szkolenie - Lean Office

Szkolenie realizowane jest w godzinach zegarowych.

Przerwy oraz walidacja wliczana jest wliczana do sumy godzin szkolenia.

Walidacja przeprowadzona będzie w formie testu z wynikiem generowanym automatycznie (bez udziału człowieka, warunek rozdzielności funkcji będzie zachowany)

Zajęcia będą realizowane metodami interaktywnymi i aktywizującymi, rozumianymi jako metody umożliwiające uczenie się w oparciu o doświadczenie i pozwalające uczestnikom/-czkom na ćwiczenie umiejętności

PROGRAM SZKOLENIA

Moduł 1: Wprowadzenie do koncepcji Lean

• Co to jest Lean? – Definicje i zasady
• Podstawowe założenia szczupłego zarządzania
• Historia i rozwój metodologii Lean w organizacjach
• Korzyści z wdrożenia Lean w biurze i administracji

Moduł 2: Identyfikowanie marnotrawstwa w środowisku pracy

• Rodzaje marnotrawstwa w procesach biurowych (np. nadprodukcja, oczekiwanie, zbędne ruchy)
• Techniki identyfikacji marnotrawstw w codziennych działaniach
• Analiza przykładów marnotrawstwa w konkretnych działach: administracji, HR, finansach, IT
• Metody eliminowania marnotrawstw i optymalizacji procesów

Moduł 3: Skracanie terminów realizacji zleceń i zadań

• Narzędzia Lean do skracania cykli pracy (np. mapowanie strumienia wartości, standaryzacja pracy)
• Jak zdefiniować i zmierzyć czas realizacji zadań
• Techniki usprawniania procesów i szybszego dostosowywania się do zmieniających się wymagań
• Przykłady zastosowania narzędzi Lean w codziennej pracy biurowej

Moduł 4: Zwiększanie efektywności pracy w zespole

• Wykorzystanie narzędzi Lean do optymalizacji zarządzania zasobami (np. 5S, Kanban, TPM)
• Jak poprawić organizację miejsca pracy i zarządzanie dokumentami
• Efektywne delegowanie zadań i minimalizowanie strat
• Kultura ciągłego doskonalenia – jak motywować zespół do wprowadzania usprawnień

Moduł 5: Szkolenie pracowników na nowych stanowiskach w kontekście Lean

• Kluczowe zasady efektywnego szkolenia w metodologii Lean
• Jak zorganizować proces onboardingowy i szkolenia dla nowych pracowników
• Standaryzacja pracy i jej rola w szybkim wdrażaniu nowych pracowników
• Jak wykorzystać Lean do motywowania pracowników do angażowania się w procesy doskonalenia

Moduł 6: Narzędzia Lean Office w praktyce

• Przegląd narzędzi Lean Office (Value Stream Mapping, Kanban, Poka-Yoke, 5S, Kaizen)
• Jak wybrać odpowiednie narzędzie do różnych procesów biurowych
• Wdrożenie narzędzi Lean w administracji, HR, finansach, IT i innych działach
• Analiza przypadków zastosowania narzędzi Lean w firmach

Moduł 7: Podsumowanie i plan działania

• Najważniejsze wnioski i rekomendacje dotyczące wdrożenia Lean w pracy biurowej
• Plan działania: jak wdrożyć zasady Lean w swoim zespole lub dziale
• Wymiana doświadczeń i najlepszych praktyk
• Opracowanie indywidualnych planów optymalizacji procesów

Uczestnicy otrzymują skrypt materiałów prezentowanych podczas szkolenia, notes z długopisem potrzebny do ćwiczeń

W przypadku dofinansowania mniejszego niż 70% wartości netto szkolenia, Dostawca Usługi naliczy VAT do kwoty netto.  Usługa szkoleniowa zwolniona z VAT tylko w przypadku gdy dofinansowanie ze środków publicznych wynosi co najmniej 70%.

Usługa rozwojowa nie jest świadczona przez podmiot pełniący funkcję Operatora lub Partnera Operatora w danym projekcie PSF lub w którymkolwiek Regionalnym Programie lub FERS albo przez podmiot powiązany z Operatorem lub Partnerem kapitałowo lub osobowo.

Walidacja przeprowadzona będzie w formie testu z wynikiem generowanym automatycznie (bez udziału człowieka, warunek rozdzielności funkcji będzie zachowany)