Szkolenie Akta osobowe i dokumentacja pracownicza w praktyce HR.

Usługa stacjonarna realizowana jest w godzinach dydaktycznych 45 min.

Liczba godzin praktycznych: 14

Liczba godzin teoretycznych: 10

Przerwy nie są wliczone w czas trwania usługi.

Metody pracy: wykłady, dyskusje z uczestnikami i case study uczestników, ćwiczenia indywidualne.

Formuła szkolenia oparta na praktyce, pracy na dokumentach oraz symulacjach przypadków kadrowych.

Aby realizacja usługi pozwoliła osiągnąć cel główny, warunkiem jest zaangażowanie uczestnika w różnorodne formy pracy podczas szkolenia. 

Przeprowadzenie testu wiedzy (pre-test w ramach walidacji)

Ramowy program usługi (3 dni):

Dzień 1: Wprowadzenie i część akt osobowych

I blok - Podstawy prawne prowadzenia akt osobowych - teoria

• Struktura dokumentacji: część A, B, C i D

II blok - Dokumenty wymagane przed zatrudnieniem - teoria+ praktyka

• • Warsztat: sprawdzanie kompletności dokumentacji rekrutacyjnej

III blok - Tworzenie umów o pracę i informacja o warunkach zatrudnienia - praktyka

IV blok - Analiza najczęstszych błędów formalnych - teoria+ praktyka

Dzień 2: Cześć B i C akt osobowych oraz dokumentacja dodatkowa

I blok - Dokumentacja w trakcie zatrudnienia - teoria+ praktyka

• Aneksy, zaświadczenia, szkolenia BHP, badania lekarskie
  • Dokumenty dotyczące odpowiedzialności materialnej i czasu pracy
  • Dokumenty dotyczące kar i nagród

II blok - Zakończenie zatrudnienia i dokumentacja zwolnieniowa - teoria+ praktyka

III blok -Warsztat: tworzenie części B i C na podstawie przypadków z życia firmy - praktyka

IV blok - Dokumentacja dodatkowa: zgody, oświadczenia, pouczenia RODO - teoria+ praktyka

Dzień 3: Akta elektroniczne, kontrole i problemy praktyczne - teoria+ praktyka

I blok - Elektroniczne akta osobowe (e-teczki) i ich prowadzenie

• • Archiwizacja dokumentacji pracowniczej i okresy przechowywania

II blok - Jak przygotować firmę do kontroli PIP i ZUS? - teoria

III blok - Najczęstsze problemy: braki, rozbieżności, błędy w aktach - teoria+ praktyka

IV blok - Warsztat: przegląd i korekta losowo wybranych dokumentów akt - teoria+ praktyka

• • Sesja Q&A: indywidualne przypadki i analiza dokumentacji uczestników

Walidacja

Forma walidacji:

Trener w trakcie szkolenia zbiera dowody, a na koniec szkolenia przekazuje je Walidatorowi. Walidator po zakończonym szkoleniu analizuje dowody w postaci analizy wykonywanych ćwiczeń. W ramach walidacji przeprowadzany jest także test przed i po szkoleniu z pytaniami zamkniętymi, jednokrotnego wyboru.

• • Prezentacja szkoleniowa
  • Wzory dokumentów (umowy, aneksy, zaświadczenia, wzory kartek A/B/C/D)
  • Certyfikat ukończenia szkolenia
  • Formularz checklisty do samodzielnego przeglądu akt osobowych

Wymogi unijne związane z realizacją szkolenia z dofinansowaniem:

• Warunkiem uzyskania zaświadczenia jest uczestnictwo w co najmniej 80%- 100% (w zależności od programu dofinansowania i podpisanej umowy z Operatorem) zajęć usługi rozwojowej

Rekomendowane warunki techniczne:

• Procesor dwurdzeniowy 2GHz lub lepszy (zalecany czterordzeniowy);
• 2GB pamięci RAM (zalecane 4GB lub więcej);
• System operacyjny taki jak Windows 8 (zalecany Windows 11), Mac OS wersja 10.13 (zalecana najnowsza wersja), Linux, Chrome OS.
• Korzystanie z Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Edge (Chromium), Yandex lub Opera. Należy korzystać z najaktualniejszej oficjalnej wersji wybranej przeglądarki.

Należy zabrać:

• laptopa, myszkę, ładowarkę
• telefon i ładowarkę

Regulamin świadczenia usług szkoleniowych znajduje się na stronie:

https://digitalbrand.com.pl/

• Narzędzie stosowane do walidowania efektów uczenia się uczestników jest autorskim narzędziem firmy szkoleniowej i zostało stworzone we współpracy ze specjalistami.
• Szkolenie prowadzone jest w godzinach dydaktycznych (8 godzin dydaktycznych = 6 godzin zegarowych)