Szkolenie Kadry dla początkujących - PRAKTYCZNIE i PRZYSTĘPNIE. Wprowadzenie do zarządzania kadrami i zatrudniania pracowników. Dokumentacja, regulaminy, analiza przypadków.

Wstęp: Zmiany na rynku pracy i rola polityki kadrowej

• Jak zmiany na rynku pracy wpływają na zarządzanie zasobami ludzkimi?

• W jaki sposób polityka kadrowa wspiera realizację celów biznesowych?

• Najnowsze wyzwania w obszarze HR (w tym zmiany legislacyjne, oczekiwania pokoleń, praca zdalna).

Warsztat: Identyfikacja kluczowych wyzwań kadrowych w organizacjach uczestników – lista priorytetów.

Formy zatrudnienia: umowa o pracę vs. umowa cywilnoprawna

• Różnice pomiędzy stosunkiem pracy a umową cywilnoprawną.

• Korzyści, ograniczenia i ryzyka poszczególnych form współpracy.

• Analiza zapisów w umowach o pracę i umowach cywilnoprawnych.

• Wymagania formalne przy zatrudnianiu pracownika – niezbędna dokumentacja.

• Zasady wdrażania RODO w procesie zatrudnienia.

• Rodzaje umów o pracę i ich zastosowanie: okres próbny, czas określony, czas nieokreślony.

Warsztat: Opracowanie wzorów dokumentacji zatrudnienia, analiza przypadków wyboru formy umowy.

Organizacja pracy, czas pracy i systemy wynagrodzeń

Regulaminy pracy i wynagradzania

• Rola i znaczenie regulaminów – obowiązek czy wsparcie organizacyjne?

• Korzyści z dobrze opracowanego regulaminu.

• Regulamin a spory sądowe.

• Motywacyjne systemy wynagrodzeń – praktyczne podejście.

Zmiana treści stosunku pracy

• Jak prawidłowo wprowadzać zmiany warunków pracy?

• Wypowiedzenie zmieniające – kiedy i jak stosować?

• Konsekwencje odmowy przyjęcia nowych warunków pracy.

• Zasady zmiany warunków w grupach chronionych.

Czas pracy i elastyczne formy organizacji pracy

• Definicje, doba pracownicza, okresy rozliczeniowe.

• Systemy czasu pracy i ich praktyczne zastosowanie.

• Prawidłowe planowanie harmonogramów.

• Ewidencjonowanie czasu pracy – zasady i najczęstsze błędy.

• Praca w godzinach nadliczbowych – limity, rozliczenia, rekompensaty.

• Elastyczna organizacja pracy, ruchomy rozkład czasu pracy, zadaniowy czas pracy.

Praca zdalna – wprowadzenie procedur, kontrola, zwrot kosztów.

Warsztat: Analiza praktycznych problemów związanych z czasem pracy i planowaniem harmonogramów.

Wynagrodzenia, urlopy, uprawnienia i rozwiązywanie umów

Wynagrodzenia i przygotowanie do dyrektywy UE o jawności wynagrodzeń

• Przejrzystość wynagrodzeń – nowe obowiązki pracodawców.

• Struktura wynagrodzeń i równość płac.

• Jak wdrożyć wymagania dyrektywy krok po kroku?

Urlopy pracownicze

• Zasady nabywania prawa do urlopu wypoczynkowego, wymiar urlopu, staż urlopowy.

• Urlopy bezpłatne, urlopy dodatkowe, urlopy szkoleniowe.

• Urlopy okolicznościowe i zwolnienia od pracy.

• Urlopy rodzicielskie, wychowawcze, ojcowskie – szczegółowe omówienie.

• Work-life balance – wdrażanie przepisów, planowanie urlopów.

• Ewidencja urlopów i ekwiwalenty.

Mobbing i dyskryminacja w miejscu pracy

• Zapobieganie mobbingowi i dyskryminacji.

• Procedury antymobbingowe i antydyskryminacyjne – dobre praktyki.

Warsztat: Analiza rzeczywistych przypadków, tworzenie procedur.

Rozwiązywanie umów o pracę

• Rozwiązanie za porozumieniem stron – korzyści i dokumentacja.

• Wypowiedzenie z zachowaniem i bez zachowania okresu wypowiedzenia.

• Grupy chronione przed wypowiedzeniem.

• Zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy – zasady i dokumentacja.

• Roszczenia pracowników przy niezgodnym z prawem rozwiązaniu umowy.

• Wygaśnięcie stosunku pracy – dokumentacja.

• Świadectwo pracy – najczęstsze błędy.

Kontrola trzeźwości pracowników

• Zasady przeprowadzania kontroli trzeźwości.

• Przechowywanie wyników badań zgodnie z przepisami.

Dokumentacja pracownicza

• Podstawy prawne prowadzenia dokumentacji.

• Struktura teczki akt osobowych.

• Ewidencje obowiązkowe: czas pracy, urlopy, wynagrodzenia.

• Okresy przechowywania dokumentów, zasady udostępniania.

Zmiany prawne na horyzoncie

• Dyrektywa o jawności wynagrodzeń.

• Nowa definicja mobbingu.

• Nowe uprawnienia PIP.

• Obowiązek raportowania ESG.

• Zmiany w przepisach imigracyjnych.

• Zmiany w L4 i badaniach medycyny pracy.

Podsumowanie

•Odpowiedzi na pytania uczestników.

•Omówienie najczęstszych błędów kadrowych.

• Przekazanie wzorów dokumentacji.

Szkolenie trwa 5 godzin zegarowych - zajęcia teoretyczne.

Przewidziano w trakcie szkolenie 15 minutową przerwę.

Materiały szkoleniowe, w formacie pdf, zostaną wysłane w formie elektronicznej na podany w zgłoszeniu adres e-mail

W przypadku dofinansowania usługi minimum 70% ze środków publicznych, faktura za usługę zawierać będzie zwolnienie z VAT.

Podstawa prawna: § 3 ust. 1 pkt 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 roku w sprawie zwolnień od podatku towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień zwolnione od podatku od towarów i usług są usługi kształcenia zawodowego lub przekwalifikowania zawodowego, finansowane w co najmniej 70% ze środków publicznych, oraz świadczenie usług i dostawa towarów ściśle z tymi usługami związane.

Szkolenie realizowane jest w nowoczesnej formie webinarium (LiveWebinar).

Bierzesz udział w pełnowartościowym szkoleniu - Trener prowadzi zajęcia "na żywo" - widzisz go i słyszysz.

Szkolenie ma charakter wykładów, prezentacji slajdów, case study, dyskusji uczestników i wykładowcy na czacie w czasie rzeczywistym.

Do wzięcia udziału w webinarze potrzebny jest komputer, smartfon lub tablet połączony z internetem. Polecamy korzystać z przeglądarek Google Chrome i Firefox. Minimalna prędkość łącza — od 10 MB/sek.

Możecie Państwo przetestować prędkość internetu : https://www.speedtest.pl/

Wymagana kamerka.