Wykorzystanie sztucznej inteligencji, zielonych kompetencji i filozofii Zero Waste w pracy biurowej.

Wprowadzenie do AI w pracy biurowej – 8 godzin

Podstawy sztucznej inteligencji w kontekście biurowym

• Automatyzacja powtarzalnych zadań administracyjnych.
• Analiza danych i generowanie raportów.
• Personalizacja komunikacji z klientami i współpracownikami.
• Przegląd dostępnych narzędzi AI dla biura (np. ChatGPT, MS Copilot, Notion AI, Grammarly).

Automatyzacja codziennych zadań biurowych za pomocą AI

• Tworzenie i formatowanie dokumentów przy użyciu narzędzi AI.
• Automatyczne zarządzanie kalendarzem i harmonogramami.
• Szybkie tworzenie treści: generowanie e-maili, notatek i podsumowań spotkań.
• Narzędzia AI do organizacji i zarządzania projektami.

AI w zarządzaniu danymi i analizie – 8 godzin

Wykorzystanie AI w analizie danych

• Automatyczne przetwarzanie danych z arkuszy kalkulacyjnych.
• Tworzenie prognoz biznesowych z wykorzystaniem algorytmów AI.
• Wizualizacja danych z użyciem narzędzi AI.

Narzędzia AI wspierające analitykę biurową

• Przegląd narzędzi: Power BI, Tableau, Excel z AI.
• Analiza danych z pomocą sztucznej inteligencji: identyfikacja wzorców i trendów.
• Automatyczne tworzenie raportów i prezentacji biznesowych.

Efektywność pracy zespołowej i komunikacja dzięki AI – 8 godzin

AI w pracy zespołowej i zarządzaniu projektami

• Narzędzia AI do planowania i zarządzania zadaniami (np. Asana, Trello, Monday.com).
• Wykorzystanie AI w komunikacji zespołowej (Slack, Microsoft Teams).
• Automatyzacja przydzielania zadań i monitorowania postępów.

Personalizacja i automatyzacja komunikacji

• Tworzenie spersonalizowanych wiadomości e-mail przy użyciu AI.
• Automatyczne odpowiadanie na wiadomości klientów i współpracowników
• Generowanie treści marketingowych i promocyjnych.

Praktyczne wdrożenie AI w pracy biurowej – 8 godzin

Etyka i odpowiedzialność w wykorzystaniu AI

• • Ochrona danych i prywatność w pracy z AI.
  • Wyzwania etyczne związane z automatyzacją i personalizacją.
  • Przegląd dobrych praktyk w wykorzystywaniu AI w pracy biurowej.

Wdrażanie narzędzi AI w codziennych obowiązkach

• • Jak skutecznie wdrożyć AI w swojej organizacji?
  • Ocena potrzeb zespołu i wybór odpowiednich narzędzi AI.
  • Tworzenie planu szkolenia dla zespołu w zakresie korzystania z AI.

Teoretyczne podstawy zrównoważonego rozwoju i zielonych kompetencji – 8 godzin

Wprowadzenie do zrównoważonego rozwoju w pracy biurowej

• • Definicja zrównoważonego rozwoju i jego znaczenie w administracji.
  • Cele Zrównoważonego Rozwoju ONZ – jak biura mogą wspierać ich realizację?
  • Rola zielonych kompetencji w pracy biurowej.

Odpowiedzialne zarządzanie zasobami biurowymi

• • Optymalizacja zużycia energii, wody i materiałów biurowych.
  • Wdrażanie zasad oszczędności i efektywnego wykorzystania zasobów.
  • Wybór zrównoważonych dostawców i produktów.

Praktyczne zastosowanie zielonych kompetencji w biurze – 8 godzin

Tworzenie polityki zrównoważonego rozwoju w administracji

• • Jak opracować i wdrożyć wewnętrzną strategię zrównoważonego rozwoju?
  • Kluczowe wskaźniki (KPI) związane z ekologiczną pracą biurową.

Zielone technologie wspierające administrację

• • AI i narzędzia cyfrowe wspierające działania ekologiczne w biurach
  • Systemy zarządzania energią.
  • Aplikacje monitorujące zużycie zasobów i emisje CO₂.
  • Wykorzystanie chmury i cyfryzacji w ograniczaniu zużycia papieru.

Teoretyczne podstawy filozofii Zero Waste w biurze – 8 godzin

Zasady Zero Waste w administracji biurowej

• • Filozofia 5R (Reduce, Reuse, Recycle, Repair, Rot) – jej zastosowanie w pracy biurowej.
  • Analiza najczęściej generowanych odpadów w biurach: papier, tworzywa sztuczne, sprzęt elektroniczny.
  • Strategie ograniczania generowania odpadów na poziomie pracowników i organizacji.
  • Tworzenie regulacji wewnętrznych w duchu Zero Waste: polityka korzystania z zasobów biurowych.

Organizacja pracy w duchu Zero Waste

• • Wdrażanie systemów recyklingu w biurze: oznaczenie pojemników, edukacja zespołu.
  • Promowanie pracy zdalnej jako metody zmniejszania emisji i zużycia zasobów.
  • Zrównoważone zakupy biurowe: jak wybierać ekologiczne produkty i usługi?
  • Planowanie wydarzeń biurowych w duchu Zero Waste: konferencje, szkolenia, integracje.

Narzędzia wspierające Zero Waste w administracji

• • Oprogramowanie wspierające zarządzanie gospodarką odpadami w firmie.
  • Technologie wspierające elektroniczny obieg dokumentów i minimalizację zużycia papieru.
  • Wykorzystanie AI w analizie cyklu życia produktów biurowych (LCA – Life Cycle Assessment).
  • Cyfrowe raporty i ich optymalizacja pod kątem ekologii (np. zmniejszenie wagi plików).

Praktyczne wdrażanie Zero Waste w biurze – 3 godziny

Budowanie kultury Zero Waste w biurze

• • Jak motywować zespoły do działań w duchu Zero Waste?
  • Techniki angażowania pracowników w proekologiczne inicjatywy.
  • Przykłady skutecznych kampanii wewnętrznych promujących Zero Waste.
  • Tworzenie „Zielonego Zespołu” w firmie, odpowiedzialnego za koordynację działań ekologicznych.
  • Narzędzia do monitorowania postępów i raportowania osiągnięć (np. redukcji odpadów, oszczędności zasobów).

Zero Waste w kontekście społecznej odpowiedzialności biznesu (CSR)

• • Jak działania Zero Waste wpisują się w strategię CSR firmy?
  • Współpraca z lokalnymi społecznościami i organizacjami ekologicznymi.
  • Wdrożenie zrównoważonych działań w łańcuch dostaw firmy.

Nowoczesne technologie wspierające Zero Waste

• • Systemy zarządzania cyklem życia sprzętu IT w firmie (np. odnowienie, recykling).
  • Technologie blockchain do śledzenia pochodzenia produktów biurowych.
  • Przykłady innowacyjnych rozwiązań wspierających Zero Waste w pracy biurowej.

Wyznaczanie długoterminowych celów Zero Waste

• • Tworzenie planów działań Zero Waste na najbliższy rok i perspektywę pięciu lat.
  • Wyznaczanie mierzalnych wskaźników efektywności działań (KPI).
  • Planowanie cyklicznych przeglądów i audytów ekologicznych w firmie.

Egzamin końcowy – 1 godzina

Prezentacja multimedialna w formacie PDF, materiały szkoleniowe w formie papierowej i elektronicznej