Szkolenie Akta osobowe i dokumentacja pracownicza w praktyce HR. [BONY ROZWOJOWE]

Usługa zdalna w czasie rzeczywistym realizowana jest w godzinach dydaktycznych 45 min.

Liczba godzin praktycznych: 14

Liczba godzin teoretycznych: 10

Przerwy nie są wliczone w czas trwania usługi.

Metody pracy: wykłady, dyskusje z uczestnikami i case study uczestników, ćwiczenia indywidualne, videorozmowa, współdzielenie ekranu, interaktywny chat za pomocą, którego będą przesyłane linki do podstron i omawianych tematów.

Formuła szkolenia oparta na praktyce, pracy na dokumentach oraz symulacjach przypadków kadrowych.

Aby realizacja usługi pozwoliła osiągnąć cel główny, warunkiem jest zaangażowanie uczestnika w różnorodne formy pracy podczas szkolenia. 

Przeprowadzenie testu wiedzy (pre-test w ramach walidacji)

Ramowy program usługi (3 dni):

Dzień 1: Wprowadzenie i część akt osobowych

I blok - Podstawy prawne prowadzenia akt osobowych - teoria

• Struktura dokumentacji: część A, B, C i D

II blok - Dokumenty wymagane przed zatrudnieniem - teoria+ praktyka

• • Warsztat: sprawdzanie kompletności dokumentacji rekrutacyjnej

III blok - Tworzenie umów o pracę i informacja o warunkach zatrudnienia - praktyka

IV blok - Analiza najczęstszych błędów formalnych - teoria+ praktyka

Dzień 2: Cześć B i C akt osobowych oraz dokumentacja dodatkowa

I blok - Dokumentacja w trakcie zatrudnienia - teoria+ praktyka

• Aneksy, zaświadczenia, szkolenia BHP, badania lekarskie
  • Dokumenty dotyczące odpowiedzialności materialnej i czasu pracy
  • Dokumenty dotyczące kar i nagród

II blok - Zakończenie zatrudnienia i dokumentacja zwolnieniowa - teoria+ praktyka

III blok -Warsztat: tworzenie części B i C na podstawie przypadków z życia firmy - praktyka

IV blok - Dokumentacja dodatkowa: zgody, oświadczenia, pouczenia RODO - teoria+ praktyka

Dzień 3: Akta elektroniczne, kontrole i problemy praktyczne - teoria+ praktyka

I blok - Elektroniczne akta osobowe (e-teczki) i ich prowadzenie

• • Archiwizacja dokumentacji pracowniczej i okresy przechowywania

II blok - Jak przygotować firmę do kontroli PIP i ZUS? - teoria

III blok - Najczęstsze problemy: braki, rozbieżności, błędy w aktach - teoria+ praktyka

IV blok - Warsztat: przegląd i korekta losowo wybranych dokumentów akt - teoria+ praktyka

• • Sesja Q&A: indywidualne przypadki i analiza dokumentacji uczestników

Walidacja

Forma walidacji:

Trener w trakcie szkolenia zbiera dowody, a na koniec szkolenia przekazuje je Walidatorowi. Walidator po zakończonym szkoleniu analizuje dowody w postaci analizy wykonywanych ćwiczeń. W ramach walidacji przeprowadzany jest także test przed i po szkoleniu z pytaniami zamkniętymi, jednokrotnego wyboru.

• • Prezentacja szkoleniowa
  • Wzory dokumentów (umowy, aneksy, zaświadczenia, wzory kartek A/B/C/D)
  • Certyfikat ukończenia szkolenia
  • Formularz checklisty do samodzielnego przeglądu akt osobowych

Wymogi unijne związane z realizacją szkolenia z dofinansowaniem:

• Logowanie się pełnym imieniem i nazwiskiem
• Włączona kamera oraz dostęp do mikrofonu

Niespełnienie powyższych może skutkować brakiem dofinansowania

• Warunkiem uzyskania zaświadczenia jest uczestnictwo w co najmniej 80%- 100% (w zależności od programu dofinansowania i podpisanej umowy z Operatorem) zajęć usługi rozwojowej
• W ramach realizacji usług szkoleniowych, Organizator utrwala wizerunek Uczestników w formie nagrań wideo, fotografii lub innych materiałów audiowizualnych wyłącznie w celach archiwizacyjnych, kontrolnych oraz dokumentacyjnych związanych z projektem dofinansowanym.
• Uczestnik zapisując się na szkolenie wyraża zgodę na utrwalenie i wykorzystanie jego wizerunku w wyżej wymienionych celach.
• Organizator nie udostępnia nagrań Uczestnikom po szkoleniu.

Regulamin świadczenia usług szkoleniowych znajduje się na stronie:

https://digitalbrand.com.pl/

• Narzędzie stosowane do walidowania efektów uczenia się uczestników jest autorskim narzędziem firmy szkoleniowej i zostało stworzone we współpracy ze specjalistami.
• podstawą do rozliczenia usługi jest wygenerowanie z systemu raportu, umożliwiającego identyfikację wszystkich uczestników oraz zastosowanego narzędzia
• Zawarto umowę z WUP w Toruniu w ramach projektu Kierunek – Rozwój
• Szkolenie prowadzone jest w godzinach dydaktycznych (8 godzin dydaktycznych = 6 godzin zegarowych)

Rekomendowane warunki techniczne:

• Procesor dwurdzeniowy 2GHz lub lepszy (zalecany czterordzeniowy);
• 2GB pamięci RAM (zalecane 4GB lub więcej);
• System operacyjny taki jak Windows 8 (zalecany Windows 11), Mac OS wersja 10.13 (zalecana najnowsza wersja), Linux, Chrome OS.
• Szkolenie realizowane jest na platformie ClickMeeting. 3 dni przed szkoleniem Uczestnicy otrzymają link do szkolenia.
• Link jest aktywny od rozpoczęcia szkolenia do daty jego zakończenia
• Ponieważ ClickMeeting jest platformą opartą na przeglądarce, wymagane jest korzystanie z Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Edge (Chromium), Yandex lub Opera. Należy korzystać z najaktualniejszej oficjalnej wersji wybranej przeglądarki.
• Aby mieć pewność, że możemy wziąć udział w wydarzeniu bez jakichkolwiek problemów, warto przed szkoleniem sprawdzić działanie platformy, dźwięku i kamery za pomocą udostępnionego podczas logowania Testu konfiguracji systemu i postępować zgodnie z instrukcją
• Działająca kamera i mikrofon w celu POTWIERDZENIA I UDOKUMENTOWANIA SWOJEJ OBECNOŚCI PODCZAS SZKOLENIA (

  warunek obligatoryjny dla szkoleń z dofinansowaniem)

• Urządzenie pozwalające na swobodny udział w szkoleniu (laptop/tablet/telefon – preferowany laptop/komputer)
• Stabilne połączenie z Internetem
• Sprawny telefon komórkowy na którym będą odbywać się ćwiczenia
• Rekomendujemy, aby podczas szkolenia móc korzystać z dwóch monitorów – na jednym, żeby była wyświetlane szkolenie i prezentowane funkcjonalności, na drugim będą Państwo mogli pracować niemalże jednocześnie wraz z Trenerem. Drugim monitorem może być drugi komputer, telewizor lub tablet.

Instrukcja “Jak korzystać z programu Clickmeeting” znajduje się na stronie:

• w formie filmu instruktażowego:
• https://www.youtube.com/watch?v=BCq6KzIVhdo
• w formie Instrukcji pdf na stronie
• https://digitalbrand.com.pl/