Zarządzanie kosztami projektu i uzasadnieniem biznesowym – praktyczne podejście

Usługa realizowana w ramach 1 grupy szkoleniowej.

Liczba PDU: 8

Usługa jest realizowana zdalnie w czasie rzeczywistym.

Usług jest prowadzona w godzinach dydaktycznych (45 minut).

Przerwy ujęte w harmonogramie nie wliczają się w cenę usługi. Harmonogram przerw jest elastyczny i dostosowany do tempa pracy uczestników w danym dniu szkoleniowym.

Usługa zakończona jest walidacją, testem, trwającym 10 minut, online w czasie rzeczywistym.

Program szkolenia – 1 dzień intensywnej, praktycznej pracy warsztatowej

1. Koszty w projekcie – co, jak i po co?

• Rodzaje kosztów i ich znaczenie w planowaniu
• Elementy zarządzania kosztami projektu – nie tylko w arkuszu kalkulacyjnym
• Planowanie i rozliczanie budżetu krok po kroku

1. Budżetowanie i szacowanie – od założeń do decyzji

• Proces tworzenia budżetu w całym cyklu życia projektu
• Metody szacowania kosztów – kiedy używać której?
• Rachunek efektywności, przepływy pieniężne, analiza wrażliwości

1. Uzasadnienie biznesowe projektu – nie tylko tabelka

• Elementy uzasadnienia biznesowego (business case) – co naprawdę jest istotne?
• Powiązanie kosztów i korzyści z celami strategicznymi firmy
• Zarządzanie scenariuszami – jak pokazać opłacalność nawet w trudnych warunkach?
• Jak ująć ryzyko w analizie opłacalności i budżecie?

1. Monitorowanie kosztów i aktualizacja uzasadnienia

• Koszty w czasie – jak monitorować i aktualizować dane
• Weryfikacja kosztów, zmiany budżetu, zmiana zakresu – jak się nie pogubić
• Korzyści niefinansowe i jak je pokazać
• Krzywa S i jej zastosowanie do zarządzania budżetem

1. Podsumowanie i wskazówki do zastosowania w praktyce

• 10 błędów przy planowaniu i analizie kosztów
• Co przygotować, jeśli chcesz przekonać zarząd do projektu
• Checklista – skuteczne uzasadnienie biznesowe w praktyce

Prezentacja multimedialna.

Usługa rozwojowa nie jest świadczona przez podmiot pełniący funkcję Operatora lub Partnera Operatora w danym projekcie PSF lub w którymkolwiek Regionalnym Programie lub FERS albo przez podmiot powiązany z Operatorem lub Partnerem kapitałowo lub osobowo.

Podstawą do rozliczenia usługi, jest wygenerowanie z systemu raportu, umożliwiającego identyfikację wszystkich uczestników oraz zastosowanego narzędzia.

Usługa szkoleniowa jest zwolniona z VAT zgodnie z podstawą prawną: Dz.U. 2023 poz. 955 § 3 ust.1 pkt 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 roku w sprawie zwolnień od podatku towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień; zwolnione od podatku od towarów i usług.

Usługa jest prowadzona w formie zdalnej, za pośrednictwem aplikacji Teams.

Wymagany jest dostęp do kamery.

Minimalne wymagania sprzętowe:

Minimalne wymagania sprzętowe, jakie musi spełniać komputer Uczestnika lub inne urządzenie do zdalnej komunikacji - komputer, laptop lub inne urządzenie z dostępem do internetu

Minimalne wymagania dotyczące parametrów łącza sieciowego, jakim musi dysponować Uczestnik - minimalna prędkość łącza: 512 KB/sek

Niezbędne oprogramowanie umożliwiające Uczestnikom dostęp do prezentowanych treści i materiałów - komputer, laptop lub inne urządzenie z dostępem do internetu.

Nie ma potrzeby instalowania specjalnego oprogramowania.

Potrzebna jest zainstalowana najbardziej aktualna oficjalna wersja jednej z przeglądarek: Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Edge lub Opera.

Procesor dwurdzeniowy 2GHz lub lepszy (zalecany czterordzeniowy); 2GB pamięci RAM (zalecane 4GB lub więcej); System operacyjny taki jak Windows 8 (zalecany Windows 10), Mac OS wersja 10.13 (zalecana najnowsza wersja), Linux, Chrome OS.

Łącze internetowe o minimalnej przepustowości do zapewnienia transmisji dźwięku 512Kb/s, zalecane min. 2 Mb/s oraz min. 1 Mb/s do zapewnienia transmisji łącznie dźwięku i wizji, zalecane min. 2,5 Mb/s. kamera, mikrofon i głośniki lub słuchawki. 

Dołączenie następuje poprzez kliknięcie w indywidualny link wysłany mailem do uczestnika projektu przed szkoleniem. Uczestnik szkolenia każdorazowo przed zajęciami grupowymi otrzymuje zaproszenie na spotkanie on-line.