Efektywność Osobista w Praktyce: Skuteczne Strategie Zarządzania Czasem i Osiągania Celów

Dzień 1: Podstawy efektywności osobistej i zarządzanie czasem

08:00 – 09:00 – Wprowadzenie do szkolenia

Cele szkolenia, agenda, oczekiwania uczestników

Krótkie wprowadzenie do pojęcia efektywności osobistej i jej roli w życiu zawodowym i osobistym

09:00 – 11:00 – Zarządzanie czasem i priorytetami

Definicja zarządzania czasem

Techniki efektywnego planowania i wyznaczania priorytetów (np. Matryca Eisenhowera, zasada Pareto)

Jak unikać rozpraszaczy i skupić się na najważniejszych zadaniach

11:00 – 12:30 – Prokrastynacja i jej eliminowanie

Rozpoznawanie przyczyn prokrastynacji

Techniki przezwyciężania odwlekania zadań (np. technika Pomodoro, zasada 2‑minutowa)

Zastosowanie strategii do eliminowania nawyku odkładania na później

12:30 – 12:45 – Przerwa (15 min)

12:45 – 14:00 – Zarządzanie energią i koncentracją

Jak zarządzać swoją energią, aby działać efektywnie przez cały dzień

Techniki utrzymywania koncentracji i minimalizowania rozpraszaczy (np. zasady Flow)

14:00 – 16:00 – Ćwiczenie praktyczne: Tworzenie planu dnia

Uczestnicy stworzą indywidualne plany dnia, uwzględniając techniki zarządzania czasem i energią

Omówienie najczęstszych wyzwań i rozwiązań z perspektywy efektywności osobistej

Dzień 2: Utrzymywanie koncentracji, efektywne komunikowanie się i motywacja

08:00 – 09:00 – Utrzymywanie koncentracji przez cały dzień

• Psychologia koncentracji i jej rola w efektywności

• Techniki utrzymywania koncentracji w różnych sytuacjach

• Jak unikać rozproszenia uwagi, zwłaszcza w środowisku pracy

09:00 – 11:00 – Motywacja wewnętrzna i zewnętrzna

• Różnice między motywacją wewnętrzną i zewnętrzną

• Jak wykorzystywać motywację do osiągania celów osobistych i zawodowych

• Budowanie pozytywnych nawyków wspierających długofalową motywację

11:00 – 11:15 – Przerwa (15 min)

11:15 – 13:00 – Efektywna komunikacja interpersonalna

• Kluczowe zasady efektywnej komunikacji (słuchanie aktywne, komunikacja bez barier)

• Jak rozwiązywać konflikty i efektywnie wyrażać swoje potrzeby

• Zasady asertywności w codziennej komunikacji

13:00 – 14:00 – Ćwiczenie praktyczne: Praca nad umiejętnościami komunikacyjnymi

• Symulacje rozmów i rozwiązywanie trudnych sytuacji komunikacyjnych

• Feedback od grupy i trenera, omówienie zastosowania asertywności w pracy

14:00 – 16:00 – Tworzenie indywidualnego planu rozwoju efektywności

• Opracowanie osobistego planu wdrożenia technik zarządzania czasem i energią

• Wyznaczanie celów SMART oraz kamieni milowych

• Mechanizmy monitorowania postępów i utrzymywania motywacji

• Prezentacja planów w parach i wzajemny feedback

Dzień 3: Utrzymanie efektów, automatyzacja i walidacja usługi

08:00 – 09:00 – Utrzymanie i rozwój nawyków efektywności

• Techniki utrwalania nowych nawyków

• Monitorowanie postępów i autorefleksja

• Sposoby radzenia sobie z nawrotami prokrastynacji

09:00 – 11:00 – Automatyzacja i delegowanie zadań

• Kryteria wyboru zadań do automatyzacji lub delegowania

• Narzędzia cyfrowe i procesy wspierające efektywność

• Praktyczne ćwiczenie: analiza własnego obciążenia zadaniami

11:00 – 11:15 – Przerwa (15 min)

11:15 – 13:00 – Case study: integracja technik efektywności

• Praca w grupach nad realnymi scenariuszami z życia zawodowego

• Wykorzystanie Matrycy Eisenhowera, Pomodoro i planu dnia

• Prezentacja rozwiązań i wzajemny feedback

13:00 – 14:00 – Tworzenie planu ciągłego rozwoju

• Opracowanie indywidualnego programu działań po szkoleniu

• Ustalanie wskaźników sukcesu i kamieni milowych

• Mechanizmy wsparcia i accountability (partner, narzędzia)

14:00 – 16:00 – Walidacja usługi szkoleniowej (2 h)

• Quiz podsumowujący i analiza wyników

• Warsztat ewaluacyjny: ankieta jakościowa, omówienie rekomendacji

• Końcowa sesja pytań i odpowiedzi, ustalenie dalszych kroków

Materiały edukacyjne takie jak prezentacja podczas usługi zapewnia realizator.

- Prezentacje multimedialne

- Case studies

- Interaktywne ćwiczenia

Zapis na usługę z wykorzystaniem odpowiedniego ID wsparcia.

Warunkiem uzyskania zaświadczenia i certyfikatu jest uczestnictwo w 100% szkolenia.

Warunkiem niezbędnym do spełnienia przez uczestników, aby realizacja usługi pozwoliła na osiągnięcie głównego celu jest aktywność oraz obecność na szkoleniu.

Podstawa prawna stawki

zwolnionej: Rozporządzenie Ministra finansów z 20 grudnia 2013 w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz

warunków stosowania tych zwolnień (Dz.U. poz. 1722 z 31.12.2013) art. 3 pkt 1 ust. 14 " Zwalnia się od podatku:...... usługi

kształcenia zawodowego lub przekwalifikowania zawodowego, finansowane w co najmniej 70% ze środków publicznych oraz

świadczenie usług i dostawę towarów ściśle z tymi usługami związane"

a) Rodzaj komunikatora, za pośrednictwem którego prowadzona będzie usługa rozwojowa: Usługa szkoleniowa realizowana będzie zdalnie w czasie rzeczywistym przy wykorzystaniu aplikacji „TEAMS”.

b) Minimalne wymagania sprzętowe, jakie musi spełniać komputer Uczestnika lub inne urządzenie do zdalnej komunikacji: Komputer(PC lub laptop) lub tablet lub telefon komórkowy: - Połączenie internetowe - szerokopasmowe przewodowe lub bezprzewodowe (3G lub4G / LTE)- Głośniki i mikrofon - wbudowany lub wtyk USB lub bezprzewodowy Bluetooth - Kamera internetowa lub kamera internetowaHD - wbudowana lub wtyczka USB lub kamera HD lub kamera HD z kartą przechwytywania wideo - Dwurdzeniowy procesor 2 GHz lubszybszy (zalecany 4- rdzeniowy) (i3 / i5 / i7 lub odpowiednik AMD) - 2GB pamięci RAM (zalecane 4GB) - System operacyjny Windows 8(zalecany Windows 10), Mac OS wersja 10.13 (zalecana najnowsza wersja) – dla PC lub laptopa

c) Minimalne wymagania dotyczące parametrów łącza sieciowego, jakim musi dysponować Uczestnik: - Stałe łącze internetowe oprędkości 1,5 Mbps (zalecane 2,5 Mbps z obrazem w jakości HD - 800kbps / 1.0Mbps (góra / dół) dla wysokiej jakości wideo - Wprzypadku widoku galerii / lub video HD 720p: 1,5 / 1,5 (góra / dół) - Odbieranie wideo HD 1080p wymaga 2,5 (w górę / w dół) -Przesyłanie wideo HD 1080p wymaga 3,0 (w górę / w dół) - Tylko do udostępniania ekranu (brak miniatury wideo): 50-75 - Doudostępniania ekranu z miniaturą wideo: 50-150 - W przypadku audio VoiP: 60-80 - W przypadku telefonu Zoom: 60-100

d) Niezbędne oprogramowanie umożliwiające Uczestnikom dostęp do prezentowanych treści i materiałów: - Przeglądarka internetowa:Google Chrome, Firefox, lub Safari (zaktualizowane do najnowszej wersji) - Bezpłatna aplikacja „TEAMS" - Programy z możliwościąodczytywania dokumentów „pdf”, „.doc”, „.xlsx”, ”.xls”, „.pptx”, „.