Prawo pracy dla HR Business Partner – dla zaawansowanych

.

.

Dzień I

1. Problematyczne kwestie związane z zatrudnieniem, w tym:

• Wybór podstawy zatrudnienia – konieczność śledzenia prac nad projektem tzw. dyrektywy o pracy platformowej

1. Pozyskiwanie danych od kandydatów do pracy i owych pracowników , w tym:

• Czy dane są pozyskiwanie w odpowiednim momencie? Kiedy wypełnia się kwestionariusz od kandydata do pracy, a kiedy od pracownika?
• Jakich danych nie pozyskuje się od kandydatów do pracy? (zestaw stanowisk)
• Jakie dane można pozyskiwać od pracowników? (zestaw stanowisk)
• Jak potwierdzać dane? Czy każdy dokument potwierdzający dane można kopiować?

1. Wymagane, fakultatywne i zabronione postanowienia w umowach o pracę, w tym:

• Jakie sformułowania muszą, a jakie mogą być zawarte w umowę na okres próbny, na zastępstwo? (stanowiska GIP i UODO)

1. Zasady podpisywania umów, w tym:

• Jakich podpisów się nie wykorzystuje do zawierania umów?
• Jak się umieszcza elektroniczne umowy w papierowych, a jak w elektronicznych aktach osobowych?
• Czy pracodawca może podpisać umowę w inny sposób, a pracownik w inny?

1. Problemy wynikające z ograniczeń w zawieraniu umów na okres próbny i czas określony, w tym:

• Jak stanowisko GIP ułatwiło zawieranie umów na okres próbny?
• Czy i kiedy nadal trzeba korzystać z przepisów, które wprowadziły limitu umów na czas określony? Kiedy istnieje konieczność sprawdzenia „starych akt” w celu poprawnego ustalenia limitu?
• Jakie są zasady „przedłużania” umów terminowych? Na jaki ewentualny spór z pracownikiem trzeba się przygotować i w jaki sposób

1. Zatrudnianie do pracy zdalnej, w tym:

• W którym momencie zatrudnienia najlepiej przejść na pracę zdalną?
• Jak się mają przepisy o uprawnionych do pracy zdalnej na podstawie Kodeksu pracy do postanowień Regulaminu pracy zdalnej (Porozumienia w sprawie pracy zdalnej)
• Jakie problemy wiążą się z: przemieszczaniem się z biura do domu i powrotem w trakcie pracy zdalnej oraz kontrolą pracownika w trakcie pracy zdalnej?
• Jakie problemy stwarza w praktyce praca zdalna okazjonalna?

1. Problematyczne kwestie związane z czasem pracy pracowników, w tym:

• Jakie postanowienia w kwestii czasu pracy powinny być wprowadzone w regulaminie pracy danej organizacji? Jakie błędy w tym zakresie wyłapuje PIP?
• Jakich błędów w tworzeniu i poprawianiu harmonogramów czasu pracy należy unikać?
• Jakie limity pracy nadliczbowej trzeba zachowywać? Jak poprawnie udzielać przerw zgodnie z wykładnią GIP?
• Jakie są skutki zaakceptowania wniosku o elastyczną organizację pracy oraz o zmianę wymiaru etatu?
• Jak poprawnie udzielać czasu wolnego i dnia wolnego?
• Czym się różni praca w zadaniowym czasie pracy od pracy w innych systemach?
• Jak poprawnie rozliczyć czas podróży służbowej, w tym w ruchomym i zadaniowym czasie pracy?
• Jak rozliczyć czas szkoleń?
• Jakie problemy wiążą się ze stosowaniem dyżurów?
• Jakie dokumenty muszą być zebrane w dokumentacji dotyczącej ewidencjonowania czasu pracy, a jakich nie należy tam umieszczać?

1. Problematyczne kwestie dotyczące urlopów wypoczynkowych i zwolnień od pracy, w tym z tytułu uprawnień rodzicielskich, w szczególności:

• Jak poprawnie ustalić wymiar urlopu wypoczynkowego w razie równoległego zatrudnienia oraz urlopu uzupełniającego w razie kilku umów w danym roku kalendarzowym?
• Czy trzeba wyrównywać wymiar urlopu wypoczynkowego wstecz, gdy pracownik doniesie np. dyplom ukończenia studiów z opóźnieniem?
• Jak poprawnie wysłać na urlop zaległy?
• Czy można udzielić urlopu po długotrwałej chorobie? Czy to się wiąże z jakimś ryzykiem? (wspólne stanowisko MRiPS oraz GIP)
• Jak poprawnie kierownik powinien udzielać zwolnień od pracy?
• Na jakich zasadach rodzice mogą korzystać z urlopów z tytułu pełnienia funkcji rodzicielskich? (najważniejsze wyroki oraz stanowiska)

Dzień II

1. Odpowiedzialność pracowników materialna i porządkowa, w tym za brak trzeźwości:

• Czy karać karą porządkową czy od razu zwolnić? A może i karać i zwolnić?
• Czy niezdolność do pracy chroni przed karą porządkową?
• Jak błędne karanie może utrudnić pracę działu kadr?
• Jak poradzić sobie z zakazem zatrudniania pod wpływem alkoholu lub środków działających podobnie do alkoholu, gdy pracodawca nie prowadzi samodzielnej kontroli? Jak poprawnie rozliczyć czas pracy i zabezpieczyć dane?
• Jak poprawnie powinno być powierzane mienie? Jak nie wolno zabezpieczać interesu pracodawcy?
• Jaka powinna być procedura RODO w razie kradzieży laptopa, na którym świadczona była praca?

1. Zmiana dotychczasowych warunków zatrudnienia

• Na jakich zasadach można zmienić warunki zatrudnienia na mocy porozumienia, a na jakich na wniosek pracownika, złożony na podstawie art. 293 Kodeksu pracy?
• Jak poprawnie stosować wypowiedzenie zmieniające, a jak polecenie wykonywania innej pracy?

1. Poprawne zakończenie zatrudnienia

• Rozwiązanie umowy na mocy porozumienia stron – ważne kwestie z orzecznictwa
• Co może być przyczyną wypowiedzenia? (przegląd najważniejszego orzecznictwa)
• Jak poprawnie wybrać i wskazać kryterium doboru do zwolnienia w przypadku zwolnień z przyczyn niedotyczących pracowników? (przegląd orzecznictwa)
• Jak wypowiedzieć umowę – krok po kroku zgodnie z orzecznictwem?
• Czy warto korzystać z uprawnień pracodawcy w okresie wypowiedzenia?
• Czy łatwo jest odwołać pracownika ze zwolnienia z obowiązku świadczenia pracy?
• Jak poprawnie ustalić termin na zwolnienie dyscyplinarne? (przegląd orzecznictwa)
• Jaki może być powód zwolnienia dyscyplinarnego? (przegląd orzecznictwa)
• Jakie mogą pojawić się problemy w razie zwolnienia z powodu długotrwałej choroby?

1. Odpowiedzialność pracodawcy za wykroczenia w prawie pracy i inne nieprawidłowości, w tym:

• Kto i na jakich zasadach odpowiada za wykroczenie? Jakie kary może stosować PIP?
• Kiedy nie można stosować „odwetu” wobec pracownika i jak jest odpowiedzialność za „odwet”?
• Jakie postanowienia w procedurach antymobbingowych i antydyskryminacyjnych oraz jakie działania kadry kierowniczej mogą spowodować, że za swoje naganne zachowanie odpowie nie pracodawca, a jego sprawca?

Szkolenie jest realizowane w godzinach zegarowych. Przerwy trwają 15 minut i są wliczane w czas szkolenia.

Walidacja zostanie przeprowadzona w formie testu na platformie cyfrowej.

Poniżej przykładowy rozkład szkolenia z zaznaczeniem, iż rozkład może ulec zmianie w zależności od aktywności uczestników. (Uczestnicy szkolenia są zachęcani do zadawania pytań ale również do rozwiązywania zadań jeżeli takie się pojawią podczas szkolenia)

9.00- 10.30 Wykład

10.30 - 10.45 Przerwa

10.45- 12.15 Wykład

12.15 - 12.30 Przerwa

12.30-14.00 Wykład

14.00- 15.00 Walidacja (test)

Każdy uczestnik szkolenia otrzyma prezentacje.

Prezentacja będzie udostępniona na czacie podczas szkolenia do pobrania

Warunki uczestnictwa w szkoleniu:

• wykształcenie średnie/ mile widziane wyższe
• praktyczna znajomość przepisów Kodeksu pracy
• doświadczenie zawodowe

Szkolenie prowadzone w formie zdalnej odbędzie się na platformie Clickmeeting.

Uczestnik kursu może korzystać z komputera, laptopa, tabletu lub smartfon wyposażony w głośnik lub możliwość podłączenia słuchawek.

Zalecamy, aby urządzenie które będzie używane do odtworzenia szkolenia było wyposażone w mikrofon lub kamerę - choć nie jest to konieczne.

Około tydzień przed szkoleniem uczestnicy otrzymują link do platformy szkoleniowej. (Nie trzeba instalować platformy szkoleniowej, należy tylko w klikać się w otrzymany link)

Wymagania sprzętowe:

Minimalne wymagania techniczne, jakie powinno spełniać urządzenie (np. komputer, laptop, tablet) lub inne urządzenie do zdalnej komunikacji(specyfikacja techniczna):

2 GHz procesor dual-core lub lepszy (preferowany 4-rdzeniowy).

2 GB pamięci RAM

System operacyjny: Windows 8 (rekomendowany Windows 10), ChromeO lub inne.

Oficjalne wersje Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Edge, Opera.

Uczestnik musi zadbać o stały dostęp do Internetu (połączenie kablowe lub Wi-Fi)

Zaleca się, aby na szkolenie zalogować się 5 minut przed rozpoczęciem szkolenia. (aby mieć czas na rozwiązanie problemy z połączniem, jeżeli takie wystąpią).

Szkolenie nie jest nagrywane.

Podstawą do rozliczenia usługi jest co najmniej 80% obecność na szkoleniu. Podstawą do rozliczenia usługi jest wygenerowanie z systemu raportu, umożliwiającego identyfikację uczestnictwa.