BeSTi@ - narzędzie do przygotowywania i przekazywania sprawozdań budżetowych i finansowych, WPF i budżetu

1. Przygotowanie BeSTi@ do pracy – aktualizacja systemu, jednostek, klasyfikacji budżetowej. Przygotowanie słownika przedsięwzięć i słownika zadań do budżetu.

2. Konfiguracja załączników w budżecie – kolumny „podstawowe” a dodane przez użytkownika – np. jednostka, zadanie.

3. Funkcje systemu przyspieszające pracę przy tworzeniu uchwały budżetowej:

a) na podstawie projektu budżetu,

b) na podstawie planów finansowych,

c) z zewnętrznych systemów.

4. Zasady pracy z poszczególnymi załącznikami uchwały budżetowej, w szczególności:

a) efektywne korzystanie z różnych wariantów dostępnych w podglądach wydruku, przygotowanie załącznika zadań zleconych, przygotowanie zestawienia zmian w budżecie,

b) nowy podgląd wydruku - porównanie budżetu z planem finansowym

c) praca ze słownikami w module Uchwały,

d) „ukryte” funkcje pozwalające przenieść do Excela poszczególne dane z załączników,

e) grupowanie na załącznikach pozwalające na szybkie podsumowania, np. finansowania innych środków niż własne,

f) załączniki do budżetu, które nie są wymienione w sekcji „Załączniki”, np. dotacje, gospodarowanie odpadami, fundusz sołecki.

5. Zmiany w budżecie dokonane przez Radę i Zarząd przygotowane na podstawie budżetu i planów finansowych.

6. WPF na podstawie już wprowadzonych danych, konfiguracja pozwalająca najefektywniej wykorzystać system w codziennej pracy:

a) rodzaje wydruków i ich możliwości,

b) Analiza WPF – eksport danych do Excela.

7. Zmiany WPF:

a) wykorzystanie kreatorów, funkcji do ukrywania kolumn, Excela,

b) słownik Przedsięwzięć, kiedy można w nim dokonać zmian, archiwizacja zrealizowanych, czy tych z których JST zrezygnowała,

c) usuwanie przedsięwzięć z załącznika,

d) sprostowanie/skorygowanie WPF wysłanego do RIO.

8. Zbiorcza sprawozdawczość kwartalna.

9. Sprawozdawczość budżetowa i finansowa:

a) sprawozdawczość jednostkowa - z systemów FK lub z systemu SJO BeSTi@ - pliki XML,

b) agregacja sprawozdań jednostkowych,

c) sprawozdawczość miesięczna, samodzielne otwarcie okresu sprawozdawczego innego niż MF,

d) uzupełnianie druków sprawozdań po dodaniu nowej jednostki lub przypadkowym usunięciu,

e) funkcje usprawniające pracę w module Sprawozdania - grupowanie pozwalające na szybkie podsumowania, np. sumowanie wynagrodzeń, weryfikacja, działanie statusów, podpisy bez konieczności otwierania każdego sprawozdania, weryfikacja planu z budżetem,

f) podglądy wydruków i różna prezentacja danych, np. z opisem klasyfikacji budżetowej, z wybranych jednostek,

g) wykorzystanie formularzy XLS opublikowanych na stronie Ministerstwa Finansów - sprawozdawczość JOP,

h) wymiana plików XML pomiędzy jednostką samorządu terytorialnego a jednostką organizacyjną.

10. Omówienie modułu Raporty usprawniającego codzienną pracę w systemie BeSTi@, działanie przykładowych raportów.

11. Pytania i odpowiedzi.

12. Walidacja.

Szkolenie skierowane jest do pracowników JST zajmujących się sporządzaniem i przekazywaniem obowiązującej sprawozdawczości budżetowej i finansowej a także przygotowywaniem budżetu i wieloletniej prognozy finansowej.

Usługa realizowana jest w godzinach zegarowych.

Przerwy w usłudze nie są wliczone w czas usługi rozwojowej.

Warunki organizacyjne dla przeprowadzenia szkolenia: samodzielne stanowisko komputerowe.

Walidacja efektów uczenia się odbywa się w sposób zautomatyzowany. W dniu szkolenia uczestnicy rozwiązują test wiedzy udostępniony przez osobę prowadzącą usługę. Sprawdzenie poprawności odpowiedzi następuje w sposób automatyczny w systemie. Uczestnik otrzymuje informację o wyniku testu bezpośrednio po jego wypełnieniu.

Uczestnicy otrzymują materiały szkoleniowe w formie prezentacji.

Szkolenie prowadzone na platformie ClickMeeting.

Wymagania techniczne potrzebne do wzięcia udziału w szkoleniu:

Wymagania sprzętowe:

• Procesor dwurdzeniowy 2GHz lub lepszy (zalecany czterordzeniowy);
• 2GB pamięci RAM (zalecane 4GB lub więcej);
• System operacyjny taki jak Windows 10, Mac OS wersja 13 (zalecana najnowsza wersja), Linux,, Chrome OS.

W przypadku korzystania z dofinansowania ze środków Unii Europejskiej może być również wymagana kamera internetowa - należy zapoznać się z regulaminem projektu.