KURS KANCELARYJNO-ARCHIWALNY I STOPNIA
Możliwość dofinansowania
KURS KANCELARYJNO-ARCHIWALNY I STOPNIA
Numer usługi 2025/07/09/13910/2868538
1 600,00 PLN
brutto
1 600,00 PLNnetto
50,00 PLNbrutto/h
50,00 PLNnetto/h
Informacje podstawowe
Informacje podstawowe
- KategoriaPrawo i administracja / Prawo administracyjne
- Grupa docelowa usługi
Szkolenie skierowane głównie do pracowników odpowiedzialnych za funkcjonowanie archiwum zakładowego/składnicy akt oraz do pracowników merytorycznych zdających dokumentację.
- Minimalna liczba uczestników5
- Maksymalna liczba uczestników15
- Data zakończenia rekrutacji20-08-2025
- Forma prowadzenia usługizdalna w czasie rzeczywistym
- Liczba godzin usługi32
- Podstawa uzyskania wpisu do BURCertyfikat systemu zarządzania jakością wg. ISO 9001:2015 (PN-EN ISO 9001:2015) - w zakresie usług szkoleniowych
Cel
Cel
Cel edukacyjny
Celem szkolenia jest zdobycie przez uczestników podstawowej wiedzy teoretycznej oraz praktycznej metodyki archiwalnej, ze szczególnym uwzględnieniem organizacji i metod pracy w archiwum zakładowym i składnicy akt oraz uzyskanie pełnych kwalifikacji zawodowych do pracy na stanowisku archiwisty zakładowego.Efekty uczenia się oraz kryteria weryfikacji ich osiągnięcia i Metody walidacji
| Efekty uczenia się | Kryteria weryfikacji | Metoda walidacji |
|---|---|---|
Efekty uczenia się Podstawy prawne postępowania z dokumentacją | Kryteria weryfikacji Wymienia źródła prawa archiwalnego.Przepisy kancelaryjno-archiwalne. Państwowa sieć archiwalna. Archiwa Państwowe i zakres ich działania. Archiwa wyodrębnione. Formy prawnej ochrony dokumentacji. | Metoda walidacji Test teoretyczny |
Kryteria weryfikacji Stosuje materiały archiwalne oraz dokumentację niearchiwalną. | Metoda walidacji Test teoretyczny | |
Kryteria weryfikacji Zna Narodowy zasób archiwalny. | Metoda walidacji Test teoretyczny | |
Kryteria weryfikacji Zna obowiązki aktotwórców. | Metoda walidacji Test teoretyczny | |
Efekty uczenia się Organizacja pracy kancelaryjnej, w tym ćwiczenia z praktycznego posługiwania się jednolitym rzeczowym wykazem akt | Kryteria weryfikacji Zna instrukcję kancelaryjną. | Metoda walidacji Test teoretyczny |
Kryteria weryfikacji Monitoruje czynności kancelaryjne w systemie EZD.Monitoruje czynności kancelaryjne w systemie tradycyjnym. | Metoda walidacji Test teoretyczny | |
Kryteria weryfikacji Stosuje kancelaryjną postać pisma. | Metoda walidacji Test teoretyczny | |
Kryteria weryfikacji Przekazuje dokumentacje do archiwum zakładowego/składnicy akt. | Metoda walidacji Test teoretyczny | |
Kryteria weryfikacji Zna jednolity rzeczowy wykaz akt. | Metoda walidacji Test teoretyczny | |
Efekty uczenia się Elektroniczne zarządzanie dokumentacją | Kryteria weryfikacji Wykorzystuje dokument elektroniczny jako materiał archiwalny. | Metoda walidacji Test teoretyczny |
Kryteria weryfikacji Metadane dokumentu elektronicznego i standardy metadanych.Stosuje systematykę dokumentów elektronicznych. | Metoda walidacji Test teoretyczny | |
Kryteria weryfikacji Stosuje procedury gromadzenia i zabezpieczenia dokumentów elektronicznych. | Metoda walidacji Test teoretyczny | |
Kryteria weryfikacji Zna system EZD i jego wymagania. | Metoda walidacji Test teoretyczny | |
Efekty uczenia się Rodzaje współczesnej dokumentacji | Kryteria weryfikacji Charakteryzuje pojęcie dokumentu,podział dokumentacji pod względem formy zapisu. Rozróżnia podział dokumentacji w zależności od jej przeznaczenia. | Metoda walidacji Test teoretyczny |
Efekty uczenia się Ochrona danych osobowych w archiwum/składnicy akt | Kryteria weryfikacji Definiuje przepisy prawa. Stosuje zasady przetwarzania danych osobowych. Stosuje obowiązki administratora Materialny i terytorialny zakres stosowania RODO.Zasady przetwarzania danych osobowych. Zgodność przetwarzania danych osobowych z prawem. Prawa osoby, której dane dotyczą. Ograniczenia stosowania RODO w zakresie działalności archiwalnej. Obowiązki administratora i zabezpieczenia stosowane w działalności archiwalnej. i zabezpieczenia stosowane. | Metoda walidacji Test teoretyczny |
Efekty uczenia się Organizacja i zakres działania archiwum zakładowego | Kryteria weryfikacji Charakteryzuje zakres zadań dla archiwum zakładowego i składnicy akt. Ustala procedury utworzenie archiwum zakładowego.Charakteryzuje zasady ewidencji archiwum/składnicy akt oraz wycofania dokumentacji. | Metoda walidacji Test teoretyczny |
Efekty uczenia się Kwalifikacja archiwalna dokumentacji i okresy przechowywania najważniejszych akt kat. arch. B | Kryteria weryfikacji Stosuje przepisy kwalifikacji dokumentacji i etapy selekcji akt. Charakteryzuje Dokumentacje niearchiwalną i jej podział. | Metoda walidacji Test teoretyczny |
Efekty uczenia się Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej | Kryteria weryfikacji Wdraża zasady wydzielania, oceny i brakowania dokumentacji niearchiwalnej. Charakteryzuje warunki i tryb uzyskania zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej. | Metoda walidacji Test teoretyczny |
Efekty uczenia się Digitalizacja zasobu archiwalnego | Kryteria weryfikacji Charakteryzuje procesy digitalizacjioraz sprzęt używany w procesie digitalizacji. | Metoda walidacji Test teoretyczny |
Efekty uczenia się Archiwizowanie dokumentacji | Kryteria weryfikacji Monitoruje cele porządkowania dokumentacji i etapy prac porządkowych. Stosuje zasady klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji. | Metoda walidacji Test teoretyczny |
Efekty uczenia się Udostępnianie zasobu archiwalnego | Kryteria weryfikacji Kontroluje dostęp do materiałów archiwalnych i obowiązki podmiotów zobowiązanych. | Metoda walidacji Test teoretyczny |
Efekty uczenia się Zarządzanie dokumentacją zawierającą informacje niejawne, w tym ćwiczenia praktyczne z oznaczania dokumentów klauzulami tajności | Kryteria weryfikacji Stosuje podstawowe przepisy dot. ochrony informacji niejawnych. Charakteryzuje organizacje ochrony informacji niejawnych, bezpieczeństwo osobowe i fizyczne. | Metoda walidacji Test teoretyczny |
Kwalifikacje i kompetencje
Kwalifikacje
Kompetencje
Usługa prowadzi do nabycia kompetencji.Warunki uznania kompetencji
Pytanie 1. Czy dokument potwierdzający uzyskanie kompetencji zawiera opis efektów uczenia się?
TAK
Pytanie 2. Czy dokument potwierdza, że walidacja została przeprowadzona w oparciu o zdefiniowane w efektach uczenia się kryteria ich weryfikacji?
TAK
Pytanie 3. Czy dokument potwierdza zastosowanie rozwiązań zapewniających rozdzielenie procesów kształcenia i szkolenia od walidacji?
TAK
Program
Program
Dzień pierwszy
1. Podstawy prawne postępowania z dokumentacją
2. Organizacja pracy kancelaryjnej, w tym ćwiczenia z praktycznego posługiwania się jednolitym rzeczowym wykazem akt
3. Elektroniczne zarządzanie dokumentacją
Dzień drugi
4. Rodzaje współczesnej dokumentacji
5. Ochrona danych osobowych w archiwum/składnicy akt
6. Organizacja i zakres działania archiwum zakładowego
7. Kwalifikacja archiwalna dokumentacji i okresy przechowywania najważniejszych akt kat. arch. B
8. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
9. Digitalizacja zasobu archiwalnego
Dzień trzeci
10. Archiwizowanie dokumentacji
11. Udostępnianie zasobu archiwalnego
12. Zarządzanie dokumentacją zawierającą informacje niejawne, w tym ćwiczenia praktyczne z oznaczania dokumentów klauzulami tajności
13. Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych, w tym postępowanie z dokumentacją w przypadku reorganizacji, likwidacji lub upadłości jednostki organizacyjnej
Dzień czwarty
14. Profilaktyka i konserwacja akt
15. Podstawowe pojęcia archiwalne
16. Kodeks Etyczny Archiwisty
17. Podsumowanie szkolenia
18. Egzamin (30 pytań testowych)
Harmonogram
Harmonogram
Liczba przedmiotów/zajęć: 25
| Przedmiot / temat zajęć | Prowadzący | Data realizacji zajęć | Godzina rozpoczęcia | Godzina zakończenia | Liczba godzin |
|---|---|---|---|---|---|
Przedmiot / temat zajęć 1 z 25 Podstawy prawne postępowania z dokumentacją | Prowadzący Zbigniew Wlazło | Data realizacji zajęć 21-08-2025 | Godzina rozpoczęcia 08:00 | Godzina zakończenia 10:00 | Liczba godzin 02:00 |
Przedmiot / temat zajęć 2 z 25 Przerwa | Prowadzący Zbigniew Wlazło | Data realizacji zajęć 21-08-2025 | Godzina rozpoczęcia 10:00 | Godzina zakończenia 10:15 | Liczba godzin 00:15 |
Przedmiot / temat zajęć 3 z 25 Organizacja pracy kancelaryjnej, w tym ćwiczenia z praktycznego posługiwania się jednolitym rzeczowym wykazem akt | Prowadzący Zbigniew Wlazło | Data realizacji zajęć 21-08-2025 | Godzina rozpoczęcia 10:15 | Godzina zakończenia 14:15 | Liczba godzin 04:00 |
Przedmiot / temat zajęć 4 z 25 Przerwa | Prowadzący Zbigniew Wlazło | Data realizacji zajęć 21-08-2025 | Godzina rozpoczęcia 14:15 | Godzina zakończenia 14:30 | Liczba godzin 00:15 |
Przedmiot / temat zajęć 5 z 25 Elektroniczne zarządzanie dokumentacją | Prowadzący Zbigniew Wlazło | Data realizacji zajęć 21-08-2025 | Godzina rozpoczęcia 14:30 | Godzina zakończenia 16:00 | Liczba godzin 01:30 |
Przedmiot / temat zajęć 6 z 25 Ochrona danych osobowych w archiwum/składnicy akt | Prowadzący Zbigniew Wlazło | Data realizacji zajęć 22-08-2025 | Godzina rozpoczęcia 08:00 | Godzina zakończenia 10:00 | Liczba godzin 02:00 |
Przedmiot / temat zajęć 7 z 25 Przerwa | Prowadzący Zbigniew Wlazło | Data realizacji zajęć 22-08-2025 | Godzina rozpoczęcia 10:00 | Godzina zakończenia 10:15 | Liczba godzin 00:15 |
Przedmiot / temat zajęć 8 z 25 Organizacja i zakres działania archiwum zakładowego | Prowadzący Zbigniew Wlazło | Data realizacji zajęć 22-08-2025 | Godzina rozpoczęcia 10:15 | Godzina zakończenia 12:15 | Liczba godzin 02:00 |
Przedmiot / temat zajęć 9 z 25 Kwalifikacja archiwalna dokumentacji i okresy przechowywania najważniejszych akt kat. arch. B | Prowadzący Zbigniew Wlazło | Data realizacji zajęć 22-08-2025 | Godzina rozpoczęcia 12:15 | Godzina zakończenia 14:15 | Liczba godzin 02:00 |
Przedmiot / temat zajęć 10 z 25 Przerwa | Prowadzący Zbigniew Wlazło | Data realizacji zajęć 22-08-2025 | Godzina rozpoczęcia 14:15 | Godzina zakończenia 14:30 | Liczba godzin 00:15 |
Przedmiot / temat zajęć 11 z 25 Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, Digitalizacja zasobu archiwalnego | Prowadzący Zbigniew Wlazło | Data realizacji zajęć 22-08-2025 | Godzina rozpoczęcia 14:30 | Godzina zakończenia 16:00 | Liczba godzin 01:30 |
Przedmiot / temat zajęć 12 z 25 Archiwizowanie dokumentacji | Prowadzący Zbigniew Wlazło | Data realizacji zajęć 25-08-2025 | Godzina rozpoczęcia 08:00 | Godzina zakończenia 10:30 | Liczba godzin 02:30 |
Przedmiot / temat zajęć 13 z 25 Przerwa | Prowadzący Zbigniew Wlazło | Data realizacji zajęć 25-08-2025 | Godzina rozpoczęcia 10:30 | Godzina zakończenia 10:45 | Liczba godzin 00:15 |
Przedmiot / temat zajęć 14 z 25 Udostępnianie zasobu archiwalnego | Prowadzący Zbigniew Wlazło | Data realizacji zajęć 25-08-2025 | Godzina rozpoczęcia 10:45 | Godzina zakończenia 11:45 | Liczba godzin 01:00 |
Przedmiot / temat zajęć 15 z 25 Zarządzanie dokumentacją zawierającą informacje niejawne, w tym ćwiczenia praktyczne z oznaczania dokumentów klauzulami tajności | Prowadzący Zbigniew Wlazło | Data realizacji zajęć 25-08-2025 | Godzina rozpoczęcia 11:45 | Godzina zakończenia 13:45 | Liczba godzin 02:00 |
Przedmiot / temat zajęć 16 z 25 Przerwa | Prowadzący Zbigniew Wlazło | Data realizacji zajęć 25-08-2025 | Godzina rozpoczęcia 13:45 | Godzina zakończenia 14:00 | Liczba godzin 00:15 |
Przedmiot / temat zajęć 17 z 25 Zarządzanie dokumentacją zawierającą informacje niejawne, w tym ćwiczenia praktyczne z oznaczania dokumentów klauzulami tajności | Prowadzący Zbigniew Wlazło | Data realizacji zajęć 25-08-2025 | Godzina rozpoczęcia 14:00 | Godzina zakończenia 15:00 | Liczba godzin 01:00 |
Przedmiot / temat zajęć 18 z 25 Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych, w tym postępowanie z dokumentacją w przypadku reorganizacji, likwidacji lub upadłości jednostki organizacyjnej | Prowadzący Zbigniew Wlazło | Data realizacji zajęć 25-08-2025 | Godzina rozpoczęcia 15:00 | Godzina zakończenia 16:00 | Liczba godzin 01:00 |
Przedmiot / temat zajęć 19 z 25 Profilaktyka i konserwacja akt | Prowadzący Zbigniew Wlazło | Data realizacji zajęć 26-08-2025 | Godzina rozpoczęcia 08:00 | Godzina zakończenia 10:30 | Liczba godzin 02:30 |
Przedmiot / temat zajęć 20 z 25 Przerwa | Prowadzący Zbigniew Wlazło | Data realizacji zajęć 26-08-2025 | Godzina rozpoczęcia 10:30 | Godzina zakończenia 10:45 | Liczba godzin 00:15 |
Przedmiot / temat zajęć 21 z 25 Podstawowe pojęcia archiwalne | Prowadzący Zbigniew Wlazło | Data realizacji zajęć 26-08-2025 | Godzina rozpoczęcia 10:45 | Godzina zakończenia 12:45 | Liczba godzin 02:00 |
Przedmiot / temat zajęć 22 z 25 Kodeks Etyczny Archiwisty | Prowadzący Zbigniew Wlazło | Data realizacji zajęć 26-08-2025 | Godzina rozpoczęcia 12:45 | Godzina zakończenia 13:15 | Liczba godzin 00:30 |
Przedmiot / temat zajęć 23 z 25 Przerwa | Prowadzący Zbigniew Wlazło | Data realizacji zajęć 26-08-2025 | Godzina rozpoczęcia 13:15 | Godzina zakończenia 13:30 | Liczba godzin 00:15 |
Przedmiot / temat zajęć 24 z 25 Podsumowanie szkolenia | Prowadzący Zbigniew Wlazło | Data realizacji zajęć 26-08-2025 | Godzina rozpoczęcia 13:30 | Godzina zakończenia 15:30 | Liczba godzin 02:00 |
Przedmiot / temat zajęć 25 z 25 Egzamin | Prowadzący Zbigniew Wlazło | Data realizacji zajęć 26-08-2025 | Godzina rozpoczęcia 15:30 | Godzina zakończenia 16:00 | Liczba godzin 00:30 |
Cena
Cena
Cennik
| Rodzaj ceny | Cena |
|---|---|
Rodzaj ceny Koszt przypadający na 1 uczestnika brutto | Cena 1 600,00 PLN |
Rodzaj ceny Koszt przypadający na 1 uczestnika netto | Cena 1 600,00 PLN |
Rodzaj ceny Koszt osobogodziny brutto | Cena 50,00 PLN |
Rodzaj ceny Koszt osobogodziny netto | Cena 50,00 PLN |
Prowadzący
Prowadzący
Liczba prowadzących: 1
1 z 1
Zbigniew Wlazło
Zbigniew Wlazło – ukończył studia podyplomowe na Wydziale Prawa Uniwersytetu Jagiellońskiego w Krakowie z zakresu bezpieczeństwa informacji w administracji i biznesie. Posiada ponad 10-cio letnie doświadczenie w kierowaniu archiwami (w latach 2017-2020 naczelnik Głównego Archiwum Policji KGP w Warszawie). Przez 7 lat pełnił funkcję pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych oraz administratora bezpieczeństwa informacji w Szkole Policji w Pile. Prowadzi szkolenia z zakresu ochrony danych osobowych, ochrony informacji niejawnych, postępowania z dokumentacją oraz kursy archiwalne. Autor publikacji poświęconych bezpieczeństwu informacji niejawnych, ochronie danych osobowych i funkcjonowania archiwów wyodrębnionych.
Informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Informacje o materiałach dla uczestników usługi
Każdy uczestnik otrzyma materiały szkoleniowe w postaci skryptów i prezentacji pdf.
Warunki uczestnictwa
Ukończone 18 lat
Wypełnienie karty zgłoszenia na szkolenie
Warunki techniczne
Warunki techniczne
Szkolenie zdalne prowadzone przez komunikator Clickmeeting
Skype działa w aktualnej wersji oraz dwóch wcześniejszych głównych wersjach tych systemów operacyjnych:
Apple macOS,
Microsoft Windows,
Chrome OS,
Ubuntu i inne dystrybucje Linuksa oparte na Debianie.
Używanie obsługiwanej przeglądarki internetowej
Skype działa w aktualnej wersji wymienionych poniżej przeglądarek:
Chrome
Mozilla Firefox
Microsoft Edge
Dodatkowe wymagania sprzętowe i sieciowe
Jeśli chcesz uczestniczyć w spotkaniach wideo, potrzebujesz następujących rzeczy:
Szerokopasmowe połączenie z internetem.
Kamera internetowa (wbudowana lub podłączana przez USB).
Kontakt
Kontakt
KATARZYNA ROMANISZYN
E-mail
k.romaniszyn@romaniszyn.com.pl
Telefon
(+48) 662 205 511