Wdrażanie nowych modeli i form organizacji pracy przy wykorzystaniu nowoczesnych narzędzi cyfrowych

Nazwa kompetencji: Wdrażanie nowych modeli i form organizacji pracy Grupa kompetencji: Kompetencje profesjonalne

Szkolenie trwa 64h zegarowych, z czego 40h jest przeznaczone na zajęcia praktyczne (case study, ćwiczenia grupowe, ćwiczenia indywidualne, dyskusje) natomiast 20h to zajęcia teoretyczne (prezentacje) pozostały czas czyli 4h to przerwy.

Program szkolenia:

Dzień 1: Wprowadzenie do nowoczesnych modeli organizacji pracy

• Nowoczesne podejście do zarządzania przedsiębiorstwem
• Modele organizacji pracy: tradycyjny, zwinny, hybrydowy
• Zalety i wyzwania pracy zdalnej oraz hybrydowej
• Case studies firm korzystających z nowoczesnych modeli organizacji

Dzień 2: Zarządzanie zespołem w środowisku hybrydowym i rozproszonym

• Budowanie efektywnych zespołów hybrydowych
• Techniki komunikacji i współpracy zespołowej
• Cyfrowe narzędzia wspierające pracę zespołów
• Najczęstsze wyzwania i jak je rozwiązywać

Dzień 3: Cyfrowe narzędzia wspierające planowanie i koordynację pracy

• Szczegółowe omówienie narzędzi cyfrowych do zarządzania
• Zarządzanie zadaniami, terminami i priorytetami
• Tworzenie efektywnego cyfrowego środowiska pracy
• Praktyczne przykłady wdrożeń narzędzi

Dzień 4: Optymalizacja obiegu informacji i dokumentów

• Cyfrowy obieg dokumentów – zasady wdrażania
• Narzędzia wspierające obieg dokumentów i informacji
• Korzyści z digitalizacji dokumentów w organizacji
• Praktyczne wskazówki i dobre praktyki

Dzień 5: Mapowanie i analiza procesów biznesowych

• Wprowadzenie do mapowania procesów (BPM)
• Jak analizować i modelować procesy w firmie?
• Identyfikacja punktów krytycznych i wąskich gardeł
• Optymalizacja procesów na podstawie analizy

Dzień 6: Proste metody automatyzacji procesów

• Jak identyfikować zadania do automatyzacji?
• Przegląd prostych narzędzi do automatyzacji (formularze, integratory)
• Wdrażanie automatyzacji krok po kroku
• Korzyści z automatyzacji zadań powtarzalnych

Dzień 7: Zarządzanie wiedzą i komunikacją w organizacji

• Dobre praktyki zarządzania wiedzą w zespołach
• Cyfrowe narzędzia do komunikacji i współpracy
• Wdrażanie skutecznych kanałów komunikacji
• Kultura organizacyjna wspierająca efektywną współpracę

Dzień 8: Zarządzanie zmianą i dobór narzędzi cyfrowych

• Jak skutecznie wprowadzać zmiany w organizacji?
• Monitorowanie efektywności pracy i analiza wyników
• Bezpieczeństwo danych w cyfrowym środowisku pracy
• Tworzenie indywidualnego planu wdrożenia narzędzi i usprawnienia procesów

WALIDACJA EFEKTÓW UCZENIA SIĘ

1. walidacja efektów uczenia odbywa się w oparciu o test kompetencyjny oraz wywiad swobodny.
2. minimalny poziom kwalifikowalności poprawnych odpowiedzi to 80%, oznacza to zaliczenie walidacji.
3. test został przygotowany w taki sposób, że podczas procesu walidacji będzie weryfikował nabycie efektów uczenia się na trzech poziomach tj. wiedzy, umiejętności i kompetencji społecznych (postaw)
4. walidacja obejmuje całość procesu, aż do momentu uzyskania efektów uczenia się

 Oświadczenia:

• Dostawca usług potwierdza, że cena usługi nie odbiega od cen rynkowych oraz że jest adekwatna do jej zakresu.
• Dostawca usług potwierdza, iż karta usługi przygotowana została zgodnie z obowiązującym Regulaminem BUR m.in. w zakresie powierzenia usług.
• Dostawca usług potwierdza, że usługa rozwojowa będzie realizowana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym przepisami prawa o VAT.
• Dostawca usług potwierdza, że usługa rozwojowa nie jest świadczona przez podmiot pełniący funkcję Operatora lub partnera w którymkolwiek Regionalnym Programie lub FERS.
• Dostawca usług potwierdza, że usługa rozwojowa nie jest świadczona przez podmiot będący jednocześnie podmiotem korzystającym z usług rozwojowych o zbliżonej tematyce w ramach danego projektu.
• Dostawca usług potwierdza, że usługa rozwojowa nie dotyczy kosztów usługi rozwojowej, której obowiązek przeprowadzenia na zajmowanym stanowisku pracy wynika z odrębnych przepisów prawa (np. wstępne i okresowe szkolenia z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, szkolenia okresowe potwierdzające kwalifikacje na zajmowanym stanowisku pracy).
• Dostawca usług potwierdza, że usługa rozwojowa nie dotyczy umiejętności lub kompetencji podstawowych tj. (z ang. basicskills:literacy, numeracy, ICT skills).

Materiały dla uczestników w formie skryptów zostaną przekazane w dniu zajęć.

Warunki organizacyjne:

1. W szkoleniu będzie brała udział jedna grupa szkoleniowa składająca się z osób skierowanych na szkolenie przez Przedsiębiorcę. Nie jest wymagana wiedza ani doświadczenie uczestników
2. 1 h szkolenia = 60 minut
3. Przerwy są wliczone w czas szkolenia
4. Szkolenie oparte jest o metody: prezentacja, case study, ćwiczenia grupowe, dyskusje, mini warsztaty.
5. Walidacja szkolenia odbywa się na koniec szkolenia.

Warunkiem koniecznym do skorzystania ze szkolenia i nabycia kompetencji jest ukończenie 18. roku życia, posiadanie co najmniej wykształcenia średniego oraz przystąpienie do testu walidacyjnego.

Informacje dodatkowe:

• Podczas realizacji usługi rozwojowej zostaną uwzględnione potrzeby osób z niepełnosprawnościami (w tym również dla osób ze szczególnymi potrzebami) zgodnie ze Standardami dostępności dla polityki spójności 2021-2027
• Warunkiem otrzymania zaświadczenia jest uczestnictwo w co najmniej 80% zajęć usługi rozwojowej oraz zaliczenie zajęć w formie uzyskania co najmniej 80% punktów z testu teoretycznego z wynikiem generowanym automatycznie oraz zaliczenie analizy dowodów i deklaracji.

• Dostawca usług potwierdza, że usługa rozwojowa nie obejmuje wzajemnego świadczenia usług w Projekcie o zbliżonej tematyce przez Dostawców usług, którzy delegują na usługi siebie oraz swoich pracowników i korzystają z dofinansowania, a następnie świadczą usługi w zakresie tej samej tematyki dla Przedsiębiorcy, który wcześniej występował w roli Dostawcy tych usług.
• Dostawca usług potwierdza, że cena usługi nie obejmuje kosztów niezwiązanych bezpośrednio z usługą rozwojową, w szczególności kosztów środków trwałych przekazywanych Przedsiębiorcom lub Pracownikom przedsiębiorcy, kosztów dojazdu i zakwaterowania.
• Dostawca usługi potwierdza brak powiązań kapitałowych i osobowych pomiędzy dostawcą usługi a pracodawcą lub osobą dorosłą korzystająca ze wsparcia.
• Dostawca usługi potwierdza, że usługa rozwojowa nie jest świadczona przez podmiot pełniący funkcję Operatora lub partnera w Projekcie albo przez podmiot powiązany kapitałowo lub osobowo z Operatorem lub partnerem