Microsoft Copilot w praktyce

Celem szkolenia jest, aby uczestnicy nie tylko poznali teoretyczne możliwości Copilot, ale przede wszystkim nauczyli się korzystać z niego samodzielnie w codziennych zadaniach. Efekt uczenia zakłada:

1. Zrozumienie funkcji Copilot w ekosystemie Microsoft 365 – uczestnicy wiedzą, gdzie i w jaki sposób Copilot wspiera ich w pracy.
2. Praktyczne umiejętności korzystania z Copilot – uczestnicy potrafią wykorzystać Copilot do tworzenia dokumentów, analizowania danych, przygotowywania prezentacji, prowadzenia korespondencji, organizowania spotkań.
3. Krytyczne podejście do wyników AI – uczestnicy potrafią ocenić, poprawić i dopracować rezultaty uzyskane za pomocą Copilot, rozumiejąc jego ograniczenia.

Weryfikacja efektu uczenia się: Czy uczestnicy nauczyli się używać narzędzia?

Weryfikacja na bieżąco – praktyczne ćwiczenia podczas szkolenia

• Każda funkcja Copilot jest weryfikowana praktycznie – po omówieniu możliwości w danym programie uczestnicy wykonują zadania na żywo, np.:
  • W Excelu: generują analizę danych i interpretują wyniki.
  • W Wordzie: tworzą podsumowanie dokumentu lub piszą list przewodni.
  • W PowerPoint: tworzą prezentację na zadany temat.
• Trener na bieżąco sprawdza postępy uczestników poprzez:
  • Krótkie prezentacje rezultatów uczestników.
  • Zadawanie pytań sprawdzających zrozumienie zastosowanych funkcji.

Celem jest zweryfikowanie, czy uczestnicy szkolenia realnie wdrożyli umiejętności zdobyte podczas szkolenia i korzystają z Microsoft Copilot w swojej codziennej pracy. Metoda potwierdzenia składa się z kilku etapów:

1. Weryfikacja bieżąca podczas szkolenia (ocena trenera)

• Ćwiczenia praktyczne w każdym module szkolenia, które kończą się kontrolą wykonania zadań przez trenera.
• Trener obserwuje:
  • Czy uczestnik samodzielnie korzysta z Copilot, wybierając odpowiednie funkcje.
  • Czy potrafi dostosować wygenerowane przez AI treści do kontekstu swojej pracy (np. poprawić wygenerowany raport, dopracować prezentację).
• Każde ćwiczenie ma konkretne kryteria zaliczenia (np. prawidłowe użycie Copilot w Excelu do analizy danych, wygenerowanie poprawnej treści maila w Outlook).

2. Mini-projekt końcowy (potwierdzenie praktycznego zastosowania)

• Uczestnicy realizują indywidualne zadanie projektowe, które symuluje ich rzeczywiste obowiązki zawodowe, np.:
  • Stworzenie raportu z danymi w Excelu i podsumowania w Wordzie z pomocą Copilot.
  • Przygotowanie prezentacji w PowerPoint wspieranej AI.
• Trener ocenia projekt na podstawie ustalonych kryteriów:
  • Czy wszystkie elementy zostały wygenerowane i zredagowane z użyciem Copilot.
  • Czy uczestnik poprawnie zintegrował funkcje AI z własną wiedzą i kontekstem pracy.

3. Ankieta poszkoleniowa z elementami samooceny

• Po szkoleniu uczestnicy wypełniają ankietę, w której deklarują:
  • Jakie funkcje Copilot zamierzają wdrożyć w swojej codziennej pracy.
  • Na ile czują się pewni korzystania z Copilot w różnych aplikacjach (ocena skali kompetencji przed i po szkoleniu).

4. Ankieta follow-up po 30 dniach (weryfikacja wdrożenia w praktyce)

• Po upływie 30 dni od szkolenia, uczestnicy otrzymują ankietę follow-up, która sprawdza:
  • Czy faktycznie wdrożyli Copilot w swojej pracy.
  • Jakie funkcje Copilot wykorzystują najczęściej (np. podsumowania, analiza danych, tworzenie prezentacji).
  • Jakie efekty zauważyli (oszczędność czasu, poprawa jakości pracy).
• Opcjonalnie: uczestnicy mogą zgłosić trudności lub pytania, co pozwala na dodatkowe wsparcie.

5. Raport końcowy dla organizacji (opcjonalnie)

• Na życzenie klienta przygotowywany jest zbiorczy raport podsumowujący efekty szkolenia, zawierający:
  • Stopień realizacji celów edukacyjnych (na podstawie testów, projektów i ankiet).
  • Informacje o poziomie wdrożenia Copilot w praktyce (na podstawie follow-upu).
  • Rekomendacje dalszych działań rozwojowych (np. dodatkowe konsultacje, webinary follow-up).

MODUŁ 1. Wprowadzenie do sztucznej inteligencji 

• Definicje, historia i zastosowania AI
• Kluczowe pojęcia
• Źródła danych – skąd Copilot czerpie informacje oraz jak je przetwarza
• Ryzyka, ograniczenia sztucznej inteligencji
• Bezpieczeństwo danych

Moduł 2. Microsoft Copilot

• Działanie Microsoft Copilot w pakiecie Office 365
• Funkcjonalność narzędzia
• Jak zmieniał się Copilot
• Wyszukiwanie danych
• Tworzenie poleceń – generalne zasady
• Copilot Mobile – korzystanie z Copilot na urządzeniach mobilnych

Moduł 3. Praca z tekstem

• Copilot w edytorze tekstu, Microsoft Word
• Praktyczne zastosowanie w pracy z tekstem
• Funkcje Copilot – od tworzenia wersji roboczej po edytowanie tekstu

Moduł 4. Praca z danymi i analiza

• Wykorzystanie Microsoft Copilot do analizy danych w Excelu
• Praktyczne warsztaty: Tworzenie raportów i analiz w Excelu
• Zaawansowane funkcje Copilot w zarządzaniu danymi
• Funkcje Copilot – tworzenie wykresów, dodawanie kolumn oraz więcej funkcji

Moduł 5. Tłumaczenia i komunikacja

• Wykorzystanie Microsoft Copilot do tłumaczenia dokumentów i materiałów
• Automatyzacja procesów tłumaczeniowych z pomocą Copilot
• Wykorzystanie Copilot w komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej (maile, raporty, prezentacje)

Moduł 6. Copilot 365 w PowerPoint

• Integracja z PowerPoint – Copilot w tworzeniu prezentacji
• Funkcje Copilot – od podstaw do edytowania prezentacji

Moduł 6. Praktyczne zastosowania

• Integracja Microsoft Copilot z istniejącymi systemami w firmie
• Praktyczne przykłady zastosowania Copilot w codziennej pracy
• Sesja pytań i odpowiedzi

Usługa jest realizowana przy wykorzystaniu licencji e-lea dofinansowanej w ramach projektu „Nowa perspektywa dla BUR” nr FERS.01.03-IP.09-0019/23.

Każdy uczestnik szkolenia otrzyma

• Dostęp dla uczestników do kursu „ChatGPT w biznesie”, który przeprowadzi uczestników po możliwościach ChatGPT4. Kurs jest na bieżąco aktualizowany
• Regularnie aktualizowana lista rekomendowanych narzędzi AI
• Inspirujące szkolenie i praktyczną wiedzę
• Materiały szkoleniowe i materiały dodatkowe
• Nagranie szkolenia (nieograniczony dostęp)
• Certyfikat

To szkolenie odbywa się na platformie ClickMeeting. 

Wymagania, które muszą zostać spełnione

• Procesor dwurdzeniowy 2GHz lub lepszy (zalecany czterordzeniowy);
• 2GB pamięci RAM (zalecane 4GB lub więcej);
• System operacyjny taki jak Windows 8 (zalecany Windows 11), Mac OS wersja 10.13 (zalecana najnowsza wersja), Linux, Chrome OS.

Ponieważ ClickMeeting jest platformą opartą na przeglądarce, wymagane jest korzystanie z Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Edge (Chromium), Yandex lub Opera. Pamiętaj, aby korzystać z najaktualniejszej oficjalnej wersji wybranej przeglądarki.