Zwiększenie kompetencji pracowników kancelaryjnych w zakresie zarządzania dokumentacją i organizacji pracy kancelarii

Możliwość dofinansowania

Zwiększenie kompetencji pracowników kancelaryjnych w zakresie zarządzania dokumentacją i organizacji pracy kancelarii

Numer usługi 2025/07/01/24213/2850639

Iwona Wencka Stramowska Training House

1 600,00 PLN

brutto

1 600,00 PLN

netto

200,00 PLN

brutto/h

200,00 PLN

netto/h

Górzno / stacjonarna

Usługa szkoleniowa

8 h

04.11.2025 do 04.11.2025

0 zapisanych uczestników

Obserwuj

Zapisz się

Pobierz kartę usługi w PDF

Informacje podstawowe

Kategoria

Prawo i administracja / Administracja publiczna
Grupa docelowa usługi
- - pracownicy kancelarii
  - pracownicy administracyjni
  - osoby obsługujące obieg dokumentów
Usługa adresowana również dla uczestników Projektu Kierunek- Rozwój
Minimalna liczba uczestników

8
Maksymalna liczba uczestników

15
Data zakończenia rekrutacji

28-10-2025
Forma prowadzenia usługi

stacjonarna
Liczba godzin usługi

8
Podstawa uzyskania wpisu do BUR

Standard Usługi Szkoleniowo-Rozwojowej PIFS SUS 2.0

Cel

Cel edukacyjny

Podniesienie kompetencji pracowników kancelaryjnych w zakresie zarządzania dokumentacją, obiegu pism, klasyfikacji akt oraz stosowania przepisów kancelaryjno-archiwalnych, co przełoży się na poprawę jakości obsługi dokumentacyjnej i zwiększenie efektywności pracy kancelarii.

Efekty uczenia się oraz kryteria weryfikacji ich osiągnięcia i Metody walidacji

Efekty uczenia się, kryteria weryfikacji i metody walidacji.
Efekty uczenia się	Kryteria weryfikacji	Metoda walidacji
Efekty uczenia się Uczestnik pozna zasady klasyfikacji i rejestracji dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami kancelaryjno-archiwalnymi.	Kryteria weryfikacji Uczestnik wskazuje poprawny sposób klasyfikacji dokumentów i poprawnie przyporządkowuje je do odpowiednich kategorii rzeczowego wykazu akt.	Metoda walidacji Test teoretyczny
Efekty uczenia się Uczestnik rozwinie umiejętności obsługi systemu kancelaryjnego (EZD lub innego stosowanego w organizacji) w zakresie rejestracji wpływających i wychodzących dokumentów.	Kryteria weryfikacji Uczestnik wprowadza samodzielnie pismo do rejestru kancelaryjnego w systemie informatycznym, nadaje mu odpowiedni znak sprawy i opisuje metadane zgodnie z procedurami.	Metoda walidacji Test teoretyczny
Efekty uczenia się Uczestnik rozwinie kompetencje komunikacyjne w zakresie udzielania informacji interesantom zgodnie z zasadami etyki urzędniczej oraz przepisami o ochronie danych osobowych.	Kryteria weryfikacji Uczestnik formułuje jasne i zgodne z przepisami komunikaty, odróżniając informacje jawne od niejawnych, i stosuje właściwe procedury przy udzielaniu informacji interesantom.	Metoda walidacji Test teoretyczny

Kwalifikacje

Kompetencje

Usługa prowadzi do nabycia kompetencji.

Warunki uznania kompetencji

Pytanie 1. Czy dokument potwierdzający uzyskanie kompetencji zawiera opis efektów uczenia się?

TAK

Pytanie 2. Czy dokument potwierdza, że walidacja została przeprowadzona w oparciu o zdefiniowane w efektach uczenia się kryteria ich weryfikacji?

TAK

Pytanie 3. Czy dokument potwierdza zastosowanie rozwiązań zapewniających rozdzielenie procesów kształcenia i szkolenia od walidacji?

TAK

Program

Otwarcie szkolenia, wprowadzenie, przedstawienie celów i harmonogramu

Podstawy kancelaryjne i przepisy prawa

• rola kancelarii w organizacji

• podstawowe akty prawne

• obowiązki pracownika

Klasyfikacja i rejestracja dokumentów

• rzeczowy wykaz akt

• znakowanie spraw

• rejestracja pism wpływających i wychodzących

Obieg dokumentacji w systemie kancelaryjnym

• omówienie obsługi systemu EZD

• bezpieczeństwo danych

Archiwizacja i brakowanie dokumentacji

• zasady archiwizacji

• okresy przechowywania dokumentów

Komunikacja i obsługa interesanta

• etyka urzędnicza

• ochrona danych osobowych w kontakcie z klientem

Organizacja pracy kancelarii

• planowanie działań

• identyfikacja słabych punktów w obiegu dokumentów

Podsumowanie, pytania uczestników, ewaluacja szkolenia

Harmonogram

Liczba przedmiotów/zajęć: 1

Harmonogram
Przedmiot / temat zajęć	Prowadzący	Data realizacji zajęć	Godzina rozpoczęcia	Godzina zakończenia	Liczba godzin
Przedmiot / temat zajęć 1 z 1 Zwiększenie kompetencji pracowników kancelaryjnych w zakresie zarządzania dokumentacją i organizacji pracy kancelarii	Prowadzący Trener Training House	Data realizacji zajęć 04-11-2025	Godzina rozpoczęcia 09:00	Godzina zakończenia 17:00	Liczba godzin 08:00

Cena

Cennik

Cennik
Rodzaj ceny	Cena
Rodzaj ceny Koszt przypadający na 1 uczestnika brutto	Cena 1 600,00 PLN
Rodzaj ceny Koszt przypadający na 1 uczestnika netto	Cena 1 600,00 PLN
Rodzaj ceny Koszt osobogodziny brutto	Cena 200,00 PLN
Rodzaj ceny Koszt osobogodziny netto	Cena 200,00 PLN

Prowadzący

Liczba prowadzących: 1

1 z 1

Trener Training House

Doświadczony trener i praktyk w obszarze kancelarii, archiwizacji oraz organizacji obiegu dokumentów w jednostkach administracji publicznej i sektorze prywatnym. Posiada ponad 15-letnie doświadczenie w pracy w działach kancelaryjno-archiwalnych, gdzie odpowiadał zarówno za wdrażanie procedur kancelaryjnych, jak i szkolenie pracowników w tym zakresie.
Specjalizuje się w prowadzeniu szkoleń z zakresu:
✅ przepisów kancelaryjno-archiwalnych
✅ obsługi systemów EZD
✅ ochrony danych osobowych w pracy biurowej
✅ organizacji i optymalizacji obiegu dokumentów
✅ budowania profesjonalnej komunikacji z klientami i interesantami
Jest autorem licznych materiałów szkoleniowych oraz współautorem wdrożeń instrukcji kancelaryjnych w urzędach oraz dużych przedsiębiorstwach. Dzięki doświadczeniu w pracy operacyjnej i audytach dokumentacji potrafi w sposób praktyczny przekazywać wiedzę, angażując uczestników poprzez ćwiczenia i case studies opierające się na rzeczywistych sytuacjach.

Informacje dodatkowe

Informacje o materiałach dla uczestników usługi

W ramach szkolenia zapewniamy:

materiały w formie skryptu opracowanego przez prowadzącego
notatnik i długopis
wyżywienie (przerwa kawowa i obiadowa)

Na zakończenie usługi każdy z uczestników otrzyma zaświadczenie potwierdzające udział w szkoleniu.

Zawarto umowę z WUP w Toruniu w ramach projektu Kierunek- Rozwój.

Adres

Górzno

woj. kujawsko-pomorskie

Udogodnienia w miejscu realizacji usługi

Klimatyzacja

Kontakt

Agnieszka Pokorska

E-mail

a.switalska@th-szkolenia.pl

Telefon

(+48) 510 714 169

Zwiększenie kompetencji pracowników kancelaryjnych w zakresie zarządzania dokumentacją i organizacji pracy kancelarii