Cyfrowe zarządzanie dokumentacją i współpraca online z elementami e-zrównoważonego rozwoju – przygotowanie do egzaminu ICDL poziom S3

Szkolenie skierowane jest do osób pracujących lub chcących podjąć zatrudnienie w sektorach związanych z zieloną gospodarką, które wykorzystują komputer w pracy biurowej, administracyjnej lub zdalnej. Oferta jest odpowiednia zarówno dla pracowników MŚP, jak i osób planujących zdobycie kwalifikacji w zakresie cyfrowego zarządzania dokumentacją i współpracy online w kontekście zielonej transformacji.

Program szkolenia jest powiązany z załącznikiem nr 1 "Mapa powiązań technologicznych" do Programu Rozwoju Technologii Województwa Śląskiego na lata 2019-2030 w obszarze technologii informacyjnych i telekomunikacyjnych - 4.7 Technologie telekomunikacyjne i informacyjne wspierające przemysł 4.0.

Szkolenie trwa 17 godzin dydaktycznych + przerwy.

Szkolenie odbywa się w trybie stacjonarnym na sali szkoleniowej wyposażonej w stanowisko komputerowe dla uczestnika, projektor, flipcharty, markery. 

Walidacja: Szkolenie kończy się egzaminami zewnętrznymi ECDL: S3 oraz walidacją wewnętrzną. Koszt przystąpienia do pierwszego egzaminu pokrywa organizator.

Program szkolenia:

.1. Wprowadzenie do cyfrowych kompetencji i zielonej transformacji

• Charakterystyka kompetencji cyfrowych w kontekście zrównoważonego rozwoju
• Zasady e-zrównoważonego zarządzania dokumentacją
• Rola transformacji cyfrowej w ograniczaniu śladu węglowego organizacji
• Definiowanie korzyści płynących z cyfrowej współpracy zdalnej i obiegu dokumentów

2. Praca z dokumentami cyfrowymi – dokumenty tekstowe i arkusze kalkulacyjne

• Organizowanie i przetwarzanie dokumentów w formie elektronicznej
• Ocenianie wpływu elektronicznej dokumentacji na środowisko
• Organizowanie struktury folderów, wersjonowanie, udostępnianie
• Obsługa dokumentów tekstowych i arkuszy kalkulacyjnych z uwzględnieniem optymalizacji zużycia zasobów

3. Współpraca w chmurze i komunikacja cyfrowa

• Obsługa narzędzi do współpracy zdalnej (np. Google Workspace, MS 365, Nextcloud)
• Projektowanie efektywnej komunikacji zdalnej
• Monitorowanie efektywności spotkań online
• Organizowanie współpracy bez konieczności drukowania i transportu

4. Zarządzanie dokumentacją elektroniczną w kontekście ochrony środowiska

• Planowanie systemu archiwizacji cyfrowej
• Rozróżnianie formatów i nośników przyjaznych środowisku
• Ocenianie wpływu papierowej i cyfrowej dokumentacji na środowisko
• Uzasadnianie wyboru technologii w kontekście minimalizacji zużycia zasobów

5. Przygotowanie do egzaminu ICDL – praktyczne zadania egzaminacyjne

• Organizowanie własnej pracy na platformie egzaminacyjnej
• Rozwiązywanie przykładowych zadań egzaminacyjnych
• Kontrolowanie poprawności i czasu wykonania zadań
• Nadzorowanie zgodności działań z wymogami egzaminu ICDL

6. Egzamin próbny ICDL (symulacja)

• Przeprowadzenie egzaminu próbnego z komponentów ICDL poziom 3
• Ocenianie wyników i identyfikacja obszarów do poprawy
• Podsumowanie szkolenia w kontekście zielonej transformacji

7. Walidacja wewnętrzna

8. Egzamin zewnętrzny

materiały szkoleniowe umieszczone na platformie e-learningowej