Szkolenie pracownik biurowy - praca w programie Word, MS Outlook. [Bony Rozwojowe]

Usługa zdalna w czasie rzeczywistym, realizowana jest w godzinach dydaktycznych 45 min

Przerwy nie są wliczone w czas trwania usługi.

Aby realizacja usługi pozwoliła osiągnąć cel główny, warunkiem jest zaangażowanie uczestnika w różnorodne formy pracy podczas szkolenia.

Przeprowadzenie testu wiedzy (pre-test w ramach walidacji).

Trener: Radosław Szostek

Dzień I: Word– zakres podstawowy

I Blok - Zapoznanie z programem –praktyka-ćwiczenia

• Zapoznanie z programem
• Uruchamianie, zamykanie, przełączanie się między otwartymi oknami
• Elementy ekranu
• Widoki
• Podstawowa terminologia: Strona, czcionka, akapit, interlinia
• Korzystanie z pomocy
• Opcje wydruku dokumentu
• Drukowanie wybranego zakresu stron

II Blok - Praca z plikami-praktyka-ćwiczenia

• Zarządzanie plikami
• Otwieranie, zamykanie, tworzenie nowych dokumentów
• Zapisz, Zapisz jako
• Wykorzystanie szablonów

III Blok - Edycja tekstu- praktyka-ćwiczenia

• Wprowadzanie tekstu
• Wpisywanie
• Zastępowanie
• Znaki białe
• Kopiowanie, wycinanie, wklejanie
• Wstawianie symboli
• Metody zaznaczania
• Autokorekta
• Znajdź/Zamień
• Pisownia i gramatyka
• Tagi inteligentne

IV Blok – formatowanie, style oraz wyrównywanie tekstu - praktyka-ćwiczenia

• Podstawowe pojęcia
• Zmiana kroju czcionki, wielkości znaków
• Inicjał
• Metody wyrównywania tekstu na stronie
• Wypunktowanie oraz numeracja
• Tabulatory
• Stosowanie wbudowanych stylów:
• Tytuł, Podtytuł, Nagłówek, Normalny
• Kopiowanie formatowania

V Blok - Formatowanie dokumentu-praktyka-ćwiczenia

• Nagłówek i stopka
• Umieszczanie grafiki w stopce lub nagłówku
• Numeracja stron
• Marginesy
• Obramowanie i cieniowanie akapitu
• Znaki podziału
• Tworzenie kolumn

VI Blok - Wstawianie obrazów, elementów graficznych, wykresów-teoria+ praktyka- rozmowa na żywo, ćwiczenia

• Autokształty
• Clipart – wstawianie oraz edycja
• Wstawianie plików graficznych
• Wyrównywanie obiektów
• Schematy organizacyjne
• VII Blok - Tabele
• Metody tworzenia tabeli
• Wstawianie/usuwanie kolumn oraz wierszy
• Formatowanie tabeli

Dzień II : Microsoft Outlook

Trener: Radosław Szostek

I Blok-Wprowadzenie do MS Outlook-teoria+praktyka-rozmowa na żywo, ćwiczenia

• Podstawowe funkcje i interfejs:
• Omówienie głównych elementów interfejsu Outlooka.
• Konfiguracja konta e-mailowego i synchronizacja z serwerem.
• Ustawienia podstawowe i personalizacja widoku.
• Zarządzanie wiadomościami e-mail:
• Tworzenie, wysyłanie i odbieranie wiadomości.
• Organizacja wiadomości – foldery, etykiety, oznaczenia.
• Wykorzystanie filtrów i reguł do automatyzacji zarządzania pocztą.
• Podstawowe narzędzia i funkcje:
• Korzystanie z funkcji wyszukiwania i sortowania wiadomości.
• Tworzenie i zarządzanie podpisami e-mailowymi.
• Użycie szablonów e-mailowych i automatycznych odpowiedzi.

II Blok-Organizacja i zarządzanie kalendarzem-praktyka-ćwiczenia

• Tworzenie i zarządzanie wydarzeniami:
• Dodawanie spotkań, przypomnień i wydarzeń do kalendarza.
• Ustawianie powiadomień i cyklicznych spotkań.
• Zarządzanie spotkaniami i aktualizowanie szczegółów.
• Planowanie i koordynowanie spotkań
• Ustalanie dostępności i wysyłka zaproszeń do spotkań.
• Zarządzanie odpowiedziami uczestników i synchronizacja z innymi kalendarzami.
• Organizowanie spotkań online i korzystanie z narzędzi do współpracy.
• Integracja z innymi narzędziami:
• Synchronizacja kalendarza z urządzeniami mobilnymi.
• Integracja z aplikacjami zewnętrznymi (np. Teams, Zoom).
• Udostępnianie kalendarza współpracownikom i ustawianie uprawnień.

III Blok-Efektywne zarządzanie zadaniami i kontaktami-praktyka-ćwiczenia

• Tworzenie i zarządzanie zadaniami:
• Dodawanie zadań, przypisywanie terminów i priorytetów.
• Śledzenie postępu zadań i ustawianie przypomnień.
• Organizowanie zadań w kategorie i grupy projektowe.
• Zarządzanie kontaktami i grupami:
• Dodawanie, edytowanie i organizowanie kontaktów.
• Tworzenie grup kontaktów i zarządzanie listami adresowymi.
• Importowanie i eksportowanie kontaktów z innych źródeł.
• Wykorzystanie funkcji przypomnień i notatek:
• Tworzenie i organizowanie notatek w Outlooku.
• Ustawianie przypomnień i powiadomień dla ważnych zadań i spotkań.
• Synchronizacja notatek z innymi aplikacjami.

IV Blok-Zaawansowane funkcje i bezpieczeństwo-teoria + praktyka-rozmowa na żywo, ćwiczenia

• Zaawansowane funkcje e-mailowe
• Korzystanie z szyfrowania i podpisów cyfrowych.
• Ustawianie reguł zaawansowanych do zarządzania pocztą.
• Integracja z innymi usługami e-mailowymi i aplikacjami.
• Bezpieczeństwo i zarządzanie danymi:
• Ochrona danych osobowych i zabezpieczenie konta e-mailowego.
• Kopie zapasowe i odzyskiwanie danych w przypadku awarii.
• Zarządzanie uprawnieniami i politykami bezpieczeństwa.
• Optymalizacja i wsparcie techniczne:
• Rozwiązywanie najczęstszych problemów i błędów w Outlooku.
• Korzystanie z narzędzi diagnostycznych i wsparcia technicznego.
• Personalizacja ustawień i optymalizacja działania aplikacji.

Przeprowadzenie testu wiedzy (post-test w ramach walidacji)

Uczestnicy otrzymują certyfikat szkolenia.

• Wymogi unijne związane z realizacją szkolenia z dofinansowaniem:

• Logowanie się pełnym imieniem i nazwiskiem
• Włączona kamera oraz dostęp do mikrofonu

• Niespełnienie powyższych może skutkować brakiem dofinansowania

• Warunkiem uzyskania zaświadczenia jest uczestnictwo w co najmniej 80%- 100% (w zależności od programu dofinansowania i podpisanej umowy z Operatorem) zajęć usługi rozwojowej
• W ramach realizacji usług szkoleniowych, Organizator utrwala wizerunek Uczestników w formie nagrań wideo, fotografii lub innych materiałów audiowizualnych wyłącznie w celach archiwizacyjnych, kontrolnych oraz dokumentacyjnych związanych z projektem dofinansowanym.
• Uczestnik zapisując się na szkolenie wyraża zgodę na utrwalenie i wykorzystanie jego wizerunku w wyżej wymienionych celach.
• Organizator nie udostępnia nagrań Uczestnikom po szkoleniu.

• Regulamin świadczenia usług szkoleniowych znajduje się na stronie:

  https://digitalbrand.com.pl/

Szkolenie prowadzone jest w godzinach dydaktycznych (8 godzin dydaktycznych = 6 godzin zegarowych)

Zawarto Umowę z UP Toruń

Jak przygotować się do szkolenia aby było jeszcze bardziej efektywne?

• Dostęp do pakietu Microsoft Office
• Pliki do ćwiczeń będą dostępne podczas szkolenia do pobrania z dysku Google. W przypadku pracy na komputerze firmowym prosimy sprawdzić, czy nie ma ograniczeń i blokad, które uniemożliwią pobieranie plików szkoleniowych z dysku Google

Rekomendowane warunki techniczne:

• Procesor dwurdzeniowy 2GHz lub lepszy (zalecany czterordzeniowy);
• 2GB pamięci RAM (zalecane 4GB lub więcej);
• System operacyjny taki jak Windows 8 (zalecany Windows 11), Mac OS wersja 10.13 (zalecana najnowsza wersja), Linux, Chrome OS.
• Szkolenie realizowane jest na platformie ClickMeeting. 3 dni przed szkoleniem Uczestnicy otrzymają link do szkolenia.
• Link jest aktywny od rozpoczęcia szkolenia do daty jego zakończenia
• Ponieważ ClickMeeting jest platformą opartą na przeglądarce, wymagane jest korzystanie z Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Edge (Chromium), Yandex lub Opera. Należy korzystać z najaktualniejszej oficjalnej wersji wybranej przeglądarki.
• Aby mieć pewność, że możemy wziąć udział w wydarzeniu bez jakichkolwiek problemów, warto przed szkoleniem sprawdzić działanie platformy, dźwięku i kamery za pomocą udostępnionego podczas logowania Testu konfiguracji systemu i postępować zgodnie z instrukcją
• Działająca kamera i mikrofon w celu POTWIERDZENIA I UDOKUMENTOWANIA SWOJEJ OBECNOŚCI PODCZAS SZKOLENIA (

• warunek obligatoryjny dla szkoleń z dofinansowaniem

• Urządzenie pozwalające na swobodny udział w szkoleniu (laptop/tablet/telefon – preferowany laptop/komputer)
• Stabilne połączenie z Internetem
• Rekomendujemy, aby podczas szkolenia móc korzystać z dwóch monitorów – na jednym, żeby była wyświetlane szkolenie i prezentowane funkcjonalności, na drugim będą Państwo mogli pracować niemalże jednocześnie wraz z Trenerem. Drugim monitorem może być drugi komputer, telewizor lub tablet.

Ponieważ szkolenie prowadzone będzie na platformie opartej na przeglądarce, wymagane jest korzystanie z ich najaktualniejszych oficjalnych wersji, takich jak Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Edge, Opera.

Będzie to webinar realizowany w trybie dyskusji – umożliwia on uczestnikom rozmowę wideo w czasie rzeczywistym zarówno z prowadzącym, jak też z innymi uczestnikami. Dzięki temu uczestnicy mają wrażenie osobistego udziału w szkoleniu z prowadzącym i innymi uczestnikami.

Instrukcja “Jak korzystać z programu Clickmeeting” znajduje się na stronie:

• • w formie filmu instruktażowego:

  • https://www.youtube.com/watch?v=BCq6KzIVhdo

  • w formie Instrukcji pdf na stronie

  • https://digitalbrand.com.pl/