EAP XML Legislator narzędzie do przygotowywania aktów prawnych do publikacji w dziennikach urzędowych

1. Omówienie interfejsu aplikacji

a) ekran startowy aplikacji;

b) rozmieszczenie głównych przycisków i modułów.

2. Tworzenie prostego aktu:

a) wprowadzanie treści bezpośrednio w aplikacji;

b) import treści z innych formatów np. docx;

c) asystent legislatora – automatyczne sprawdzanie podstawy prawnej.

3. Podpis i blokada dokumentu

a) blokowanie gotowego aktu;

b) podpis elektroniczny.

4. Podstawowe zasady formatowania

a) formatowanie tekstu (podział wiersza, nowy akapit, spacja nierozdzielająca), omówienie najczęstszych błędów przy przygotowaniu aktu w Word;

b) puste strony po podpisie;

c) formatowanie tabel, zmiana orientacji stron.

5. Tworzenie aktów prawnych

6. Uchwała budżetowa

a) dodawanie oraz edycja tabel w załącznikach;

b) dostosowanie rozmiaru tabeli do strony;

c) import treści z plików .xls;

d) dodawanie załączników binarnych (PDF);

e) „Finanse Publiczne” – dedykowany dodatek pozwalający na import aktów z systemu BeSTi@.

7. Porozumienia i aneksy

a) niestandardowa metryka dokumentu (strony porozumienia / umowy);

b) składanie podpisu elektronicznego (wielopodpis, podpis z wyłączeniem daty i numeru).

8. Baza Aktów Własnych (BAW)

9. Automatyczne uzyskiwanie tekstów ujednoliconych.

10. Akty zmieniające

a) kreator aktów zmieniających;

b) dodawanie zmian, uchyleń i nowych elementów do aktu.

11. Moduł Proces

a) praca w trybie bezpiecznego śledzenia zmian;

b) szczegółowe raporty z procesu (kto, kiedy i jakie zmiany wprowadził / odrzucił wraz z uzasadnieniem).

12. Walidacja

Szkolenie skierowane jest do Sekretarzy, kierowników Biur Rady oraz Zarządu, a także Skarbników. Będzie także bardzo pomocne dla innych osób, które tworzą akty prawne w postaci elektronicznej (np. pracownicy Regionalnych Izb Obrachunkowych oraz jednostek samorządu terytorialnego korzystający z programu BeSTi@), czyli zarówno tych podlegających ogłaszaniu w wojewódzkim dzienniku urzędowym, jak i innych aktów stanowionych przez organy samorządu.

Usługa realizowana jest w godzinach zegarowych.

Przerwy w usłudze są wliczone w czas usługi rozwojowej.

Warunki organizacyjne dla przeprowadzenia szkolenia: samodzielne stanowisko komputerowe.

Walidacja efektów uczenia się odbywa się w sposób zautomatyzowany. W dniu szkolenia uczestnicy rozwiązują test wiedzy udostępniony przez osobę prowadzącą usługę. Sprawdzenie poprawności odpowiedzi następuje w sposób automatyczny w systemie. Uczestnik otrzymuje informację o wyniku testu bezpośrednio po jego wypełnieniu.

Uczestnicy otrzymują materiały szkoleniowe w formie prezentacji.

Szkolenie prowadzone na platformie ClickMeeting.

Wymagania techniczne potrzebne do wzięcia udziału w szkoleniu:

Wymagania sprzętowe:

• Procesor dwurdzeniowy 2GHz lub lepszy (zalecany czterordzeniowy);
• 2GB pamięci RAM (zalecane 4GB lub więcej);
• System operacyjny taki jak Windows 10, Mac OS wersja 13 (zalecana najnowsza wersja), Linux,, Chrome OS.

W przypadku korzystania z dofinansowania ze środków Unii Europejskiej może być również wymagana kamera internetowa - należy zapoznać się z regulaminem projektu.