Zarządzanie projektami nowej generacji – mniej marnotrawstwa, więcej efektów

Usługa jest skierowana do osób, które chcą dowiedzieć się jak prowadzić projekty w sposób, który ogranicza koszty, eliminuje marnotrawstwo i maksymalizuje wartość biznesową. W świecie presji budżetowej, braku zasobów, zagrożeń środowiskowych i rosnących oczekiwań interesariuszy – skuteczne zarządzanie projektami to dziś kluczowa kompetencja liderów.

Usługa realizowana w ramach 1 grupy szkoleniowej.

Liczba PDU - 16

Usługa jest realizowana zdalnie w czasie rzeczywistym. Usług jest prowadzona w godzinach dydaktycznych (45 minut). Przerwy ujęte w harmonogramie nie wliczają się w cenę usługi. Harmonogram przerw jest elastyczny i dostosowany do tempa pracy uczestników w danym dniu szkoleniowym.

Usługa zakończona jest walidacją, testem, trwającym 10 minut, online w czasie rzeczywistym.

Program szkolenia (2 dni):

Dzień 1 – Projekt jako strategiczna inwestycja w wartość firmy

Wprowadzenie: projekty jako narzędzie wzrostu i efektywności

• Projektyzacja organizacji – dlaczego to się opłaca
• Projekty jako dźwignia rozwoju i oszczędności
• Sukcesy i porażki – analiza przypadków (ćwiczenie)

Integralność projektu: jak nie stracić celu z oczu

• Karta projektu jako „kontrakt” biznesowy
• Podejście systemowe w inicjowaniu projektu
• Miejsce projektu w organizacji

Kanwa projektu – łączenie elementów w spójny plan

• Wymagania, cele, interesariusze, korzyści, ryzyka
• Wartość dodana i logika biznesowa projektu
• Ćwiczenie: kluczowe komponenty skutecznej karty projektu

Planowanie projektu w duchu LEAN GREEN

• Konflikt koszt–czas–zakres: jak zarządzać trójkątem projektu
• Dokładność planowania – jak unikać złudzeń i strat
• Świadomość środowiskowa – wpływ na korzyści, cele, uzasadnienie biznesowe i ryzyka
• Fazy, kamienie milowe, produkty cząstkowe, modele realizacji
• Ćwiczenie: sprawdzanie spójności i integralności planu

Dzień 2 – Realizacja, zmiana i ludzie – warunki efektywności projektowej

Cykl życia projektu w praktyce

• Planowanie, realizacja, monitorowanie, zamykanie
• Zarządzanie korzyściami – jak nie zgubić efektu końcowego
• Ćwiczenie: zarządzanie cyklem życia projektu

Zarządzanie zmianą i unikanie kosztownych korekt

• Plan zarządzania projektem i typowe załączniki
• Koszt zmiany w czasie – jak przewidywać i minimalizować
• Ćwiczenie: dobre praktyki w zarządzaniu zmianą

Ludzie w projekcie – efektywna organizacja zespołu

• Kierownik projektu, sponsor, PMO – kto za co odpowiada
• Kompetencje i rola lidera projektu
• Narzędzia AI wspierające zarządzanie projektami
• Ćwiczenie: mapa ról i wpływu w projekcie

Kierownik projektu jako lider efektywności i zrównoważonego zarządzania

• Obszar wpływu lidera projektu
• Jak tworzyć projektową kulturę odpowiedzialności i optymalizacji
• Lekcje projektowe – jak je zbierać, analizować i wdrażać
• Podsumowanie i plan wdrożenia praktyk w organizacji

Informacje o materiałach dla uczestników usługi

• Prezentacja multimedialna

Informacje dodatkowe:

Usługa rozwojowa nie jest świadczona przez podmiot pełniący funkcję Operatora lub Partnera Operatora w danym projekcie PSF lub w którymkolwiek Regionalnym Programie lub FERS albo przez podmiot powiązany z Operatorem lub Partnerem kapitałowo lub osobowo.

Podstawą do rozliczenia usługi, jest wygenerowanie z systemu raportu, umożliwiającego identyfikację wszystkich uczestników oraz zastosowanego narzędzia.

Usługa szkoleniowa jest zwolniona z VAT zgodnie z podstawą prawną:

Dz.U. 2023 poz. 955 § 3 ust.1 pkt 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 roku w sprawie zwolnień od podatku towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień; zwolnione od podatku od towarów i usług.

Usługa jest prowadzona w formie zdalnej, za pośrednictwem aplikacji Teams.

Wymagany jest dostęp do kamery.

Minimalne wymagania sprzętowe:

• Minimalne wymagania sprzętowe, jakie musi spełniać komputer Uczestnika lub inne urządzenie do zdalnej komunikacji - komputer, laptop lub inne urządzenie z dostępem do internetu
• Minimalne wymagania dotyczące parametrów łącza sieciowego, jakim musi dysponować Uczestnik - minimalna prędkość łącza: 512 KB/sek
• Niezbędne oprogramowanie umożliwiające Uczestnikom dostęp do prezentowanych treści i materiałów - komputer, laptop lub inne urządzenie z dostępem do internetu. Nie ma potrzeby instalowania specjalnego oprogramowania.
• Potrzebna jest zainstalowana najbardziej aktualna oficjalna wersja jednej z przeglądarek: Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Edge lub Opera. Procesor dwurdzeniowy 2GHz lub lepszy (zalecany czterordzeniowy); 2GB pamięci RAM (zalecane 4GB lub więcej); System operacyjny taki jak Windows 8 (zalecany Windows 10), Mac OS wersja 10.13 (zalecana najnowsza wersja), Linux, Chrome OS. Łącze internetowe o minimalnej przepustowości do zapewnienia transmisji dźwięku 512Kb/s, zalecane min. 2 Mb/s oraz min. 1 Mb/s do zapewnienia transmisji łącznie dźwięku i wizji, zalecane min. 2,5 Mb/s.
• kamera, mikrofon i głośniki lub słuchawki. 

Dołączenie następuje poprzez kliknięcie w indywidualny link wysłany mailem do uczestnika projektu przed szkoleniem. Uczestnik szkolenia każdorazowo przed zajęciami grupowymi otrzymuje zaproszenie na spotkanie on-line.