formy wniosków składanych przez pracowników o wyjście prywatne, odbiór czasu wolnego za godziny nadliczbowe itd.?

- Co oznacza forma elektroniczna wniosku – czy może być to wniosek e-mailowy?

- Czy należy dokonać zmian w regulaminach pracy związanych ze zmianą form składanych przez pracowników wniosków?

- Czy gdy pracownik złoży wniosek z prywatnego maila wymagana jest jego zgoda na przetwarzanie prywatnego adresu mailowego w celach służbowych?

- Czy pracodawca może wymagać mimo zmiany przepisów wniosku w formie pisemnej?

- Czy zmiana umowy o pracę może być dokonana w formie elektronicznej?

Zmiana! – przepisów o ochronie zdrowia przed następstwami używania tytoniu i wyrobów tytoniowych.

- Zmiana definicji papierosów elektronicznych i jej wpływ na zakazy w miejscu pracy?

- Czy pracodawca może zakazać palenia papierosów, papierosów elektronicznych, nowatorskich wyrobów tytoniowych na terenie zakładu pracy?

- Czy pracodawca musi zorganizować palarnię na terenie zakładu pracy?

- Czy zakaz może objąć tylko pomieszczenia pracy, czy teren całego zakładu pracy?

- Co z czasem pracy pracowników palących – czy pracodawca może czas palenia odliczać z czasu pracy pracowników?

Zmiana! - Nowe przepisy o mobbingu i dyskryminacji

- Co oznacza nowa definicja mobbingu w Kodeksie pracy?

- Jakie nowe obowiązki będą mieli pracodawcy w związku ze zmiana przepisów o mobbingu i dyskryminacji?

- Czy procedura antymobbingowa będzie obowiązkowa?

- Czy procedura sygnalistów może zastąpić procedurę antymobbingową?

- Czy szkolenia antymobbingowe i antydyskryminacyjne będą obowiązkowe?

- Na jakie odszkodowania będą mogli liczyć pracownicy w związku ze zmiana przepisów o mobbingu i dyskryminacji?

- Możliwość pozwania mobbera o zwrot odszkodowania, które wypłacił pracodawca – na jakich zasadach?

- Konieczność zmian w regulaminach pracy w związku ze zmianą przepisów o mobbingu?

- Jakie formy przeciwdziałania mobbingowi powinien wprowadzić pracodawca by uniknąć odpowiedzialności?

Zmiana! - Dyrektywa o jawności wynagrodzeń – nowe wyzwania dla pracodawców

- Jakie przepisy uległy zmianie w związku z częściową implementacją dyrektywy?

- Kiedy i o czym poinformować pracowników w związku ze zmiana przepisów Kodeksu pracy?

- Konieczność zmian kwestionariuszy osobowych w związku z uchwalonymi przepisami?

- Jak informować pracowników o zasadach wynagradzania przed przystąpieniem do rekrutacji?

- Czy należy odebrać oświadczenie od kandydata, czy już od pracownika w tym zakresie?

- Kiedy planowane jest dalsza implementacja dyrektywy o jawności wynagrodzeń?

- Czy wszystkie wynagrodzenia pracowników w zakładzie będą jawne?

- Czy trzeba będzie wskazywać wysokość wynagrodzenia w ogłoszeniu o pracę?

- Czy pracownicy innego zakładu pracy mogą się dowiedzieć ile zarabia nasz pracownik jeżeli jednostka jest powiązana?

- Jakie dane w zakresie wynagrodzeń trzeba będzie raportować do UE?

- Jak przygotować się do właściwego wartościowania stanowisk pracy w zakładzie i czy będzie to obowiązkowe?

- Co, gdy stwierdzimy nierówność wynagrodzeń na podobnych stanowiskach pracy?

- Pozostałe problemy związane z realizacją dyrektywy?

Zmiana! - przepisów dotyczących maksymalnych temperatur w miejscu pracy i przy pracy na otwartej przestrzeni

- W jakiej temperaturze praca będzie zakazana w pomieszczeniach pracy i na otwartej przestrzenia?

- Co, gdy w miejscu pracy nie da się zamontować klimatyzacji ze względów technicznych?

- Czy będzie konieczna zamiana godzin pracy lub wprowadzania przerw w pracy?

- Jakie rozwiązania organizacyjne będzie mógł wprowadzić pracodawca celem zachowania przepisów dotyczących maksymalnych temperatur podczas pracy.

- Jakie wyjątki przewidują przepisy w zakresie maksymalnych temperatur pracy w pomieszczeniach oraz na otwartej przestrzeni?

Zmiana! - przepisów o rodzicielstwie 2025 r.

- Nowy uzupełniający urlop macierzyński dla matek wcześniaków – komu będzie przysługiwał?

- Czy matki będące na urlopie macierzyńskim w dniu wejścia w życie ustawy będą mogły ubiegać się o uzupełniający urlop macierzyński?

- Czy ojciec dziecka będzie miał prawo skorzystać z uzupełniającego urlopu macierzyńskiego?

- W jakim okresie od urodzenia dziecka będzie można skorzystać z uzupełniającego urlopu macierzyńskiego?

- Jaka będzie wysokość zasiłku na uzupełniającym urlopie macierzyńskim?

- Czy uzupełniający urlop macierzyński można dzielić na części?

- Jaki będzie miał wpływ uzupełniający urlop macierzyński na urlop rodzicielski?

- Z jakim wyprzedzeniem należy złożyć wniosek i uzupełniający urlop macierzyński?

Zmiana! – możliwość przekształcania przez PIP umów cywilnoprawnych na umowy o pracę

- Nowe uprawnienia inspektorów pracy do przekształcania w drodze decyzji administracyjnej umowy zlecenia na umowę o prace?

- Co gdy zleceniobiorca nie chce umowy o pracę – czy swoboda zawierania umów tu nie działa?

- Jak zawierać umowy zlecenia i umowy o świadczenie usług aby nie narazić się na ich przekształcenie przez PIP na umowę o pracę?

- Jakie zapisy zawrzeć a jakich się wystrzegać w umowach zlecenia i umowach o świadczenie usług aby nie zostały przekształcone na umowy o pracę?

- Jak prawidłowo stosować przesłanki stosunku pracy dla ustalenia formy zatrudnienia pracownika?

- Czy zleceniobiorca podlega badaniom lekarskim i szkoleniom bhp?

- Czy zleceniobiorcy należy zapewnić odzież i obuwie robocze oraz środki ochrony indywidualnej?

- Czy zleceniobiorca może być delegowany w podróż służbową?

- Czy zleceniobiorca może mieć urlop wypoczynkowy?

- Czy można zawrzeć umowę zlecenia z własnym pracownikiem?

Każdy uczestnik szkolenia stacjonarnego otrzyma:

• • materiały w formie elektronicznej - opracowany przez Aleksandra Kuźniara
  • certyfikat ukończenia szkolenia w formie elektronicznej

Warunkiem uczestnictwa jest zgłoszenie się poprzez platformę BUR lub poprzez formularz zgłoszeniowy na stronie www.szkolenia-css.pl , telefonicznie +48 721 649 991, 530 112 064 lub mailowo szkolenia@szkolenia-css.pl

Usługa odbywa się w czasie rzeczywistym dla wszystkich uczestników szkolenia za pośrednictwem komunikatora ClickMeeting.

Komunikator dla uczestników szkolenia ONLINE - platforma ClickMeeting bez potrzeby instalacji. Platforma działa w chmurze, wystarczy tylko przeglądarka internetowa (np. google chrome/ refox/ opera/ safari lub Edge). Uczestnik może połączyć się na szkolenie poprzez komputer lub laptop lub tablet sprawnymi: głośnikami, mikrofonem oraz kamerą. Wskazany jest dostęp do Internetu o minimalnej prędkości pobierania 2 Mb/s.

Uczestnicy otrzymają link dostępu do szkolenia, 1 dzień przed rozpoczęciem szkolenia. Otrzymany link będzie aktywny do czasu zakończenia szkolenia.

Materiały szkoleniowe zostaną przesłane elektronicznie dla uczestników szkolenia online przed szkoleniem w dniu szkolenia