Krajowy System e-Faktur 2025-2026 – szkolenie on-line

1. Krajowy System e-Faktur

🔹zasady funkcjonowania KSeF, w tym przesyłanie i odbieranie faktur

🔹archiwizacja faktur w KSeF

🔹czy stosowanie KSeF wymaga zgody kontrahenta i w jaki sposób pobierze on fakturę

🔹jakie rodzaje faktur można wystawiać przez KSeF, a jakie nadal trzeba będzie wystawiać w dotychczasowy sposób

🔹faktura pro-forma, uproszczona, VAT RR i duplikat a nowy KSeF

🔹PEF a KSeF – czy są zharmonizowane

🔹czy będzie dostępny wzór faktur

🔹termin przechowywania faktur w KSeF

2. Dostęp do KSeF

🔹kto ma dostęp do nowej struktury faktur

🔹upoważnienie w zakresie wystawiania faktur

🔹upoważnienie w zakresie dostępu do faktur

🔹upoważnienie w zakresie wystawiania i dostępu do faktur

🔹upoważnienie dla osób trzecich w tym dla biur rachunkowych

🔹korzystanie z KSeF bez upoważnienia

🔹w jaki sposób fakturę wystawić i przesłać w KSeF w zakresie transakcji zagranicznych (np. WDT) jak i dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej

🔹druk ZAW-FA – omówienie

🔹rozporządzenia regulujące zasady nadawania upoważnień do KSeF

🔹aplikacja webowa MF – sposób wykorzystania

3. Schemat struktury faktury w KSeF

🔹pola w nowej strukturze faktury

🔹które elementy schemy są obowiązkowe

🔹numer identyfikujący w KSeF a numer faktury

🔹analiza UPO – co wynika z tego dokumentu

🔹dane stron transakcji w tym dostawcy, nabywcy, odbiorcy, płatnika, współwłaściciela

🔹nowe elementy faktury, w tym nr umowy, WZ, rodzaje transportu, PKWiU, CN, PKOB, sposób płatności, skonto, kurs waluty i kod waluty, warunki transakcji, itp.

🔹faktura w KSeF a kody GTU i kody literowe jak TP i FP

🔹czy w fakturze w KSeF można umieścić dodatkowe informacje lub załączniki

🔹rodzaje faktur w KSeF (VAT, KOR, ZAL, ROZ, KOR_ZAl, KOR_ROZ, UPR)

4. Faktura wystawiona i otrzymana w KSeF

🔹kiedy uznać fakturę za wystawioną

🔹kiedy uznać fakturę za otrzymaną

🔹kiedy uznać fakturę korygującą za wystawioną i otrzymaną

🔹jaki wpływ ma dzień wystawienia lub otrzymania faktury w KSeF w zakresie momentu odliczenia podatku naliczonego (zakup), jak i rozpoznania obowiązku podatkowego (sprzedaż)

5. Zachęty oraz zalety wprowadzenia KSeF

🔹ujmowanie faktur korygujących in minus po stronie sprzedaży i zakupu

🔹przyspieszony zwrot podatku VAT

🔹brak konieczności przedstawienia pliku JPK_FA

🔹nowe możliwości wykorzystania faktur elektronicznych w księgowaniu transakcji zakupowych – istotne uproszczenia

6. Jakie działania podjąć aby wdrożyć KSeF gdy stanie się on obowiązkowy

🔹omówienie projektu nowelizacji wprowadzającej obowiązkowy KSeF

🔹kto będzie podlegał obowiązkowi wystawiania faktur w KSeF – podatnik zwolniony z VAT, podatnik posiadający stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej, działalność nierejestrowana, podatnik jedynie zarejestrowany na potrzeby podatku VAT

🔹które podmioty będą mogły wejść w obowiązkowy KSeF z opóźnieniem

🔹co z biletami PKP, PKS, opłatami za autostrady – czy nadal będą uważane za faktury

🔹informacja o stosowaniu KSeF – Biała lista podatników – czy nadal ustawodawca planuje zmiany w tym obszarze

🔹w jaki sposób dokumentować WDT, eksport towarów, eksport usług oraz sprzedaż na rzecz konsumentów

🔹jakie działania podjąć w przypadku czasowej niedostępności, awarii KSeF, trybu off-line po stronie podatnika

🔹opatrzenie faktury KSeF dodatkowym kodem QR

🔹czy będzie konsolidacja KSeF z PEF

🔹czy zmienią się regulacje określające termin wystawienia faktury

🔹zasady wystawiania faktury korygujących w KSeF

🔹propozycja wystawienia faktury korygującej przez nabywcę

🔹nowe zasady ujęcia faktur korygujących in minus – po stronie sprzedawcy jak i nabywcy

🔹nota korygująca – w jakich przypadkach będzie można ją stosować, a kiedy instytucja ta zostanie zniesiona

🔹skrócenie terminu zwrotu VAT

🔹dodatkowe wymogi przy płaceniu za fakturę z KSeF

🔹płatność w MPP a faktura z KSeF – dodatkowe wymogi

🔹co z fakturami wystawianymi przy użyciu kas rejestrujących oraz paragonami z NIP nabywcy – czy one znikną

🔹akceptacja stosowania faktur w KSeF

🔹data wystawienia i otrzymania faktur w KSeF – zasady w zakresie trybów awaryjności

🔹jakie kary wprowadzi ustawodawca za pominięcie faktury w KSeF – sankcje

🔹faktury zaliczkowe – nowe zasady wystawiania

🔹faktury RR (w tym korygujące) – nowe zasady wystawiania

🔹rozliczenie z rolnikiem ryczałtowym – nowe zasady

🔹faktura scamowa, ukrywanie faktur, korekta techniczna faktury – działania podatnika

🔹przepisy przejściowe

7. Struktury logiczne zaprezentowane przez Ministerstwo Finansów, w tym wydane informacje dotyczące najczęściej zadawanych pytań

8. Konsultacje oraz czas na pytania i odpowiedzi

Materiały na szkolenie przekazujemy mailowo w formie PDF. Jest to prezentacja, którą krok po kroku trener analizuje podczas szkolenia.

Zajęcia są prowadzone na najbardziej powszechnej platformie do komunikacji szkoleniowej MS Teams. Nie ma konieczności ściągania aplikacji MS Teams na swój komputer, jeśli Uczestnik sobie tego nie życzy. Wystarczy kliknąć na przesłany link do spotkania, wpisać swoje imię i nazwisko – tak byśmy mogli łatwo zidentyfikować Państwa na liście szkoleniowej – i już można korzystać ze szkolenia. Pytania do trenera prowadzącego można zadawać poprzez czat lub włączenie mikrofonu.