Szkolenie Obowiązkowy KSeF, czyli fundamentalna reforma systemu fakturowania. Jakie procedury wewnętrzne należy zmienić w firmie? Elektroniczne fakturowanie w KSeF - dostęp do systemu, nadawanie uprawnień, struktura logiczna JPK-FA(3), korekty, faktury dla osób fizycznych, PLAN WDROŻENIA.
Szkolenie Obowiązkowy KSeF, czyli fundamentalna reforma systemu fakturowania. Jakie procedury wewnętrzne należy zmienić w firmie? Elektroniczne fakturowanie w KSeF - dostęp do systemu, nadawanie uprawnień, struktura logiczna JPK-FA(3), korekty, faktury dla osób fizycznych, PLAN WDROŻENIA.
Informacje podstawowe
Informacje podstawowe
- KategoriaFinanse i bankowość / Podatki
- Grupa docelowa usługi
Szkolenie jest przeznaczone dla księgowych dyrektorów, kierowników, menadżerów odpowiedzialnych za wdrożenie KSeF, jak również dla osób wystawiających faktury.
Udział w szkoleniu jest również rekomendowany pracownikom działów handlowych, obsługi klienta oraz informatykom pracującym w firmach oraz innym osobom wspierającym jednostki w obszarze IT.
- Minimalna liczba uczestników5
- Maksymalna liczba uczestników15
- Data zakończenia rekrutacji02-09-2025
- Forma prowadzenia usługizdalna w czasie rzeczywistym
- Liczba godzin usługi5
- Podstawa uzyskania wpisu do BURStandard Usługi Szkoleniowo-Rozwojowej PIFS SUS 2.0
Cel
Cel
Cel edukacyjny
Usługa „Obowiązkowy KSeF, czyli fundamentalna reforma systemu fakturowania” przygotowuje uczestników do samodzielnego stosowania KSeF w codziennej praktyce zawodowej. Uczestnik będzie potrafił wdrożyć procedury związane z wystawianiem faktur ustrukturyzowanych, zarządzać dostępem do systemu KSeF, nadawać uprawnienia, rozpoznawać strukturę logiczną JPK_FA(3), dokonywać korekt oraz sporządzić plan wdrożenia KSeF w firmie.Efekty uczenia się oraz kryteria weryfikacji ich osiągnięcia i Metody walidacji
| Efekty uczenia się | Kryteria weryfikacji | Metoda walidacji |
|---|---|---|
Efekty uczenia się Uczestnik posługuje się wiedzą i umiejętnościami w zakresie Krajowego Systemu eFaktur : wdraża procedury związane z wystawianiem faktur ustrukturyzowanych, zarządza dostępem do systemu KSeF, nadaje uprawnienia, określa strukturę logiczną JPK_FA(3). | Kryteria weryfikacji Uczestnik charakteryzuje elektroniczne fakturowanie w KSeF - dostęp do systemu, nadawanie uprawnień, strukturę logiczna JPK-FA(3), korekty, faktury dla osób fizycznych.Uczestnik przygotowuje plan wdrożenia faktur ustrukturyzowanych. | Metoda walidacji Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie |
Kwalifikacje i kompetencje
Kwalifikacje
Kompetencje
Usługa prowadzi do nabycia kompetencji.Warunki uznania kompetencji
Program
Program
1. Faktura ustrukturyzowana / Krajowy System e-Faktur:
- Cel wprowadzenia / założenia
- Czym jest faktura ustrukturyzowana, faktura ustrukturyzowana, a faktura elektroniczna.
- Faktura ustrukturyzowana jako jeden ze sposobów wystawienia faktury – aktualne regulacje prawne.
- Wytworzenie i wystawienie faktury ustrukturyzowanej – rozróżnienie pojęć.
- Wysyłka faktur do KSeF – Aplikacja Kliencka MF i wykorzystanie programów finansowo – księgowych.
- Numer referencyjny nadawany przez KSeF, omówienie wzoru UPO.
- Data wystawienia i data otrzymania faktury ustrukturyzowanej – konsekwencje prawne i podatkowe stosowania nowej regulacji.
- Zgoda na otrzymywanie faktur ustrukturyzowanych – stosowanie mechanizmu w okresie dobrowolności faktury.
- Funkcjonalności KSeF
2. Kto i w jakich terminach musi implementować procesy stosowania faktur ustrukturyzowanych.
3. Dostęp do KSeF – modele i uprawnienia
- Zasady pierwszego uwierzytelnienia się w systemie.
- Nadawanie uprawnień do wysyłki i odbioru faktur.
- Uwierzytelnienie faktury – czy podpisywanie faktury będzie obowiązkowe?
- Archiwizacja faktur w systemie.
- Konto podatnika – możliwość tworzenia subkont dla członków grup VAT i jednostek samorządu terytorialnego.
- Adresowanie dokumentu – skutki błędu w numerze NIP nabywcy.
- Zachęty do stosowania faktur ustrukturyzowanych przed wejściem w życie faktury jako obowiązkowej.
- Funkcje pracowników w procesie stosowania KSeF
4. Zmiany w ustawie o VAT wdrażające fakturę ustrukturyzowaną jako obowiązkową:
- Faktura dla osoby fizycznej.
- Faktura uproszczona – do kiedy paragon z numerem NIP może być uznawany za fakturę?
- Faktura do paragonu.
- Faktura korygująca/nowa korygująca/propozycja wystawienia faktury korygującej.
- Faktura zaliczkowa i rozliczeniowa.
- Faktura ustrukturyzowana w obrocie międzynarodowym.
- Zasady ewidencji dokumentów wewnętrznych (WEW).
- Zwolnienia z obowiązku stosowania faktury ustrukturyzowanej.
- Faktura w zamówieniach publicznych, a faktura ustrukturyzowana.
- Zasady postępowania w okresie awarii KSeF.
- Sankcje podatkowe za nieprawidłowe wystawienie faktury.
- Zmiany w Prawie Przedsiębiorców – tytułowanie przelewu numerem KSeF faktury.
5. Struktura logiczna JPK-FA(3):
- Podstawowy format faktury .xml oraz możliwość stosowania wizualizacji w pliku PDF.
- Podstawowe części faktury – sekcje Nagłówek, Podmiot 1, Podmiot 2, Podmiot 3, Podmiot Upoważniony, Fa i Stopka.
- Omówienie konkretnych przykładów faktury.
- Pola obowiązkowe, fakultatywne i opcjonalne.
- Omówienie węzłów Rozliczenie, Płatność i pól dodatkowych takich jak GTU, TP, Adnotacje.
- Możliwość dołączenia załączników do faktury.
- Wiersze faktury i Unikalny numer wiersza faktury.
- Załącznik do faktury ustrukturyzowanej FA(3)
- Inne zmiany dotyczące FA(3)
6. Wizualizacja faktury – kiedy obowiązek (oznaczenia faktury kodem QR)
7. Wdrożenie faktury ustrukturyzowanej:
- Plan wdrożenia – analiza możliwości technicznych, określenie nieprawidłowości w działaniu systemu księgowego.
- Wdrożenie wzoru faktury – czy możliwa jest eliminacja części pól?
- Wyznaczenie i szkolenie pracowników – zasady wytwarzania i uwierzytelniania faktur.
8. Korekty i rozliczenie korekt wynikających w faktur ustrukturyzowanych (zasady korekty podatku należnego i naliczonego – usunięcie not korygujących)
9. Kurs przeliczeniowy
10. Odstępstwa od obowiązku stosowania KSeF – faktury spoza systemu (faktury B2C w KSeF).
11. Awarie i niedostępność KSeF a fakturowanie i dodatkowe obowiązki.
12. Przechowywanie faktur ustrukturyzowanych.
13. Spodziewane problemy związane z wdrożeniem KSeF i jego stosowaniem.
14 Oznaczanie wybranych płatności numerem KSeF
15. Sankcje związane z nieprawidłowościami w stosowaniu KSeF.
Szkolenie trwa 5 godzin zegarowych - zajęcia teoretyczne, prezentacja i wykład.
W trakcie szkolenia przewidziana jest 15 minutowa przerwa.
Harmonogram
Harmonogram
| Przedmiot / temat zajęć | Prowadzący | Data realizacji zajęć | Godzina rozpoczęcia | Godzina zakończenia | Liczba godzin |
|---|---|---|---|---|---|
Przedmiot / temat zajęć 1 z 3 Obowiązkowy KSeF, czyli fundamentalna reforma systemu fakturowania. | Prowadzący Paweł Dymlang | Data realizacji zajęć 04-09-2025 | Godzina rozpoczęcia 10:00 | Godzina zakończenia 11:30 | Liczba godzin 01:30 |
Przedmiot / temat zajęć 2 z 3 Przerwa | Prowadzący Paweł Dymlang | Data realizacji zajęć 04-09-2025 | Godzina rozpoczęcia 11:30 | Godzina zakończenia 11:45 | Liczba godzin 00:15 |
Przedmiot / temat zajęć 3 z 3 Obowiązkowy KSeF, czyli fundamentalna reforma systemu fakturowania. | Prowadzący Paweł Dymlang | Data realizacji zajęć 04-09-2025 | Godzina rozpoczęcia 11:45 | Godzina zakończenia 15:15 | Liczba godzin 03:30 |
Cena
Cena
Cennik
| Rodzaj ceny | Cena |
|---|---|
Rodzaj ceny Koszt przypadający na 1 uczestnika brutto | Cena 725,70 PLN |
Rodzaj ceny Koszt przypadający na 1 uczestnika netto | Cena 590,00 PLN |
Rodzaj ceny Koszt osobogodziny brutto | Cena 145,14 PLN |
Rodzaj ceny Koszt osobogodziny netto | Cena 118,00 PLN |
Prowadzący
Prowadzący
Paweł Dymlang
W ciągu ostatnich 5 lat pogłębiał swoje kwalifikacje jako doradca podatkowy w kancelarii prawno-podatkowej w zakresie obsługi małych i średnich przedsiębiorstw.
Informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Informacje o materiałach dla uczestników usługi
Materiały szkoleniowe, w formacie pdf, zostaną wysłane w formie elektronicznej na podany w zgłoszeniu adres e-mail.
Informacje dodatkowe
W przypadku dofinansowania usłudi minimum 70% ze środków publicznych, faktura za usługę zawierać będzie zwolnienie z VAT.
Podstawa prawna: § 3 ust. 1 pkt 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 roku w sprawie zwolnień od podatku towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień zwolnione od podatku od towarów i usług są usługi kształcenia zawodowego lub przekwalifikowania zawodowego, finansowane w co najmniej 70% ze środków publicznych, oraz świadczenie usług i dostawa towarów ściśle z tymi usługami związane.
Warunki techniczne
Warunki techniczne
Szkolenie realizowane jest w formie webinarium (LiveWebinar).
Bierzesz udział w pełnowartościowym szkoleniu - Trener prowadzi zajęcia "na żywo" - widzisz go i słyszysz.
Szkolenie ma charakter wykładów, prezentacji slajdów, case study, dyskusji uczestników i wykładowcy na czacie w czasie rzeczywistym.
Komputer wyposażony w kamerę, mikrofon i głośnik z aktualnym systemem operacyjnym (Windows, macOS lub Linux) i co najmniej 2 GB pamięci RAM.