Zarządzanie projektami

16.10.2025

1. Zarządzanie projektami – wprowadzenie
   • Czemu warto stosować metodyki zarządzania projektami?
   • Czym jest cykl życia projektu i model procesowy?
   • Jak analizować środowisko i udziałowców – interesariusze projektu i ich oczekiwania
   • Organizacyjna struktura projektu – case study
   • Częste błędy i pułapki w realizacji projektów
2. Rola kontekstu w organizacji projektu
   • Strategie kreowania wizji projektu
   • Deklarowanie zakresu projektu i wstępna analiza wymagań
   • Biznesowe uzasadnienie projektu
   • Przegląd głównych miar efektywności – ocenianie projektu
3. Zarządzanie komunikacją i zespołem projektowym
   • Główne zasady opracowania planu projektu
   • Organizacyjna struktura projektu
   • Zespół projektowy i osoby zarządzające
   • Obowiązki zespołu projektowego i rola poszczególnych członków
   • Komitet sterujący: przewodniczący, główny dostawca, główny użytkownik
   • Kierownik projektu
   • Kierownik zespołu wykonawczego i zespół wykonawczy.
   • Nadzorowanie i wspieranie
   • Projekt w relacji klient-dostawca
   • Macierz obowiązków – model RACI
   • Rozpoznanie i dostosowanie zadań - funkcje w zespole projektowym
   • Przywództwo w kontekście zarządzania projektem
4. Główne zagadnienia dotyczące budowania zespołu
   • Zadania i narzędzia, którymi dysponuje lider – jaka jest rola lidera?
   • Tworzenie skutecznych zespołów – wykorzystanie ról zespołowych
   • Wymagające sytuacje w prowadzeniu spotkania z zespołem projektowym
   • Warunki efektywnej pracy podczas spotkań projektowych
   • Procesy podejmowania decyzji
   • Ocenianie i motywowanie członków zespołu projektowego
   • Pozytywne nastawienie do współpracy
   • Konstruktywne postawy i reakcje
5. Fazy rozwoju projektowego zespołu i wskazówki dla kierownika projektu
   • Role zespołowe
   • Faza orientacji i zależności
   • Faza konfliktu i buntu
   • Faza spójności i współpracy w grupie
   • Faza celowej i świadomej aktywności grupy
   • Faza końcowa
6. Co jest najważniejsze w inicjacji projektu?
   • Potrzeba zrozumienia roli kierownictwa wyższego szczebla
   • Ocena biznesowych oczekiwań
   • Wybieranie projektów w organizacji (wskaźnik opłacalności, wartość bieżąca netto, okres zwrotu)
   • Wyznaczenie celów projektu zgodnie z zasadą SMART i modelem POTI
   • Formuła realizacyjna
   • Uzasadnienie biznesowe
   • Dokument wymagań projektu – jak określić realizacyjne wymagania?
   • Przygotowywanie karty projektu

17.10.2025

1. Planowanie – budżet, czas, jakość, korzyści, ryzyko, zakres
   • Planowanie zakresu projektu
   • Niefinansowe zasoby w projekcie
   • Struktura podziału pracy (WBS)
   • Tworzenie struktury podziału pracy
   • Metoda ścieżki krytycznej
   • Wykres Gantta
   • Czynności zarządcze i zarządzanie ryzykiem w planie i harmonogramie
   • Bilansowanie zasobów
   • Ustalanie kolejności działań
   • Zależności między zadaniami
   • Definiowanie projektowych produktów
   • Zarządzanie wytwarzaniem produktów
   • Technika planowania opartego na produkcie/produktach
   • Struktura podziału produktów
   • Diagram następstwa produktów
   • Jak oszacować budżet i czas realizacji – główne techniki i poziomy dokładności
   • Macierz projektowych kompromisów
2. Realizowanie i monitorowanie projektu
   • Plany bazowe – jak są wykorzystywane przez zespół projektowy
   • Tworzenie i modyfikowanie zespołu projektowego – jak osiągnąć zaplanowane rezultaty?
   • Zarządzanie zmianami – wpływ zmian na kryteria sukcesu
   • Monitorowanie realizacji projektu – sprawozdawczość wykonania
   • Audyt, ocena i monitoring wykonania zakresu projektu
   • Kamienie milowe
   • Analiza trendu kamieni milowych
   • Ocena wpływu zmian na zdefiniowane kamienie milowe
   • Metodyka ratowania projektów zagrożonych
3. Efektywne zarządzanie ryzykiem
   • Cele i korzyści zarządzania ryzykiem
   • Zarządzanie ryzykiem w kontekście zarządzania organizacją
   • Poziom strategiczny
   • Poziom programu
   • Poziom projektu
   • Poziom operacyjny
   • Definiowanie ryzyka, niepewności i prawdopodobieństwa
   • Metody określania prawdopodobieństwa i mierzenie poziomu niepewności
   • Błędy szacowania
   • Źródła ryzyka dla wszystkich szczebli zarządzania organizacją
   • Zadania menedżerów dotyczące zarządzaniem ryzykiem
   • Proces zarządzania ryzykiem
   • Rozpoznanie kontekstu
   • Identyfikowanie ryzyka
   • Ocenianie szans i zagrożeń
   • Planowanie reakcji na ryzyko
   • Wdrożenie wybranej reakcji na ryzyko
   • Skuteczna komunikacja w kontekście zarządzania ryzykiem
   • Dokumenty wspierające zarządzanie ryzykiem
4. Jak rozliczać i zamykać projekt?
   • Weryfikacja zakresu i uzyskiwanie akceptacji Klienta
   • Zamknięcie kontraktów i zamknięcie administracyjne
   • Przekazywanie wniosków, które mogą być pomocne w przyszłych projektach
   • Rozliczanie projektu i przedstawienie rezultatów interesariuszom projektu
5. Efektywna koordynacja działań w zespole projektowym
   • Sztuka przekonywania – jak ją opanować?
   • Jak zadawać właściwe pytania i udzielać rzeczowych odpowiedzi?
   • Pozytywna krytyka – jak wykorzystać ją w projekcie?
   • Kiedy zespół jest efektywny jako całość, a kiedy jako grupa robocza?
   • Zasady prowadzenia produktywnych spotkań
   • Sztuka moderacji – kto powinien moderować spotkania?
6. Walidacja

Przerwy oraz walidacja są wliczone w koszt usługi. Szkolenie realizowane jest w godzinach zegarowych. 

Uczestnicy szkolenia otrzymają materiały szkoleniowe obejmujące swoim zakresem tematykę szkolenia (prezentacje) oraz skrypt

Uczestnicy szkolenia powinni mieć możliwość swobodnego zajęcia swojego miejsca na szkoleniu, możliwość robienia notatek oraz zapewnienie odpowiedniej odległości do czytania wyświetlanej prezentacji.

W przypadku zapewnienia sali szkoleniowej przez zamawiającego szkolenie, odpowiedzialność za powyższe warunki spoczywa na zamawiającym. Wielkość sali powinna być dostosowana do liczby uczestników, zapewniając odpowiednią przestrzeń na każdego uczestnika, zgodnie z normami bezpieczeństwa (przykładowo, 1,5-2 m² na osobę).

Dla osób z niepełnosprawnościami sala szkoleniowa powinna obejmować podjazdy i windy, odpowiednio szerokie drzwi, przestrzeń umożliwiającą swobodne poruszanie się wózkiem inwalidzkim, przystosowane toalety, a także stanowiska dla osób z niepełnosprawnościami (np. stoły z regulowaną wysokością).

Szkolenie realizowane metodami interaktywnymi i aktywizującymi tj, case study, scenki treningowe, ćwiczenia grupowe i indywidualne, filmy szkoleniowe, dyskusje, analizy doświadczeń uczestników, dzięki czemu zdobędą wiedzę oraz rozwiną umiejętności, postawy i zachowania.

Podczas szkolenia przewidziane są:

2 przerwy kawowe x 15 min

1 przerwa x 30 min

Rezerwacja i obsługa: Powinna być dostępna osoba odpowiedzialna za rezerwację i obsługę sali, gotowa do pomocy w przypadku problemów technicznych lub organizacyjnych podczas szkolenia (kontakt telefoniczny)

Sala szkoleniowa powinna zawierać:

- dostęp do światła dziennego

- bezpieczne i higieniczne warunki realizacji szkolenia

- regulaminy i instrukcje BHP, zasady ewakuacji, instrukcje bezpieczeństwa pożarowego

Przerwy oraz walidacja są wliczone w koszt usługi. Szkolenie realizowane jest w godzinach zegarowych.