Asana Doradztwo - Pakiet Standard (10 godzin) – Wdrożenie i optymalizacja​ - Zarządzanie Projektami

Efekt usługi:

• Analiza procesów i dostosowanie Asany do struktury firmy​
• Konfiguracja projektów, zadań i workflow​
• Szkolenie zespołu z kluczowych funkcji​
• Tworzenie standardów pracy w Asanie​
• Wsparcie w pierwszych tygodniach użytkowania​

Kryteria weryfikacji efektów:​

• Zrozumienie przez klienta podstaw zarządzania projektami w środowisku Asana​
• Zrealizowanie przez klienta testu sprawdzającego wiedzę na temat podstaw zarządzania projektami w środowisku Asana​
• Klient uzyskał satysfakcjonującą odpowiedź na zadane przez niego pytania​
• Dostarczony raport powdrożeniowy z checklistą zrealizowanych działań​

Efekt usługi potwierdzony zostanie poprzez raport realizacji usługi doradztwa biznesowego Asana. W niniejszym raporcie zawarte zostaną informacje na temat:

1. Kompetencji nabytych przez usługobiorcę
2. Rozwiązanych problemów usługobiorcy wraz z ich rozwiązaniem
3. Wypracowanych rozwiązań wspierających zarządzanie projektami
4. Rekomendacji dalszych działań zarządzania środowiskiem Asana
5. Wynik testu sprawdzającego wiedzę na temat podstaw zarządzania projektami w środowisku Asana

Program usługi 

1. Analiza i dostosowanie procesów (2 godz.) 
   1. Diagnoza obecnego stanu środowiska pracy 
   2. Zidentyfikowanie głównych problemów i wyzwań 
   3. Zebranie informacji dotyczących oczekiwań i celów biznesowych 
2. Konfiguracja Asany (6 godz.) 
   1. Dostosowanie projektów i workflow do procesów klienta 
   2. Wstępna konfiguracja zadań, projektów i szablonów 
   3. Tworzenie standardów pracy w narzędziu (np. szablony projektów, checklisty) 
3. Szkolenie zespołu (1 godz.) 
   1. Przekazanie wiedzy na temat podstawowych i kluczowych funkcji Asany 
   2. Omówienie zasad efektywnego korzystania z narzędzia w pracy zespołowej 
   3. Sesja Q&A – odpowiedzi na pytania uczestników 
4. Weryfikacja przyswojenia wiedzy (1 godz.) 
   1. Udzielenie odpowiedzi na bieżące pytania 
   2. Przygotowanie raportu powdrożeniowego z checklistą wykonanych działań 

Doradztwo prowadzane jest indywidualnie umożliwiając swobodną dyskusję, zadawanie pytań i analizę potrzeb uczestników.

Obecność jest weryfikowana na podstawie listy obecności generowanej z platformy MS Teams.

Usługa prowadzona jest w trybie godzin zegarowych. Usługa nie przewiduje przerw.

Komu polecamy szkolenie:

• Firmom, które chcą poprawić jakość swojej codziennej pracy poprzez wykorzystanie elektronicznych narzędzi zarządzania projektami, a w tym:​
  • Nowym firmom i startupom​
  • Małym i średnim przedsiębiorstwom (MŚP)​
  • Dużym przedsiębiorstwom
• Uczestnikom Projektu Kierunek-Rozwój. ​
• Uczestnikom Projektów „Małopolski pociąg do kariery – sezon 1” oraz „Nowy start w Małopolsce z EURESem”

UWAGA !

Potrzebujesz innego terminu usługi doradztwa? Z przyjemnością znajdziemy dogodny termin. Istnieje również możliwość realizacji usługi stacjonarnie.

Dokument zawierający podsumowanie zdiagnozowanych potrzeb uczestnika usługi.

UWAGA !

Przed złożeniem wniosku o dofinansowanie u operatora, skontaktuj się z nami – zapewnimy Ci pełne wsparcie.

Zawarto umowę z:

• WUP w Toruniu w ramach Projektu “Kierunek-Rozwój”.  
• WUP w Krakowie w ramach Projektów „Małopolski pociąg do kariery – sezon 1” oraz „Nowy start w Małopolsce z EURESem” 

Wymagania sprzętowe:

1. System operacyjny:

• Windows 10 (wersja 1903 lub nowsza) lub nowszy
• macOS 10.14 (Mojave) lub nowszy
• Linux (dystrybucje obsługujące aplikację Teams)
• Aplikacja mobilna MS Teams: iOS 12.0 lub nowszy / Android 5.0 lub nowszy

1. Procesor:

• Procesor Intel Core i3 2,0 GHz lub równoważny
• Procesor AMD Ryzen 3 lub równoważny
• Minimalna liczba rdzeni: 2

1. Pamięć RAM:

• Minimum 4 GB RAM (zalecane 8 GB lub więcej)

1. Karta graficzna:

• Karta graficzna zgodna z DirectX 9 lub nowsza, z obsługą sterowników WDDM 2.0

1. Dysk twardy:

• Minimum 1 GB wolnego miejsca na dysku twardym (dla instalacji aplikacji Teams)

1. Urządzenie wejściowe:

• Mysz lub gładzik
• Klawiatura

1. Aparat i mikrofon (jeśli wymagane):

• Kamera internetowa (zalecana rozdzielczość HD)
• Mikrofon (z wbudowaną funkcją redukcji szumów)

Wymagania dotyczące łącza internetowego:

1. Prędkość pobierania (download):

• Minimum 1,5 Mbps na uczestnika (dla jakości standardowej)
• Zalecana prędkość: 3 Mbps lub wyższa

1. Prędkość wysyłania (upload):

• Minimum 1,5 Mbps na uczestnika
• Zalecana prędkość: 3 Mbps lub wyższa

1. Stabilność połączenia:

• Połączenie szerokopasmowe (np. Wi-Fi, Ethernet) o stabilnym sygnale, minimalizującym opóźnienia i przerwy w transmisji

Dodatkowe zalecenia:

Przeglądarka internetowa (w przypadku korzystania z wersji przeglądarkowej):

• Google Chrome (zalecana wersja)
• Microsoft Edge
• Mozilla Firefox

Zajęcia realizowane są w formie spotkań live z trenerem na platformie Teams.

Konieczne jest wcześniejsze założenie konta na platformie.

Najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem usługi uczestnicy otrzymają, na podany przy rejestracji adres e-mail, indywidualne wiadomości organizacyjne, zawierające:

• Potwierdzenie terminu realizacji usługi.
• Informacje o godzinach realizacji poszczególnych spotkań.
• Linki i hasła, niezbędne do zalogowania na poszczególne spotkania.

Uczestnicy otrzymają materiały szkoleniowe na podany przy rejestracji adres e-mail.