Zasady udzielania zamówień w trybach pozaustawowych w projektach współfinansowanych ze środków UE.
Zasady udzielania zamówień w trybach pozaustawowych w projektach współfinansowanych ze środków UE.
Informacje podstawowe
Informacje podstawowe
- KategoriaPrawo i administracja / Zamówienia publiczne
- Grupa docelowa usługi
Do adresatów szkolenia zaliczyć można przede wszystkim następujące grupy:
• Specjaliści ds. zamówień w projektach unijnych
• Kadra zarządzająca Beneficjenta (właściciel, członkowie zarządu, służby księgowe, kierownicy jednostek)
• Członkowie kadry administracyjnej projektów unijnych (koordynatorzy / kierownicy projektów, specjaliści ds. rozliczeń)
• Członkowie kadry merytorycznej projektów unijnych ( inżynierowie kontraktu, kierownicy i członkowie zespołów projektowych, konsultanci merytoryczni, doradcy)
• Audytorzy projektów unijnych
• Konsultanci i doradcy w zakresie rozliczania i zarządzania projektami UE - Minimalna liczba uczestników5
- Maksymalna liczba uczestników15
- Data zakończenia rekrutacji13-05-2026
- Forma prowadzenia usługistacjonarna
- Liczba godzin usługi16
- Podstawa uzyskania wpisu do BURZnak Jakości TGLS Quality Alliance
Cel
Cel
Cel edukacyjny
Usługa ma na celu nabycie kompetencji i poprawę efektywności w zakresie realizacji zamówień pozaustawowych w ramach przedsięwzięć współfinansowanych ze środków UE.Do szczegółowych celów zajęć zaliczyć można przede wszystkim:
• Usprawnienie procesu dokonywania zamówień na potrzeby projektów dofinansowanych z dotacji UE;
• Zapewnienie właściwej ścieżki audytu dla weryfikacji zamówień w projektach unijnych;
• Usprawnienie procesu rozliczania przyznanych środków pomocowych.
Efekty uczenia się oraz kryteria weryfikacji ich osiągnięcia i Metody walidacji
| Efekty uczenia się | Kryteria weryfikacji | Metoda walidacji |
|---|---|---|
Efekty uczenia się Wiedza:- Definiuje pojęcia z zakresu zasad udzielania zamówien w trybach pozaustawowych w projektach współfinansowanych ze środków UE - Planuje usprawnienie procesu dokonywania zamówień na potrzeby projektów dofinansowanych z dotacji UE - Omawia proces rozliczania przyznanych środków pomocowych | Kryteria weryfikacji Uczestnik po szkoleniu:-Poprawnie definiuje podstawowe pojęcia (np. tryb konkurencyjny, zasada przejrzystości, wartość zamówienia, zasada równego traktowania). -Wskazuje różnice między zamówieniami ustawowymi a pozaustawowymi. -Identyfikuje potencjalne problemy lub nieefektywności w aktualnym procesie. -Proponuje konkretne działania usprawniające (np. stosowanie wzorów dokumentów, harmonogramowanie zamówień, digitalizacja). -Wskazuje etapy rozliczania środków (np. przygotowanie dokumentacji, składanie wniosków o płatność, kontrola). -Wymienia wymagane dokumenty do rozliczenia (np. faktury, umowy, protokoły odbioru). | Metoda walidacji Test teoretyczny |
Efekty uczenia się Umiejętności:- Planuje jak uniknąć konieczności zwrotu niepoprawnie wykorzystanych lub nienależnie wypłaconych środków z dotacji - Sporzadza prawidłową dokumentację zamówień podejmowanych w trybach pozaustawowych - Nadzoruje obsługę Bazy konkurencyjności i publikacji zapytań ofertowych - Planuje realizację Umowy o dofinansowanie w zakresie zapewnienia przejrzystego, racjonalnego i efektywnego wydatkowania środków publicznych - Weryfikuje poprawność stosowanych procedur udzielania zamówień w projektach | Kryteria weryfikacji Uczestnik po szkoleniu:-Identyfikuje sytuacje skutkujące zwrotem środków. -Proponuje działania zapobiegawcze (np. szkolenia, kontrole wewnętrzne, checklisty). -Przygotowuje komplet dokumentów wymaganych przez wytyczne (np. zapytanie ofertowe, protokół z wyboru wykonawcy, umowa). -Prawidłowo archiwizuje dokumentację zgodnie z wymogami instytucji dofinansowującej. -Sprawdza poprawność ogłoszenia i załączników przed publikacją. -Monitoruje przebieg procesu ofertowego (od publikacji po wybór wykonawcy). -Ustala mechanizmy monitorowania i raportowania wydatków. -Przeprowadza kontrolę wewnętrzną zgodnie z obowiązującymi wytycznymi i dokumentacją projektową. -Sporządza raport z rekomendacjami naprawczymi. | Metoda walidacji Test teoretyczny |
Efekty uczenia się Kompetencje społeczne:- ocenia jak odpowiednio reagować w różnych sytuacjach związanych z wykonywanym zawodem - identyfikuje własny styl uczenia się i wybiera sposoby dalszego kształcenia, - określa znaczenie komunikacji interpersonalnej oraz prawidłowo identyfikuje i rozstrzyga dylematy związane z wykonywaniem zawodu. | Kryteria weryfikacji Uczestnik po szkoleniu:- dobiera odpowiednie metody do dalszego kształcenia - reaguje odpowiednio do różnorodnych kontekstów zawodowych | Metoda walidacji Test teoretyczny |
Kwalifikacje i kompetencje
Kwalifikacje
Kompetencje
Usługa prowadzi do nabycia kompetencji.Warunki uznania kompetencji
Program
Program
- szkolenie trwa 2 dni (16h)
- zajęcia odbywają się w godzinach 10.00-18.00 pierwszego dnia oraz 09.00- 17.00 drugiego dnia
Dzień I
10:00-10:10 – PRE TEST do uzupełnienia przed szkoleniem
10:10 – 12:00 - szkolenie
Podstawy prawne udzielania zamówień w trybach pozaustawowych
• Ustawa PZP a zamówienia w projektach współfinansowanych ze środków UE
• Ustawa o finansach publicznych w kontekście realizacji projektów dofinansowanych z zewnętrznych środków pomocowych
• Wytyczne w sprawie kwalifikowalności wydatków w ramach EFRR, EFS oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 jako podstawa pozaustawowych trybów udzielania zamówień
• Wewnętrzne procedury udzielania zamówień niepodlegających rygorowi PZP
12:00-12:15 – przerwa
12:15 – 14:00 - szkolenie
Obowiązkowe procedury i dobre praktyki w zakresie odpowiedniego przygotowania do udzielania zamówień w projekcie
• Obowiązek stosowania zasad uczciwej konkurencji przy udzielaniu zamówień
• Możliwe wyjątki od obowiązku stosowania trybów konkurencyjnych
• Zasady szacowania wartości zamówienia i sposób ich udokumentowania
• Zapewnienie właściwej ścieżki audytu na etapie szacowania wartości zamówienia
• Zamówienia udzielane w częściach
• Zamówienia publiczne a koszty osobowe (koszty personelu, umowy cywilnoprawne, podwykonawcy na zasadzie B2B)
• Progi unijne w zamówieniach niepodlegających rygorowi PZP
14:00-14:30 – przerwa
14:30 – 16:00 - szkolenie
Zasada konkurencyjności
• Obowiązujące progi i zakres podmiotowy dla zamówień objętych zasadą konkurencyjności
• Sposoby upubliczniania zapytań ofertowych dla zasady konkurencyjności
• Minimalne terminy w zakresie upubliczniania zapytań ofertowych
• Wymagany zakres zapytania ofertowego
• Zapewnienie właściwej ścieżki audytu na etapie przyjmowania, oceny i wyboru ofert
• Wymogi wobec kryteriów oceny ofert
16:00-16:15 – przerwa
16:15 – 18:00 - szkolenie
• Wymagany zakres protokołu z wyboru ofert
• Zasady zawierania i zmiany Umów zawartych w oparciu o zasadę konkurencyjności
• Zamówienia sektorowe a zasada konkurencyjności
• Warsztaty i studia przypadku w zakresie analizy zapytań ofertowych i stosowanych kryteriów oceny ofert
• Taryfikator korekt finansowych za naruszenie zasad udzielania zamówień publicznych związane z realizacją projektów współfinansowanych ze środków funduszy UE"
Dzień II
09:00-11:00 - szkolenie
Procedura rozeznania rynku
• Obowiązujące progi i zakres podmiotowy dla zamówień objętych procedurą rozeznania rynku
• Obowiązkowe dla rozeznania rynku sposoby upubliczniania zapytań ofertowych
• Zapewnienie właściwej ścieżki audytu na etapie przyjmowania, oceny i wyboru ofert
• Zasady zawierania i zmiany Umów zawartych w oparciu o procedurę rozeznania rynku
11:00-11:15 – przerwa
11:15 – 13:00 - szkolenie
Zamówienia o wartości do 20 000 zł netto
• Próg 20 000 zł netto i zakres podmiotowy dla zamówień poniżej wartości progowej
• Obowiązek posiadania wewnętrznych regulaminów i procedur zakupowych
• Dobre praktyki w zakresie dokumentowania sposobu udzielenia zamówień o wartości nieprzekraczającej 20 000 zł netto
13:00-13:30 – przerwa
13:30 – 15:00 - szkolenie
Zamówienia publiczne w systemie SL2014
• Sposób i obowiązek obsługi modułu „Zamówienia Publiczne” w systemie SL2014
• Zasady przekazywania dokumentacji z udzielonych zamówień poprzez system SL2014
• Obowiązek powiązania dowodów księgowych z kontraktami zawartymi w rezultacie udzielenia zamówienia publicznego w ramach projektu
15:00-15:15 – przerwa
15:15 – 16:40 - szkolenie
Baza Konkurencyjności
• Obowiązek upubliczniania zapytań ofertowych w Bazie Konkurencyjności
• Możliwe odstępstwa od stosowania Bazy Konkurencyjności jako wymaganego publikatora dla zamówień niepodlegających rygorowi PZP o wartości powyżej 50 000 zł netto
• Rodzaje Zamawiających
• Zasady rejestracji i zakładania konta na portalu bazakonkurencyjnosci.gov.pl
• Sposób tworzenia publikacji zapytania ofertowego
• Obsługa załączników
• Modyfikacja treści zapytania ofertowego
• Publikacja otrzymanych pytań i udzielonych odpowiedzi
• Upublicznianie wyniku zapytania ofertowego
• Warsztaty - Sposób obsługi on-line Bazy Konkurencyjności z punktu widzenia Wnioskodawcy lub Beneficjenta.
16:40-16:50 – POST TEST walidacja usługi
16:50 – 17:00 – podsumowanie i zakończenie szkolenia
Szkolenie będzie realizowane w wymiarze 16-godzinnym, gdzie 1 godzina odpowiada godzinie zegarowej (60min.)
Harmonogram
Harmonogram
| Przedmiot / temat zajęć | Prowadzący | Data realizacji zajęć | Godzina rozpoczęcia | Godzina zakończenia | Liczba godzin |
|---|---|---|---|---|---|
Przedmiot / temat zajęć 1 z 2 Zasady udzielania zamówień w trybach pozaustawowych w projektach współfinansowanych ze środków UE. | Prowadzący Natalia Tezcan | Data realizacji zajęć 14-05-2026 | Godzina rozpoczęcia 10:00 | Godzina zakończenia 18:00 | Liczba godzin 08:00 |
Przedmiot / temat zajęć 2 z 2 Zasady udzielania zamówień w trybach pozaustawowych w projektach współfinansowanych ze środków UE. | Prowadzący Natalia Tezcan | Data realizacji zajęć 15-05-2026 | Godzina rozpoczęcia 09:00 | Godzina zakończenia 17:00 | Liczba godzin 08:00 |
Cena
Cena
Cennik
| Rodzaj ceny | Cena |
|---|---|
Rodzaj ceny Koszt przypadający na 1 uczestnika brutto | Cena 1 709,70 PLN |
Rodzaj ceny Koszt przypadający na 1 uczestnika netto | Cena 1 390,00 PLN |
Rodzaj ceny Koszt osobogodziny brutto | Cena 106,86 PLN |
Rodzaj ceny Koszt osobogodziny netto | Cena 86,88 PLN |
Prowadzący
Prowadzący
Natalia Tezcan
Informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Informacje o materiałach dla uczestników usługi
Materiały dydaktyczne [autorski podręcznik Uczestnika szkolenia, materiały dodatkowe wykorzystywane podczas warsztatów praktycznych]
Materiały piśmiennicze [notatnik, długopis]
Warunki uczestnictwa
ZGŁOSZENIE NA USŁUGĘ
Rezerwacji miejsca szkoleniowego można dokonać za pośrednictwem BUR.
Dla uczestników finansujących udział w szkoleniu w minimum 70% lub w całości ze środków publicznych następuje zwolnienie z obowiązku opłaty podatku VAT. Zwolnienie przyznane jest zgodnie z treścią rozporządzenia ministra finansów art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c ustawy z dnia 11.03.2004 r.
- Walidacja usługi odbędzie się poprzez PRE i POST TESTY przekazane dla uczestników na początku szkolenia oraz ponownie weryfikowane przed jego zakończeniem.
Informacje dodatkowe
Cena zawiera:
-uczestnictwo w szkoleniu,
-materiały dydaktyczne [autorski podręcznik Uczestnika szkolenia, materiały dodatkowe wykorzystywane podczas warsztatów praktycznych]
-materiały piśmiennicze [notatnik, długopis]
-dyplom potwierdzający ukończenie szkolenia
-konsultacje poszkoleniowe
-każdy z Uczestników otrzyma indywidualną kartę rabatową upoważniającą do 10% zniżki na wszystkie kolejne szkolenia otwarte organizowane przez Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER
-oraz serwisy kawowe i obiadowe (nie obejmuje noclegu).
Adres
Adres
W szczególnych przypadkach Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany miejsca szkolenia na obiekt o tym samym lub wyższym standardzie i nie stanowi to zmiany warunków umowy.
Udogodnienia w miejscu realizacji usługi
- Klimatyzacja
- Wi-fi