Spis z natury w jednostkach samorządu terytorialnego za 2025 r. w praktyce

1. Inwentaryzacja przeprowadzana drogą spisu z natury – cenna wiedza czy tylko przykry obowiązek?

a) pojęcie inwentaryzacji,

b) cele inwentaryzacji,

c) metody inwentaryzacji.

2. Przepisy prawa dotyczące inwentaryzacji przeprowadzanej drogą spisu z natury –

czy ustawodawca nas nie rozpieszcza?

a) ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości,

b) ustawa z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,

c) Krajowy Standard Rachunkowości nr 11 „Środki trwałe”,

d) stanowisko komitetu standardów rachunkowości w sprawie inwentaryzacji drogą spisu z natury zapasów materiałów, towarów, wyrobów gotowych i półproduktów,

e) regulacje wewnętrzne jednostki (instrukcja inwentaryzacyjna).

3. Zakres, rodzaje, terminy i częstotliwość inwentaryzacji przeprowadzanej drogą spisu z natury – czyli co musimy wiedzieć na początku naszej przygody?

4. Osoby odpowiedzialne za inwentaryzację przeprowadzaną drogą spisu z natury oraz osoby zaangażowane we właściwy spis z natury – czyli główni aktorzy

a) kierownik jednostki,

b) komisja inwentaryzacyjna,

c) zespół spisowy.

5. Właściwa piecza nad składnikami majątkowymi – pierwszy krok do rzetelnego, terminowego

i sprawnego spisu z natury

a) obieg dokumentów księgowych dotyczących składników majątkowych,

b) pole spisowe,

c) księga inwentarzowa składników majątkowych,

d) osoba prowadząca księgę inwentarzową czy osoba materialnie odpowiedzialna,

e) oznakowanie składników majątkowych,

f) numery inwentarzowe składników majątkowych,

g) okresowa kontrola składników majątkowych przez osobę prowadzącą księgę inwentarzową,

h) pracownicy korzystający ze składników majątkowych.

6. Czynności poprzedzające właściwy spis z natury – drugi krok do rzetelnego, terminowego

i sprawnego spisu z natury

a) przygotowanie i uporządkowanie pól spisowych (w tym likwidacja składników majątkowych),

b) ustalenie liczby i składów zespołów spisowych,

c) podział pól spisowych pomiędzy zespoły spisowe,

d) ustalenie harmonogramu właściwego spisu z natury,

e) zarządzenie kierownika jednostki,

f) szkolenie członków zespołów spisowych.

7. Właściwy spis z natury, czyli czynności spisowe

a) zasady spisu z natury,

b) technika czynności spisowych,

c) obecność osoby prowadzącej księgę inwentarzową podczas czynności spisowych,

d) przemieszczanie składników majątkowych podczas czynności spisowych,

e) kontrola czynności spisowych,

f) arkusze spisu z natury (podstawowe dokumenty inwentaryzacyjne odzwierciedlające wykonanie czynności spisowych).

8. Rozliczenie wyników inwentaryzacji przeprowadzanej drogą spisu z natury

a) obieg dokumentów inwentaryzacyjnych,

b) ustalenie różnic inwentaryzacyjnych,

c) rodzaje różnic inwentaryzacyjnych,

d) wyjaśnienia przyczyn powstania różnic inwentaryzacyjnych,

e) kwalifikowanie różnic inwentaryzacyjnych ze względu na kryterium ich powstania,

f) protokół rozliczenia wyników inwentaryzacji przeprowadzanej drogą spisu z natury,

g) ujęcie wyników inwentaryzacji przeprowadzanej drogą spisu z natury.

9. Pytania i odpowiedzi

10. Walidacja

Szkolenie skierowane jest do członków komisji inwentaryzacyjnych i zespołów spisowych oraz pozostałych pracowników jednostek samorządu terytorialnego oraz ich jednostek organizacyjnych, odpowiedzialnych za przeprowadzenie i rozliczenie inwentaryzacji w drodze spisu z natury.

Usługa realizowana jest w godzinach zegarowych.

Przerwy w usłudze są wliczone w czas usługi rozwojowej.

Warunki organizacyjne dla przeprowadzenia szkolenia: samodzielne stanowisko komputerowe.

Walidacja efektów uczenia się odbywa się w sposób zautomatyzowany. W dniu szkolenia uczestnicy rozwiązują test wiedzy udostępniony przez osobę prowadzącą usługę. Sprawdzenie poprawności odpowiedzi następuje w sposób automatyczny w systemie. Uczestnik otrzymuje informację o wyniku testu bezpośrednio po jego wypełnieniu.

Uczestnicy otrzymują materiały szkoleniowe w formie prezentacji oraz szablony druków inwentaryzacyjnych.

Szkolenie prowadzone na platformie ClickMeeting.

Wymagania techniczne potrzebne do wzięcia udziału w szkoleniu:

Wymagania sprzętowe:

• Procesor dwurdzeniowy 2GHz lub lepszy (zalecany czterordzeniowy);
• 2GB pamięci RAM (zalecane 4GB lub więcej);
• System operacyjny taki jak Windows 10, Mac OS wersja 13 (zalecana najnowsza wersja), Linux,, Chrome OS.

W przypadku korzystania z dofinansowania ze środków Unii Europejskiej może być również wymagana kamera internetowa - należy zapoznać się z regulaminem projektu.